Σπίτι » Συναλλαγές με μετρητά » Ηλεκτρονική αναφορά: μια επισκόπηση προγραμμάτων για αυτο-σύνταξη. Ηλεκτρονική αναφορά: σε αυτή την περίπτωση είναι υποχρεωτική, τι μπορεί να αποσταλεί, υπηρεσίες και το κόστος τους Πρόγραμμα ηλεκτρονικής αναφοράς στο φόρο

Ηλεκτρονική αναφορά: μια επισκόπηση προγραμμάτων για αυτο-σύνταξη. Ηλεκτρονική αναφορά: σε αυτή την περίπτωση είναι υποχρεωτική, τι μπορεί να αποσταλεί, υπηρεσίες και το κόστος τους Πρόγραμμα ηλεκτρονικής αναφοράς στο φόρο

Φορολογική δήλωση

περιλαμβάνει ένα σύνολο εγγράφων που αντικατοπτρίζουν πληροφορίες για τον υπολογισμό και την πληρωμή φόρων από ιδιώτες, μεμονωμένους επιχειρηματίες και οργανισμούς.

Η φορολογική δήλωση περιλαμβάνει φορολογική δήλωση και υπολογισμό φόρου προκαταβολής.

Επιστροφή φόρου

Πρόκειται για επίσημη δήλωση του φορολογούμενου, η οποία περιέχει πληροφορίες για τα αντικείμενα φορολογίας, για εισοδήματα και έξοδα που πραγματοποιήθηκαν, για πηγές εισοδήματος, για τη φορολογική βάση, φορολογικά οφέλη, για το ποσό του πληρωτέου φόρου και για άλλα στοιχεία που εξυπηρετούν ως βάση για τον υπολογισμό του φόρου. (Άρθρο 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Υπολογισμός φόρου προκαταβολής

Αυτή είναι μια επίσημη δήλωση του φορολογούμενου, η οποία περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα αντικείμενα φορολογίας, τα εισοδήματα και τα πραγματοποιηθέντα έξοδα, τις πηγές εισοδήματος, τη φορολογική βάση, τα φορολογικά οφέλη, το ποσό της καταβλητέας προκαταβολής και άλλα στοιχεία που χρησιμεύουν ως βάση για τον υπολογισμό της προκαταβολής. (Άρθρο 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Υπολογισμός των ποσών του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων που υπολογίζονται και παρακρατούνται από φορολογικό πράκτορα (έντυπο 6-NDFL)

Αυτό είναι ένα έγγραφο που περιέχει γενικευμένες πληροφορίες από φορολογικό πράκτορα για όλα τα φυσικά πρόσωπα που έλαβαν εισόδημα από φορολογικό πράκτορα (χωριστό τμήμα φορολογικού πράκτορα), σχετικά με τα ποσά του εισοδήματος που συγκεντρώθηκαν και καταβλήθηκαν σε αυτά, τις παρεχόμενες φορολογικές μειώσεις, τον υπολογισμό και την παρακράτηση ποσά φόρου, καθώς και άλλα στοιχεία που χρησιμεύουν ως βάση για τον υπολογισμό του φόρου.

Οικονομικές δηλώσεις

Πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με την περιουσία και την οικονομική θέση του οργανισμού και τα τελικά αποτελέσματα των οικονομικών του δραστηριοτήτων σε μια ορισμένη περίοδο.

Η αναφορά υποβάλλεται στη φορολογική αρχή στον τόπο εγγραφής του φορολογούμενου (τέλη, φορολογικός πράκτορας). Η διαδικασία υποβολής φορολογικών εκθέσεων από τους φορολογούμενους στις φορολογικές αρχές ρυθμίζεται από το άρθρο 80 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μέθοδοι παρουσίασης

Υπάρχουν δύο επιλογές για την υποβολή φορολογικών και λογιστικών εκθέσεων:

Σε χαρτί;
Σε ηλεκτρονική μορφή.

Υποβολή σε χαρτί

Η φορολογική δήλωση (υπολογισμός) μπορεί να υποβληθεί σύμφωνα με το καθιερωμένο έντυπο σε χαρτί.

Μπορείτε να υποβάλετε αναφορές στο IFTS προσωπικά ή μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.
Τόσο ο επικεφαλής του οργανισμού (επιχειρηματίας) όσο και ένας λογιστής, καθώς και ένας εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του οργανισμού (επιχειρηματίας) μπορούν να υποβάλουν φορολογική δήλωση.
Η ημερομηνία υποβολής των φορολογικών δηλώσεων και των οικονομικών καταστάσεων από τον νόμιμο ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του οργανισμού είναι η ημερομηνία πραγματικής υποβολής τους στη φορολογική αρχή σε χαρτί.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις, ο μέγιστος χρόνος αναμονής στην ουρά δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 15 λεπτά! Εάν περιμένετε στην ουρά για περισσότερα από 15 λεπτά, ενημερώστε μας.

εάν ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος υπερβαίνει τα 100 άτομα·
εάν έχει ιδρυθεί οργανισμός (συμπεριλαμβανομένης της αναδιοργάνωσης) με περισσότερους από 100 υπαλλήλους·
εάν προβλέπεται τέτοια υποχρέωση σε σχέση με συγκεκριμένο φόρο. Από 01.01.2014, ο κανόνας αυτός θα ισχύει για τον φόρο προστιθέμενης αξίας.

Πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος υποβάλλονται από έναν οργανισμό (μεμονωμένος επιχειρηματίας που προσέλαβε υπαλλήλους κατά την καθορισμένη περίοδο) στη φορολογική αρχή το αργότερο έως τις 20 Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους και σε περίπτωση δημιουργίας (αναδιοργάνωση) ενός οργανισμού - το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα κατά τον οποίο δημιουργήθηκε (αναδιοργάνωση) ο οργανισμός.

Λαμβάνουμε ηλεκτρονική υπογραφή

Μια ειδική ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να ληφθεί από ένα κέντρο πιστοποίησης διαπιστευμένο από το Υπουργείο Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο κατάλογος των κέντρων πιστοποίησης είναι διαθέσιμος στον επίσημο ιστότοπο του Υπουργείου Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην ενότητα "Διαπίστευση κέντρων πιστοποίησης". Ταυτόχρονα, για σωστή εξουσιοδότηση στην υπηρεσία, συνιστάται η χρήση αναγνωρισμένου πιστοποιητικού του κλειδιού επαλήθευσης ηλεκτρονικής υπογραφής, που εκδόθηκε σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εντολής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 04/08/2013 αριθ. MMВ-7-4/142@ συστήματα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας.

Κατά την υποβολή αναφοράς για το TCS, πρέπει να διαβιβάζεται χρησιμοποιώντας βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή (άρθρο 80 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η έννοια της βελτιωμένης ειδικής ηλεκτρονικής υπογραφής εισήχθη με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 63-FZ της 6ης Απριλίου 2011 «Σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή» (άρθρο 5 του νόμου).

Έγγραφο σε ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένο με ηλεκτρονική υπογραφή, αποκτά νομική υπόσταση, δηλ. έχει την ίδια νομική ισχύ με ένα έντυπο έγγραφο με χειρόγραφη υπογραφή και σφραγίδα.

Έγγραφο υπογεγραμμένο με EDS κατά τη διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού κλειδιού επαλήθευσης που εκδόθηκε σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο της 01/10/2002 Αρ. 1-FZ "Σχετικά με την ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή", αλλά το αργότερο μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2013, εξισώνεται με ηλεκτρονικό έγγραφο που υπογράφεται με βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.

Αγοράζουμε λογισμικό

συμβατό με το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στην εφορία σας και εγκαταστήστε το σε υπολογιστή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Το απαραίτητο λογισμικό μπορεί να παρασχεθεί από τον πάροχο τηλεπικοινωνιών.

Κατά τη μεταφορά φορολογικής δήλωσης (υπολογισμού) μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, ημέρα υποβολής της είναι η ημερομηνία αποστολής της.

Πόσος χρόνος χρειάζεται για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων στο IFTS;

Κατά την αυτοπροσώπως υποβολή φορολογικής δήλωσης (υπολογισμός) τα έγγραφα γίνονται δεκτά αμέσως κατά την υποβολή της. Παράλληλα, ο μέγιστος χρόνος παραλαβής μιας φορολογικής δήλωσης στην εφορία είναι δέκα λεπτά.

Δεν έχω χρόνο να πάω στην εφορία, μπορεί ο σύζυγός μου να μου υποβάλει φορολογική δήλωση;

Η φορολογική δήλωση μπορεί να υποβληθεί στο IFTS τόσο προσωπικά όσο και μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου. Προϋπόθεση για αυτό είναι ο εκπρόσωπος του φορολογούμενου να έχει συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Δηλαδή, μόνο εφόσον υπάρχει συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, ο σύζυγος μπορεί να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της συζύγου στις σχέσεις με την εφορία και ειδικότερα να υποβάλει φορολογική δήλωση για αυτήν.

Πώς διασφαλίζεται το απόρρητο των πληροφοριών που μεταδίδονται μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών;

Κάθε επιχειρηματική οντότητα υποχρεούται να αναφέρει τις δραστηριότητές της σε ορισμένες ρυθμιστικές αρχές - τη φορολογική υπηρεσία, τη Rosstat, τα κοινωνικά ταμεία και άλλες. Ένας πολύ βολικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι η ηλεκτρονική αναφορά. Οι κανόνες καθορίζουν ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει κατά βούληση και ποιος πρέπει να υποβάλλει δεδομένα ηλεκτρονικά χωρίς αποτυχία.

Ο νόμος ορίζει περιπτώσεις στις οποίες το υποκείμενο πρέπει να υποβάλλει εκθέσεις σε ηλεκτρονική μορφή:

Εάν είναι απαραίτητο να υποβάλετε αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για ΦΠΑ - για αυτόν τον φόρο, τα πρότυπα προβλέπουν μόνο την ηλεκτρονική υποβολή της αναφοράς.
Για εταιρείες και επιχειρηματίες εάν απασχολούν περισσότερα από 100 άτομα. Θα πρέπει να υποβάλλουν τυχόν αναφορές στην εφορία μόνο ηλεκτρονικά. Αυτός ο κανόνας ισχύει τόσο για νεοσύστατες εταιρείες και μεμονωμένους επιχειρηματίες που έχουν προσλάβει περισσότερα από 100 άτομα, όσο και για υφιστάμενες επιχειρηματικές οντότητες εάν έχουν φτάσει σε αυτό το επίπεδο κατά τη διάρκεια του έτους.
Εάν το υποκείμενο απασχολεί περισσότερα από 25 άτομα, τότε πρέπει να στείλει αναφορές στη ΜΧΠ και στο FSS μόνο σε ηλεκτρονική μορφή.
Εάν το υποκείμενο απασχολεί περισσότερα από 25 άτομα, τότε υποχρεούται να αποστείλει τον υπολογισμό των ασφαλίστρων και την τελική έκθεση 2-ΝΔΦΛ μόνο ηλεκτρονικά.
Εάν ο οργανισμός αναγνωριστεί ως ο μεγαλύτερος φορολογούμενος.

Προσοχή:εάν μια επιχειρηματική οντότητα δεν υποβάλλει εκθέσεις με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος, τότε μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για διάφορα είδη ευθύνης. Ειδικότερα, αναφορά που υποβάλλεται με λάθος τρόπο δεν θα θεωρείται αποδεκτή, γεγονός που μπορεί να επιφέρει πρόστιμο και κυρώσεις.

Τι είδους αναφορές μπορούν να υποβληθούν ηλεκτρονικά;

Είναι δυνατή η αποστολή ηλεκτρονικών αναφορών σε μία από τις ρυθμιστικές αρχές εάν έχει την τεχνική δυνατότητα να ανταλλάσσει ηλεκτρονικά έγγραφα.

Επί του παρόντος, οι αναφορές μπορούν να αποστέλλονται ηλεκτρονικά στις ακόλουθες αρχές:

Φορολογική αρχή;
Ταμείο συντάξεων;
Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων;
Εδαφικές υποδιαιρέσεις της Rosstat;
Φορείς που ελέγχουν τη σφαίρα κυκλοφορίας των αλκοολούχων προϊόντων.
Σώμα Rosprirodnadzor;
Υπηρεσία που ρυθμίζει τα τιμολόγια.
Υπηρεσία για τον έλεγχο των χρηματοπιστωτικών αγορών.

Χειριστές ηλεκτρονικής αναφοράς: συγκριτικός πίνακας

Επί του παρόντος, υπάρχουν περισσότεροι από 120 χειριστές EDI που λειτουργούν στη χώρα. Ταυτόχρονα, οι τέσσερις μεγάλες εταιρείες μπορούν να διακριθούν μεταξύ τους - αυτοί είναι οι τέσσερις χειριστές που ελέγχουν αυτήν τη στιγμή το 85% ολόκληρης της αγοράς διαδικτυακών αναφορών.

Αυτό περιλαμβάνει SKB Kontur, Tenzor, Taxcom και Kaluga-Astral. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η Taxcom πρόσφατα αναγκάστηκε να βγει από την αγορά από την Kaluga Astral, καθώς προσφέρει μια μονάδα παράδοσης 1C, αλλά λιγότερο βολική από την Kaluga.

Ορισμένοι ανεξάρτητοι φορείς εκμετάλλευσης cloud που έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικές αναφορές στις φορολογικές και άλλες αρχές υποστηρίζονται στην πραγματικότητα από μία από τις τέσσερις μεγάλες εταιρείες.

Όλες οι προτεινόμενες λύσεις μπορούν να χωριστούν σε δύο γενικές ομάδες:

Αναφορά μέσω του προγράμματος - πρέπει να εγκατασταθεί σε υπολογιστή ή μονάδα flash. Η εργασία θα είναι δυνατή μόνο από τον υπολογιστή στον οποίο είναι εγκατεστημένο.
Παράδοση αναφορών μέσω μιας υπηρεσίας cloud - μπορείτε να εργαστείτε μέσω οποιουδήποτε υπολογιστή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο μέσω ενός προγράμματος περιήγησης. Ωστόσο, ορισμένες λύσεις απαιτούν την εγκατάσταση πρόσθετων λύσεων (για παράδειγμα, λογισμικό κρυπτογράφησης CryptoPro).

Προσοχή:Ωστόσο, για καθεμία από αυτές τις μεθόδους, οι αναφορές μπορούν να μεταγλωττιστούν απευθείας στην ίδια την υπηρεσία ή μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους σε αυτήν (για παράδειγμα, απευθείας στο 1C).

Συνήθως κάθε πάροχος προσφέρει τις υπηρεσίες του με τη μορφή πακέτου.

Εκτός από την άμεση διαβίβαση αναφορών, μπορεί να περιλαμβάνει:

Αποδέσμευση ;
Υπηρεσίες εκπαίδευσης για εργασία με το σύστημα.
Συμβουλευτικές υπηρεσίες διαφόρων κατευθύνσεων.
Πρόσβαση στη βάση δεδομένων των νομοθετικών πράξεων.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων των απεσταλμένων αναφορών.

Όνομα συστήματος, χειριστής	Χαρακτηριστικά της εργασίας	Τιμή υπηρεσίας
VLSI++ (τελεστής τανυστή)	Ένα από τα πιο δημοφιλή συστήματα μεταφοράς φορολογικών δηλώσεων. Μπορεί να σταλεί σε όλες τις κρατικές υπηρεσίες, έχει επιπλέον επιλογές για διαχείριση εγγράφων μαζί τους, έλεγχο σχέσεων ελέγχου σε έγγραφα κ.λπ.	Από 2600 έως 24000 ρούβλια. με βάση τις επιθυμητές υπηρεσίες και το φορολογικό σύστημα. Οι νέοι πελάτες νοικιάζουν τους πρώτους 6 μήνες δωρεάν.
1C-Reporting (χειριστής Kaluga-Astral)	Αυτή είναι μια ειδική ενότητα που είναι ήδη εγκατεστημένη στο πρόγραμμα 1C Accounting. Ωστόσο, για να το ενεργοποιήσετε, πρέπει να αγοράσετε μια ειδική άδεια. Το πλεονέκτημα αυτού του συστήματος είναι ότι η προετοιμασία και η υποβολή αναφορών θα πραγματοποιείται απευθείας από το ίδιο το πρόγραμμα. Μπορείτε να υποβάλετε αναφορές σε όλες τις κρατικές υπηρεσίες.	Από 2200 έως 5900 ρούβλια.
Astral-Report (Operator Kaluga-Astral)	Ένα ανεξάρτητο πρόγραμμα προετοιμασίας και αποστολής αναφορών σε όλους τους κρατικούς φορείς. Θεωρείται ξεπερασμένη λύση και σταδιακά αντικαθίσταται από το σύστημα 1C-Reporting	Από 2900 έως 10500 ρούβλια με βάση το φορολογικό σύστημα, καθώς και ένα σύνολο πρόσθετων επιλογών.
Λογιστική. Circuit, Circuit-Extern (χειριστής SKB Kontur)	Υπηρεσίες από μια από τις κορυφαίες λύσεις για λογιστές. Το "Kontur-Extern" σάς επιτρέπει να προετοιμάζετε και να στέλνετε αναφορές σε οποιουσδήποτε κρατικούς φορείς, ενώ το "Kontur-Accounting" είναι μια ολοκληρωμένη λογιστική λύση που βασίζεται στο cloud. Απαιτούν την εγκατάσταση του συγκροτήματος κρυπτογράφησης CryptoPro στον υπολογιστή.	Για το σύστημα "Kontur.Extern" από 1700 έως 29000 ρούβλια. με βάση το φορολογικό σύστημα και το αντικείμενο της χώρας.
Courier (διαχειριστής Rus-Telecom)	Ένα από τα ανεξάρτητα δημοφιλή συστήματα αναφοράς. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διακομιστής cloud, ή με την εγκατάσταση ενός ξεχωριστού προγράμματος σε υπολογιστή.	Δεν υπάρχει διαθέσιμος τιμοκατάλογος. Η τιμή είναι διαθέσιμη κατόπιν προσωπικού αιτήματος από τον ιστότοπο.
Έκθεση του Προϊσταμένου Λογιστή (διαχειριστής Kaluga Astral)	Υπηρεσία αποστολής αναφορών από τον ηγέτη της επιχειρηματικής βιβλιογραφίας «Action-Press». Σας επιτρέπει μόνο να στέλνετε αρχεία που δημιουργούνται σε άλλα προγράμματα - δεν υπάρχουν δικά τους εργαλεία αναφοράς.	Παρέχεται δωρεάν στους χρήστες του συστήματος Glavbukh, η τιμή του οποίου είναι από 62.000 έως 168.000 ρούβλια.

Τι χρειάζεστε για να υποβάλετε μια αναφορά στο διαδίκτυο;

Για να είναι δυνατή η αποστολή εκθέσεων στις ρυθμιστικές αρχές σε ηλεκτρονική μορφή, απαιτούνται τα ακόλουθα:

Υπογράψτε με ορισμένες ρυθμιστικές αρχές που είναι αποδέκτες αυτής της αναφοράς, μια ειδική συμφωνία για τη χρήση ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων.
Αγορά πιστοποιημένου EDS - Είναι απαραίτητο για την υπογραφή όλων των εγγράφων που θα αποσταλούν ηλεκτρονικά. Το EDS χρησιμοποιείται για την αναγνώριση του φορολογούμενου. Εάν δεν αγοραστεί, τότε δεν μπορεί να υποβληθεί ούτε μία αναφορά στη ρυθμιστική αρχή. Είναι δυνατή η υποβολή αναφορών χωρίς EDS. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συνάψετε μια συμφωνία με έναν ειδικό χειριστή που μπορεί να υπογράψει έγγραφα φορολογούμενου μέσω αντιπροσώπου και να τα στείλει με το EDS του μέσω αντιπροσώπου. Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη το πεδίο εφαρμογής του EDS.
Αγορά ειδικού λογισμικού - Επί του παρόντος, μπορείτε να αγοράσετε ένα ειδικό πρόγραμμα στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές και να τις στείλετε μέσω αυτού ή να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες στο Διαδίκτυο (ιστότοπος IFTS). Όταν επιλέγετε ένα πρόγραμμα, πρέπει να αποφασίσετε για τον όγκο των αναφορών που θα υποβάλετε, το φορολογικό σύστημα που χρησιμοποιείται. Πολλά προγράμματα χωρίζονται σε: για το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και για το OSNO.

Υπάρχει δυνατότητα υποβολής αναφοράς μέσω προσωπικής εφορίας

Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία παρέχει την ευκαιρία πρόσβασης στην ηλεκτρονική αναφορά μέσω προσωπικού λογαριασμού στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Μια επιχείρηση ή ένας επιχειρηματίας πρέπει να εγγραφεί στον ιστότοπο για να το λάβει.

Η διαδικασία εγγραφής είναι δωρεάν. Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες αυτού του συστήματος σάς επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε έγγραφα, να πραγματοποιείτε συμφωνίες και να καταχωρείτε ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές.

Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η προετοιμασία και η υποβολή αναφορών μέσω προσωπικού λογαριασμού.

Προσοχή:η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία έχει μια άλλη υπηρεσία στον ιστότοπό της που σας επιτρέπει να στέλνετε ηλεκτρονικές αναφορές. Αλλά για τη χρήση του, απαιτείται ειδική ψηφιακή υπογραφή.

Ηλεκτρονικό λογισμικό αναφοράς

Η πρόσβαση στην παράδοση ηλεκτρονικών αναφορών μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω υπηρεσίας cloud ή με χρήση εξειδικευμένου προγράμματος. Εάν χρησιμοποιείται η τελευταία επιλογή, τότε αυτό το προϊόν λογισμικού πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή από τον οποίο σχεδιάζεται να σταλεί η αναφορά.

Από αυτή την άποψη, η αποστολή αναφορών συνδέεται με έναν συγκεκριμένο υπολογιστή και καθίσταται δυνατή η αποστολή δηλώσεων από άλλα μηχανήματα, εάν αυτά τα προγράμματα υπάρχουν στους αντίστοιχους υπολογιστές.

Ένα άλλο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι η ανάγκη εγκατάστασης μιας ενημέρωσης προγράμματος στον υπολογιστή κάθε φορά που βγαίνει. Όταν αλλάζετε τα έντυπα των δηλώσεων, πρέπει πρώτα να ενημερώσετε το πρόγραμμα, ώστε όλες οι αναφορές να εμφανίζονται με την τρέχουσα φόρμα.

Εάν ο υπολογιστής σας χρησιμοποιείται για πολλά χρόνια, η απόδοσή του θα υποβαθμιστεί, επομένως η διαδικασία αναβάθμισης μπορεί να διαρκέσει πολύ. Επίσης, μην ξεχνάτε ότι εάν ο υπολογιστής αποτύχει και ο σκληρός δίσκος καεί, τα δεδομένα σε αυτόν μπορεί να χαθούν για πάντα.

Προσοχή:Επί του παρόντος, οι χειριστές προσφέρουν τα ακόλουθα προϊόντα λογισμικού για την αποστολή ηλεκτρονικών αναφορών - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Ηλεκτρονική αναφορά στην εφορία δωρεάν - είναι δυνατόν

Το 2011, οι αρχές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας άνοιξαν την υπηρεσία https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ στον ιστότοπό τους, μέσω της οποίας μπορούν να υποβληθούν αναφορές μέσω Διαδικτύου. Αυτή η υπηρεσία καθιστά δυνατή την αποστολή αναφορών σε ένα ευρύ φάσμα θεμάτων.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, θα χρειαστείτε τα ακόλουθα:

Εκδώστε ένα αναγνωριστικό χρησιμοποιώντας την υπηρεσία "Υπηρεσία απόκτησης αναγνωριστικού συνδρομητή".
Στον υπολογιστή, εγκαταστήστε το πακέτο λογισμικού «Φορολογούμενος Νομικών Προσώπων».
Εγκαταστήστε πιστοποιητικά δημόσιου κλειδιού και πιστοποιητικά ρίζας.

Προσοχή:Οι επιχειρηματικές οντότητες θα πρέπει επίσης να λάβουν EDS. Ταυτόχρονα, η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή πρέπει να διαθέτει προσόντα ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή εκθέσεων προς την εφορία. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον φορολογούμενο που συνέταξε και έστειλε τη δήλωση στη ρυθμιστική αρχή.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος αποστολής ηλεκτρονικών αναφορών δεν είναι εντελώς δωρεάν. Το υποκείμενο δεν χρειάζεται να αγοράσει ένα εξειδικευμένο προϊόν λογισμικού και να ανανεώνει περιοδικά την άδεια χρήσης του. Όμως η υποχρέωση επανέκδοσης του ΕΔΣ για υποβολή εκθέσεων σε ηλεκτρονική μορφή παραμένει μόνιμη.

Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα προϊόντα λογισμικού επιτρέπουν την αναφορά όχι μόνο στις φορολογικές αρχές, αλλά και σε άλλους παραλήπτες υποχρεωτικών εντύπων - στατιστικά στοιχεία, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol, κ.λπ. Πολλοί χειριστές προσφέρουν επίσης όλο το εικοσιτετράωρο υποστήριξη και συμβουλές πελατών.

Πολλοί πάροχοι παρέχουν την ευκαιρία να αποκτήσουν προσωρινή πρόσβαση σε υπηρεσίες επί πληρωμή προκειμένου να εξοικειωθούν με τη λειτουργικότητα, τα οφέλη τους κ.λπ. Αυτή η πρόσβαση παρέχεται για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Σπουδαίος:στο σύστημα Kontur-Extern, δωρεάν είναι τρεις μήνες. Αυτή η παράδοση παρέχεται στον οργανισμό μόνο μία φορά. Δεν θα υπάρξει δεύτερη δωρεάν πρόσβαση.

Επί του παρόντος, υπάρχει μια εκτεταμένη αγορά για προϊόντα λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για ηλεκτρονικές αναφορές. Όταν επιλέγουμε ένα προϊόν λογισμικού, όλοι αντιμετωπίζουμε τη δυσκολία επιλογής, ανάλυσης της σχέσης ποιότητας/τιμής. Μελετήσαμε τις ανάγκες των λογιστών και των διευθυντών στην επιλογή ενός προμηθευτή λογισμικού και καταλήξαμε σε έναν απλό οδικό χάρτη.

Σχέδια αναφοράς

Η νομοθεσία προβλέπει τη δυνατότητα υποβολής εκθέσεων με τρεις τρόπους:

προσωπικά ή μέσω αντιπροσώπου·
ταχυδρομικώς με μια πολύτιμη επιστολή με περιγραφή του συνημμένου.
σε ηλεκτρονική μορφή μέσω Διαδικτύου.

Οι δύο πρώτες μέθοδοι δεν εγείρουν ερωτήματα, αλλά για ορισμένες επιχειρηματικές οντότητες τέτοιες μέθοδοι έχουν καταστεί αδύνατες. Για παράδειγμα, σύμφωνα με την παράγραφο 3 Τέχνη. 80και στοιχείο 5 Τέχνη. 174Φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όλοι οι φορολογούμενοι ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών αντιπροσώπων, υποχρεούνται να υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις ΦΠΑ μόνο σε ηλεκτρονική μορφή μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών. Παρόμοιοι περιορισμοί ισχύουν για δηλώσεις φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, υπολογισμό ασφαλίστρων και άλλα.

Πριν επιλέξετε ένα προϊόν λογισμικού, πρέπει να κατανοήσετε την τεχνολογική πλευρά. Υπάρχουν τρία σχήματα αναφοράς:

ευθεία;
εκπρόσωπος;
πύλες.

Όνομα σχήματος	Η ουσία του συστήματος	πλεονεκτήματα	Μειονεκτήματα
Ευθεία	Ο πελάτης συνάπτει συμφωνία με φορέα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων ή μεσολαβητή. Ως αποτέλεσμα, παρέχεται στον συνδρομητή πρόγραμμα αποστολής αναφορών και εκδίδεται ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή για τον διαχειριστή ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.	Εγγυημένος πλήρης έλεγχος της διαδικασίας αναφοράς. Είναι δυνατή η λήψη μηνυμάτων και αιτημάτων από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Όταν συνδέετε πολλούς οργανισμούς, μπορείτε να αποθηκεύσετε.	Ετήσιες πληρωμές. Η αποστολή αναφορών απαιτεί έναν χρήστη που κατανοεί τη διαδικασία, γνωρίζει τις απαιτήσεις και παρακολουθεί τις προθεσμίες.
Εκτελεστικός	Οι αναφορές αποστέλλονται μέσω ενός οργανισμού που διαθέτει ένα πακέτο λογισμικού που σας επιτρέπει να στέλνετε αναφορές σε άλλους οργανισμούς ή μεμονωμένους επιχειρηματίες.	Χαμηλή τιμή μιας μόνο αποστολής (από 100 ρούβλια). Η πιο εύκολη επιλογή: ήρθατε σε έναν εκπρόσωπο - και όλα παραδόθηκαν για εσάς.	Πλήρης εξάρτηση από την ακεραιότητα του εκπροσώπου. Έλλειψη σχολίων σχετικά με την αναφορά (εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη σύμβαση). Πέρασε την έκθεση; Δεν πέρασε; Αποδεκτό ή όχι; Δεν υπάρχει δυνατότητα λήψης αιτημάτων και αιτημάτων από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και απάντηση σε αυτά. Το αντιπροσωπευτικό σύστημα προσελκύει την ιδιαίτερη προσοχή των φορολογικών αρχών. Υπάρχουν προσδοκίες ότι θα ακυρωθεί σύντομα.
Κρατικές πύλες	Ο οργανισμός αγοράζει ένα «κλειδί» για μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS) από οποιοδήποτε διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης και υποβάλλει αναφορές μέσω του κράτους. πύλες (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ κ.λπ.).	Το ελάχιστο κόστος αφορά μόνο το EDS.	Ξεχωριστή εγγραφή σε κάθε πύλη. Διαφορετική λογική εργασίας σε διαφορετικούς ιστότοπους. Δεν υπάρχει καμία βοήθεια ή υποστήριξη.

Στη συνέχεια, θα ληφθεί υπόψη μόνο το άμεσο σύστημα. Τα σχήματα «εκπρόσωπος» και «πύλες» δεν χρειάζονται ανάλυση και σχόλια. Όταν επιλέγετε να στείλετε αναφορές χρησιμοποιώντας το σχήμα «πύλες», θα πρέπει να διαβάσετε την ενότητα «Καταχώρηση πιστοποιητικού ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής».

Παράγοντες της αγοράς ηλεκτρονικών αναφορών

Υπάρχουν 127 φορείς διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων εγγεγραμμένοι στη Ρωσία. Ο κατάλογός τους δημοσιεύεται στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Οι ηγέτες σε αυτή την αγορά αλλάζουν συνεχώς. Οι μεγαλύτερες (σε αριθμό συνδρομητών) είναι:

Tensor (προϊόν - Sbis);
Kaluga Astral (ένα προϊόν - και πολλά λεγόμενα έργα ολοκλήρωσης, όπου η Kaluga Astral εμφανίζεται μόνο ως ειδικός χειριστής επικοινωνιών: 1C-Reporting και άλλα)
SKB Kontur (προϊόντα: Kontur-Extern, Elba και Accounting.Kontur);
Taxcom (προϊόντα: Dockliner και 1C-Sprinter).

Κριτήρια επιλογής προϊόντος για αναφορά

"Δωρεάν" ή "μη δωρεάν"

Πριν προχωρήσετε στην επιλογή του προγράμματος, πρέπει να διευκρινίσετε τις προτιμήσεις σας. Τεχνολογικά, υπάρχουν δύο είδη προγραμμάτων:

εκτός σύνδεσης - σύστημα σε υπολογιστή (αντιγραφή σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μονάδα flash).
online - τεχνολογίες cloud, εργασία από οποιονδήποτε υπολογιστή στο Διαδίκτυο.

Η πρώτη ομάδα περιλαμβάνει προϊόντα λογισμικού όπως το VLIS++, το 1C-Reporting, το Astral Report και άλλα.

Με το δεύτερο γκρουπ όλα είναι πολύ δύσκολα. Οι χρήστες πιστεύουν ότι στο διαδίκτυο είναι η δυνατότητα εργασίας από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα Kontur-Extern. Όλες οι αναφορές δημιουργούνται και ανεβαίνουν στην πύλη Kontura, αλλά ταυτόχρονα πρέπει να εγκατασταθεί ένα εργαλείο προστασίας κρυπτογραφικών πληροφοριών (CIPF) στον χώρο εργασίας. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι εάν το CIPF είναι εγκατεστημένο σε υπολογιστή, είναι αδύνατο να εργαστείτε από οποιοδήποτε μηχάνημα. Εάν το CIPF δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή, είναι συνδεδεμένο. Τέτοια προϊόντα λογισμικού περιλαμβάνουν λύσεις ενσωμάτωσης Accounting.Kontur και Kaluga: Bukhsoft, My Business, Glavbukh και άλλες.

Τι πρέπει να προσέξετε όταν επιλέγετε ένα πρόγραμμα αναφοράς

Όχι πάντα ότι είναι ακριβό δικαιολογεί την τιμή του. Μπορεί να αποδειχθεί ότι με επιπλέον χρέωση παρέχονται επιλογές που δεν χρειάζονται. Είναι απαραίτητο να ιεραρχήσουμε σωστά και να κατανοήσουμε τι θέλουμε να λάβουμε από το πρόγραμμα: μόνο αποστολή αναφορών ή πρόσθετη υπηρεσία.

Οι φορείς εκμετάλλευσης παρέχουν μια ποικίλη λίστα πρόσθετων υπηρεσιών. Εδώ είναι μερικά μόνο από αυτά:

Εκτέλεση της εργασίας ενός επαγγελματία λογιστή σε αυτόματη λειτουργία (η ίδια η υπηρεσία κάνει υπολογισμούς για φόρους και εισφορές, ο πελάτης στέλνει αναφορές σε όλες τις ρυθμιστικές αρχές με το πάτημα ενός κουμπιού).
Εγγραφή EDS.
Εκπαίδευση υπηρεσιών.
Παροχή λογιστικών συμβουλών.
Παροχή κανονιστικού πλαισίου.
Αποθήκευση δεδομένων.

Έτσι, ζητήσατε το πρόγραμμα μόνο για να στείλετε αναφορές και σας δόθηκε επιπλέον ένα πλήρες πακέτο. Για κάποιους, αυτή θα είναι η λύση σε όλα τα προβλήματα, ενώ για άλλους θα είναι μια περιττή πρόσθετη υπηρεσία. Γι' αυτό, κατά την επιλογή προγράμματος ή υπηρεσίας αποστολής, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί τι ακριβώς περιλαμβάνεται στην τιμή. Και αν δεν χρειάζεστε αυτές τις υπηρεσίες, απορρίψτε τις ή αναζητήστε άλλο ειδικό φορέα επικοινωνίας.

Οι ελάχιστες απαιτήσεις για το σύστημα (εκτός από την αποστολή των FTS, PFR, FSS και Rosstat) είναι επιστολές, συμφωνίες, σύστημα προετοιμασίας και επαλήθευσης αναφορών, δυνατότητα λήψης αρχείων αναφοράς από άλλα προγράμματα. Πολλοί χρήστες χρειάζονται ακριβώς αυτή τη λειτουργικότητα, απλή και βασική, όχι κρεμασμένη με πρόσθετα «τόξα». Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη πόσους συνδρομητές έχετε: εάν διαχειρίζεστε πολλές εταιρείες, θα πρέπει οπωσδήποτε να ρωτήσετε τους προμηθευτές για το τιμολόγιο για έναν όμιλο εταιρειών. Αυτό είναι συνήθως ωφέλιμο.

Όταν επιλέγετε ένα προϊόν λογισμικού, δώστε προσοχή στη διεπαφή. Μια καλή διεπαφή είναι μια διαισθητική διεπαφή, που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να μάθετε πώς να εργάζεστε με το πρόγραμμα.

Γενική διαδικασία σύνδεσης με αποστολή αναφορών

Η διαδικασία σύνδεσης στο πρόγραμμα αποστολής αναφορών είναι περίπου η ίδια. Κατάλογος εγγράφων που απαιτούνται για την αναφορά:

εφαρμογή σύνδεσης;
συμφωνία για την παροχή υπηρεσιών χειριστή·
συμφωνία ανταλλαγής στο σύστημα EDI;
έγγραφα για την έκδοση EDS (κατά γενικό κανόνα, περιλαμβάνουν επικυρωμένα αντίγραφα του TIN και του PSRN της εταιρείας ή του μεμονωμένου επιχειρηματία, καθώς και το διαβατήριο και το SNILS του επικεφαλής).

Η αναφορά στους κρατικούς φορείς για το TCS μεταδίδεται σε κρυπτογραφημένη μορφή, υπογεγραμμένη από πιστοποιητικό EDS που εκδίδεται σε υπάλληλο που έχει δικαίωμα υπογραφής. Συνήθως αυτός είναι ο επικεφαλής του οργανισμού.

Καταχώρηση πιστοποιητικού ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής

Το EDS χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της γνησιότητας των εγγράφων που μεταδίδονται μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών:

πιστοποιεί ότι το υπογεγραμμένο κείμενο προέρχεται από τον υπογράφοντα·
προστατεύει το υπογεγραμμένο έγγραφο από παραμόρφωση.

Οι πάροχοι ηλεκτρονικής αναφοράς παρέχουν υπηρεσίες για την καταχώριση πιστοποιητικού EDS. Πριν καταχωρίσετε ένα πιστοποιητικό EDS, προσδιορίστε το εύρος της υπογραφής. Ίσως χρειαστεί να υπογράψετε όχι μόνο ηλεκτρονικές δηλώσεις. Για παράδειγμα, απαιτείται η πιστοποίηση εγγράφων με χρήση EDS κατά τη χρήση ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων ή η συμμετοχή σε ηλεκτρονικές συναλλαγές. Εάν ενδιαφέρεστε να επεκτείνετε τη ζώνη εφαρμογής του EDS, ρωτήστε τον ειδικό χειριστή επικοινωνιών για τις δυνατότητες χρήσης του EDS.

Εάν επιλέξετε να στείλετε αναφορές χρησιμοποιώντας το σχήμα "πύλες" που περιγράφεται στην ενότητα "Σχέδια αποστολής αναφορών", καταχωρίστε ένα πιστοποιητικό EDS σε διαπιστευμένους παρόχους. Κατά μέσο όρο, η τιμή εγγραφής ενός πιστοποιητικού EDS είναι από 950 ρούβλια.

«Η οικονομία πρέπει να είναι οικονομική – αυτή είναι η απαίτηση της εποχής»

Με αυτή τη διατριβή, ο Brezhnev L.I. εξήγησε γιατί στην ΕΣΣΔ υπάρχει τέτοια «αφθονία» εμπορευμάτων. Σήμερα, η δήλωση του Μπρέζνιεφ είναι πολύ επίκαιρη. Η αγορά των φορέων ηλεκτρονικής αναφοράς είναι γεμάτη. Οι πωλητές ηλεκτρονικών αναφορών αναγκάζονται να οργανώνουν τακτικά προσφορές και να παρέχουν εκπτώσεις. Τα τελευταία δύο χρόνια, παρατηρήσαμε τις ακόλουθες μετοχές στην αγορά:

προϊόντα λογισμικού για αποστολή αναφορών για περίοδο 3 έως 6 μηνών - δωρεάν.
μηδενική αναφορά - δωρεάν.
μείωση τιμής για το πρώτο έτος υπηρεσίας·
Έκπτωση 50% κατά την αλλαγή του προϊόντος λογισμικού (μετάβαση από ανταγωνιστή).

Δομή Τιμών

Οι τιμοκατάλογοι για την αποστολή αναφορών μπορούν να προβληθούν στους ιστότοπους των ειδικών φορέων τηλεπικοινωνιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τους ιστότοπους των παρακάτω εταιρειών:

Λογιστική.Περίγραμμα ;
Κύκλωμα. εξωτερικό ;
Επιχείρησή μου ;
Ουρανός.

Η σύγκριση τιμών είναι υπό όρους, θεωρήσαμε έναν οργανισμό σε γενική βάση, αναφέρονται οι ελάχιστες τιμές για ένα έτος υπηρεσίας.

Για σύγκριση, επιλέχθηκαν οι ελάχιστες δυνατότητες του προγράμματος: αποστολή μόνο αναφορών σε όλες τις κρατικές υπηρεσίες. Η τιμή αυξάνεται με την επιλογή πρόσθετων υπηρεσιών.

Για συγκριτική ανάλυση, η προσφορά τιμής του Nebo δεν λήφθηκε υπόψη, καθώς έχει οριστεί τιμή για την αποστολή κάθε αναφοράς. Η τιμή είναι 170 ρούβλια στη Μόσχα και την περιοχή, σε άλλες περιοχές— 100 ρούβλια.

Συμπέρασμα: σύμφωνα με την τιμολογιακή πολιτική ηγέτες είναι:

εκτός σύνδεσης - 1C-Reporting;
online - Περίγραμμα. Εξωτερικός.

Το εύρος τιμών είναι πολύ μεγάλο. Κατά κανόνα, μια πρόσθετη υπηρεσία κρύβεται πίσω από μια υψηλή τιμή.

Μετάβαση από ένα πρόγραμμα αναφοράς σε άλλο

Όταν αποφασίζετε να αλλάξετε ένα προϊόν λογισμικού, επιλέξτε τον βέλτιστο χρόνο για τη μετάβαση. Είναι προτιμότερο να γίνεται αυτό σε μη εποχικούς μήνες, δηλαδή σε αυτούς στους οποίους δεν υπάρχει τριμηνιαία, εξαμηνιαία ή ετήσια αναφορά. Οι όροι για τη σύνδεση με την αποστολή αναφορών μπορεί να ποικίλλουν από 1 έως 10 ημέρες και αυτό πρέπει οπωσδήποτε να ληφθεί υπόψη. Το τελικό στάδιο της σύνδεσης με την αποστολή αναφορών μέσω οποιουδήποτε ειδικού φορέα επικοινωνίας θα είναι η εγγραφή στον φορολογικό διακομιστή. Αυτή η τεχνική πτυχή δεν μπορεί να προσαρμοστεί, δηλαδή, η διαδικασία δεν μπορεί να είναι βιαστική. Κατά κανόνα, η εγγραφή στον φορολογικό διακομιστή είναι γρήγορη, αλλά μερικές φορές συμβαίνουν αποτυχίες στην κρατική υπηρεσία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν συνιστούμε κατηγορηματικά την έκδοση EDS την τελευταία ημέρα της περιόδου αναφοράς - ο κίνδυνος καθυστέρησης στην αποστολή της απαιτούμενης αναφοράς θα είναι αρκετά πραγματικός.

Σε περίπτωση αλλαγής προγράμματος στα μέσα του έτους, είναι προτιμότερο να προβλεφθεί η δυνατότητα μεταφοράς αναφορών από το ένα πρόγραμμα στο άλλο.

Δεν είναι μυστικό ότι οι αναφορές μπορούν να υποβληθούν σε χαρτί ή μπορείτε να υποβάλετε αναφορές στην εφορία μέσω Διαδικτύου. Παρακάτω θα σας πούμε πώς να δηλώσετε ηλεκτρονικά και αν είναι δυνατή η δωρεάν υποβολή αναφοράς στην εφορία μέσω Διαδικτύου.

Δηλώσεις στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία σε ηλεκτρονική μορφή

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να υποβάλλουν το μεγαλύτερο μέρος των εκθέσεων τους σε χαρτί. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος είναι χρονοβόρα. Είναι πολύ πιο εύκολο να υποβάλλετε αναφορές μέσω Διαδικτύου στην εφορία. Επιπλέον, στέλνοντας αναφορές μέσω ειδικών χειριστών, μπορείτε να παρακολουθείτε ολόκληρη την αλυσίδα διαβίβασης της δήλωσης - από την αποστολή της έως τη λήψη της από ειδικούς.

Ορισμένες εταιρείες δεν μπορούν καθόλου χωρίς ηλεκτρονική αναφορά, γιατί ο Φορολογικός Κώδικας τις υποχρεώνει να αναφέρουν μόνο μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών. Αυτός ο κανόνας ισχύει για τις δηλώσεις ΦΠΑ. Σχεδόν όλες οι κατηγορίες πληρωτών αναγκάζονται να στείλουν αυτήν τη δήλωση μέσω Διαδικτύου, υπάρχει εξαίρεση μόνο για ορισμένες ομάδες φορολογικών υπαλλήλων (παράγραφοι 2, 3, παράγραφος 5, άρθρο 174 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Πώς να υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση δωρεάν online

Η Φορολογική Επιθεώρηση έχει αναπτύξει εδώ και καιρό μια υπηρεσία που βοηθά όλα τα νομικά πρόσωπα και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες να στέλνουν δηλώσεις δωρεάν μέσω του ιστότοπου της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα, θα πρέπει να διακόψετε όλους τους αριθμούς από χαρτί με το χέρι - αυτή η μέθοδος μπορεί να οδηγήσει σε περιττά σφάλματα και ελλείψεις. Εάν ο πληρωτής είναι πολύ προσεκτικός, πιθανότατα δεν θα υπάρχουν σφάλματα, αλλά τα χρήματα θα πρέπει να δαπανηθούν. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μπορείτε να στείλετε μια αναφορά μόνο με τη βοήθεια ηλεκτρονικής υπογραφής, η οποία αγοράζεται στο κέντρο πιστοποίησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Για να διευκολυνθεί η διαδικασία, πολλές εταιρείες πληροφορικής δημιουργούν ειδικές υπηρεσίες ηλεκτρονικής αναφοράς. Οποιαδήποτε εταιρεία μπορεί επίσης να αγοράσει ηλεκτρονική υπογραφή από αυτήν. Μέσω ηλεκτρονικών υπηρεσιών, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να στείλετε οποιαδήποτε αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Επιπλέον, οι εταιρείες μπορούν να ζητήσουν συμφωνία όλων των φόρων, να στείλουν επιστολές, να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις των επιθεωρητών, ακόμη και να επισυνάψουν σαρώσεις των ζητούμενων εγγράφων. Τα κέντρα εξυπηρέτησης παρέχουν τεχνική υποστήριξη στους χρήστες και πάντα βοηθούν στην επίλυση των προβλημάτων που έχουν προκύψει.

Δήλωση στον φόρο εμπρόθεσμα και χωρίς λάθη!
Δίνουμε πρόσβαση στο Kontur.Extern για 3 μήνες!

δοκιμάστε

Συμπλήρωση και αποστολή αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία χρησιμοποιώντας το παράδειγμα δήλωσης UTII

Οι καινοτόμες τεχνολογίες εισάγονται ενεργά στη ζωή μας. Και οι επιχειρηματίες κατά την υλοποίηση των δραστηριοτήτων αντιμετώπισαν πολλές αλλαγές. Για παράδειγμα, κατέστη δυνατή η μεταφορά των απαραίτητων εγγράφων στις φορολογικές αρχές και τα μη δημοσιονομικά κεφάλαια χρησιμοποιώντας τεχνολογία υπολογιστών. Οι ηλεκτρονικές αναφορές στα PFR, FSS και IFTS χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο από τους σύγχρονους επιχειρηματίες.

Στο άρθρο θα μιλήσουμε για τον τρόπο υποβολής εκθέσεων σε ηλεκτρονική μορφή με ελάχιστες οικονομικές απώλειες και επίσης θα εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά της λογιστικής ηλεκτρονικής αναφοράς. Διαβάστε σχετικά στο άρθρο του ηλεκτρονικού περιοδικού «Γενικός Διευθυντής».

Η καταχώρηση των δηλώσεων και των υπολογισμών σε ηλεκτρονική μορφή είναι απαραίτητη εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στον πίνακα.

Η καταχώρηση των δηλώσεων φόρου προστιθέμενης αξίας σε ηλεκτρονική μορφή είναι υποχρεωτική για όλους τους πληρωτές.

Ηλεκτρονική αναφορά: κύρια πλεονεκτήματα

Η εισαγωγή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων με τους φορείς που ασκούν τον έλεγχο είχε ως στόχο την απλούστευση της διαδικασίας υποβολής εκθέσεων και την ελαχιστοποίηση του κινδύνου σφαλμάτων.

Μπορείτε να απαριθμήσετε τον ακόλουθο αριθμό πλεονεκτημάτων της ηλεκτρονικής αναφοράς έναντι του χαρτιού.

Η παράδοση των αναφορών είναι πολύ γρήγορη. Ο παραλήπτης λαμβάνει τα δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή μέσα σε λίγα λεπτά μετά την αποστολή. Εκτός από την έγκαιρη παράδοση, είναι εγγυημένο ότι η αναφορά δεν θα χαθεί, καθώς δεν υπάρχει ανθρώπινος παράγοντας.
Το κόστος προετοιμασίας και υποβολής ηλεκτρονικών εκθέσεων είναι μικρότερο. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε προσωπική αίτηση σε διάφορες αρχές για να υποβάλετε αναφορά. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο.
Αποκλείεται η δυνατότητα αποστολής αναφοράς με σφάλματα. Είναι δυνατό να αξιολογήσετε την αναφορά που δημιουργήθηκε για σφάλματα. Έχει αναπτυχθεί ένα σύστημα πολλαπλών σταδίων που επιτρέπει στις ρυθμιστικές αρχές να ελέγχουν ένα ηλεκτρονικό έγγραφο πριν γίνει αποδεκτό. Δεν παίρνει πολύ χρόνο. Εάν η αναφορά έχει συνταχθεί με σφάλματα, θα επιστραφεί για αναθεώρηση και θα σας υποδειχθούν οι ελλείψεις. Η επαλήθευση πραγματοποιείται γρήγορα, γεγονός που σας επιτρέπει να υποβάλετε την ηλεκτρονική αναφορά εγκαίρως.
Περισσότερος χρόνος για την υποβολή ηλεκτρονικών αναφορών. Η αποστολή αναφορών σε ηλεκτρονική μορφή επιτρέπεται οποιαδήποτε ώρα της ημέρας.
Είναι δυνατή η χρήση ηλεκτρονικών μεθόδων επεξεργασίας εγγράφων. Με αυτό, η διαδικασία δημιουργίας των απαιτούμενων εντύπων επιταχύνεται πολύ.

Η ηλεκτρονική αναφορά σάς επιτρέπει να απλοποιήσετε τη ροή εγγράφων μεταξύ επιχειρηματικών οντοτήτων και φορέων ελέγχου, να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο σφαλμάτων και να μειώσετε το κόστος της γραφειοκρατίας.

Αποστολή ηλεκτρονικής αναφοράς: πιθανά σχήματα

Ο νόμος προβλέπει τις ακόλουθες μεθόδους αναφοράς:

προσωπικά ή μέσω αντιπροσώπου·
ταχυδρομικώς με μια πολύτιμη επιστολή (είναι απαραίτητο να περιγραφεί το συνημμένο).
ηλεκτρονικά μέσω Διαδικτύου.

Τα δύο πρώτα είναι απλά και κατανοητά, αλλά δεν μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν όλες οι επιχειρηματικές οντότητες επί του παρόντος. Για παράδειγμα, η παράγραφος 3 του άρθρου. 80 και παράγραφος 5 του άρθ. Το 174 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει την υποχρέωση όλων των πληρωτών ΦΠΑ (και των φορολογικών αντιπροσώπων) να συντάσσουν και να αποστέλλουν φορολογικές δηλώσεις μόνο σε ηλεκτρονική μορφή, χρησιμοποιώντας για αυτό τηλεπικοινωνιακά κανάλια. Ανάλογες απαιτήσεις ισχύουν και για τη σύνταξη δηλώσεων φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, υπολογισμούς ασφαλίστρων κ.λπ.

Πριν επιλέξετε λογισμικό, πρέπει να κατανοήσετε την τεχνολογική πλευρά. Οι αναφορές μπορούν να υποβληθούν με τους εξής τρόπους:

ευθεία;
εκπρόσωπος;
χρησιμοποιώντας πύλες.

	Η ουσία του συστήματος
	Προβλέπεται η σύναψη συμφωνίας μεταξύ του πελάτη και του διαχειριστή ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων / διαμεσολαβητή. Ο συνδρομητής λαμβάνει ένα προϊόν λογισμικού που σας επιτρέπει να στέλνετε αναφορές και εκδίδεται μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή στον διαχειριστή ή σε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.	Υπάρχει εγγύηση για τον πλήρη έλεγχο της εκτέλεσης και υποβολής αναφορών. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία μπορεί να στέλνει μηνύματα και αιτήματα. Η σύνδεση πολλών εταιρειών θα κοστίσει λιγότερο.	Πρέπει να πληρώνεις κάθε χρόνο. Η αποστολή αναφορών θα πρέπει να γίνεται μόνο από κάποιον που κατανοεί τη διαδικασία, γνωρίζει τις απαιτήσεις και παρακολουθεί τις προθεσμίες.
Εκτελεστικός	Οι αναφορές αποστέλλονται από μια εταιρεία που διαθέτει λογισμικό μέσω του οποίου μπορούν να αναφέρουν άλλοι οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες.	Το κόστος μιας αποστολής είναι μικρό (από 100 ρούβλια). Το σχέδιο είναι πολύ απλό - έρχεστε στον εκπρόσωπο και ο ίδιος ασχολείται με την αποστολή.	Δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι ο εκπρόσωπος είναι καλόπιστος. Δεν υπάρχει ανατροφοδότηση (αν δεν προβλέπεται από το συμβόλαιο). Έχουν παραδοθεί αναφορές; Έχουν γίνει δεκτοί ή όχι; Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία δεν μπορεί να στέλνει αιτήματα και αιτήματα και να λαμβάνει απαντήσεις σε αυτά. Η φορολογική επιθεώρηση διατηρεί το αντιπροσωπευτικό σχήμα στη ζώνη προσοχής. Αναμένεται να ακυρωθεί σύντομα.
Κρατικές πύλες	Η εταιρεία αποκτά ένα κλειδί για μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS) από οποιοδήποτε διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης και έχει την ευκαιρία να υποβάλλει αναφορές μέσω κρατικών πυλών (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/, κ.λπ.). ).	Μικρά έξοδα (μόνο για αγορά ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής).	Πρέπει να περάσετε από τη διαδικασία εγγραφής σε κάθε πύλη. Κάθε πύλη έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες συνεργασίας με αυτήν. Μην υπολογίζετε σε βοήθεια και υποστήριξη.

Πρόγραμμα ηλεκτρονικής αναφοράς: πώς να επιλέξετε το σωστό

Τα κύρια προγράμματα για τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων παρέχονται από τέτοιους ειδικούς χειριστές: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur και CJSC Kaluga Astral. Ένας άλλος γνωστός παίκτης στην αγορά είναι η Rus-Telecom LLC, το λογισμικό της ονομάζεται Courier.

Υπάρχουν προγράμματα όχι μόνο για την υποβολή αναφορών, αλλά και που σας επιτρέπουν να κρατάτε λογιστικά και. Αυτά είναι τα 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos και άλλα.

Κάθε προϊόν λογισμικού σάς επιτρέπει να ακολουθήσετε μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στην εργασία: εκτός από τη σύνταξη αναφορών, μπορείτε να ανεβάσετε έτοιμα αρχεία από άλλα λογιστικά συστήματα και να τα μεταφέρετε. Επιπλέον, προσφέρονται και άλλες συναφείς υπηρεσίες (βάση κανονιστικής τεκμηρίωσης, ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων με εργολάβους κ.λπ.). Είναι σαφές ότι κάθε επιλογή κοστίζει χρήματα, η τιμή των διαφορετικών λύσεων ποικίλλει. Οι κύριοι παράγοντες που την επηρεάζουν είναι το είδος της οργάνωσης και το φορολογικό καθεστώς.

Υπάρχουν 119 χειριστές EDI στη Ρωσική Ομοσπονδία που έχουν περάσει τη διαδικασία εγγραφής. Ο κατάλογός τους βρίσκεται στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας.

Πριν επιλέξετε λογισμικό, πρέπει να αποφασίσετε για τις προτιμήσεις. Υπάρχουν δύο τύποι προγραμμάτων που διαφέρουν τεχνολογικά:

εκτός σύνδεσης - τα αντίγραφα εγκαθίστανται σε υπολογιστή (σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μονάδα flash).
online - λογισμικό cloud που σας επιτρέπει να εργάζεστε από οποιονδήποτε υπολογιστή στο Διαδίκτυο.

Τα προϊόντα εκτός σύνδεσης περιλαμβάνουν SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report και άλλα.

Η ενασχόληση με διαδικτυακά προγράμματα είναι πιο δύσκολη. Οι χρήστες πιστεύουν λανθασμένα ότι αυτή η ομάδα προϊόντων σάς επιτρέπει να εργάζεστε μαζί τους από οποιονδήποτε υπολογιστή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Για παράδειγμα, λογισμικό "Kontur-Extern". Στο πρόγραμμα Kontur, η ηλεκτρονική αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί και να ανέβει στην πύλη στο Διαδίκτυο, ωστόσο, υποχρεωτική απαίτηση είναι η εγκατάσταση ενός εργαλείου προστασίας κρυπτογραφικών πληροφοριών (CIPF) στο χώρο εργασίας. Πρέπει να καταλάβετε ότι εάν εγκαταστήσετε το CIPF σε υπολογιστή, τότε δεν θα είναι δυνατή η εργασία από κανέναν υπολογιστή. Εάν δεν απαιτείται λήψη του CIPF σε υπολογιστή, τότε αυτή είναι μια ηλεκτρονική έκδοση. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει τέτοια προγράμματα: λύσεις ενσωμάτωσης "Accounting.Kontur" και Kaluga "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" και άλλα.

Η υψηλή τιμή δεν αποτελεί πάντα εγγύηση για μια τέλεια λύση. Ενδέχεται να ισχύουν πρόσθετες χρεώσεις για επιλογές που είναι εντελώς άχρηστες. Επομένως, πριν από την επιλογή, η σωστή ιεράρχηση είναι τόσο σημαντική. Θα πρέπει να υπολογίσετε εάν χρειάζεστε μόνο την αποστολή αναφορών ή εάν θα χρειαστούν πρόσθετες υπηρεσίες.

Οι χειριστές μπορούν να παρέχουν αρκετά από αυτά. Τα κυριότερα είναι τα εξής:

αυτόματη εκτέλεση των λειτουργιών ενός επαγγελματία λογιστή (το ίδιο το πρόγραμμα υπολογίζει φόρους και εισφορές και ο πελάτης μπορεί να υποβάλει ηλεκτρονική αναφορά με ένα κλικ ενός κουμπιού).
εγγραφή ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής·
εκπαίδευση υπηρεσιών?
παροχή συμβουλών σε λογιστικά θέματα·
παροχή βάσης δεδομένων κανονιστικών εγγράφων·
αποθήκευση δεδομένων.

Έτσι, χρειαζόσασταν ένα προϊόν μόνο για να στείλετε αναφορές, αλλά λάβατε και πρόσθετες υπηρεσίες. Για ορισμένους, αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη, γιατί θα λύσει όλα τα προβλήματα, αλλά για κάποιους, ένα τέτοιο πακέτο θα είναι άχρηστο. Από αυτή την άποψη, κατά την επιλογή λογισμικού, προσδιορίστε τι περιλαμβάνει το κόστος του προϊόντος. Απορρίψτε την περιττή πρόσθετη υπηρεσία ή επικοινωνήστε με άλλους ειδικούς φορείς επικοινωνίας.

Οι επιστολές, οι συμφωνίες, η λειτουργία προετοιμασίας και ελέγχου αναφορών, η δυνατότητα λήψης των απαιτούμενων αρχείων από άλλα προγράμματα (εκτός από την αποστολή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το FSS και το Rosstat) είναι οι ελάχιστες απαιτήσεις για ένα ηλεκτρονικό σύστημα αναφοράς. Κατά κανόνα, είναι αυτό το βασικό σετ που δεν είναι κρεμασμένο με πρόσθετες επιλογές που είναι σε ζήτηση μεταξύ των χρηστών. Εξετάστε επίσης τον αριθμό των συνδρομητών. Εάν διαχειρίζεστε πολλούς οργανισμούς, τότε θα είναι επωφελές για εσάς να συνδέσετε το τιμολόγιο για έναν όμιλο εταιρειών. Ρωτήστε τον προμηθευτή σας για διαθεσιμότητα.

Ένα άλλο κριτήριο για την επιλογή ενός προγράμματος είναι η διεπαφή. Θα πρέπει να είναι κατανοητό σε διαισθητικό επίπεδο, τότε δεν θα χρειαστεί να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους να εργάζονται στην υπηρεσία.

Μπορείτε να συνδεθείτε στο λογισμικό για την υποβολή αναφορών σύμφωνα με μια συγκεκριμένη διαδικασία. Είναι παρόμοιο για διαφορετικά προγράμματα. Για να στείλετε αναφορές ηλεκτρονικά, θα χρειαστείτε:

εφαρμογή σύνδεσης?
συμφωνία για την παροχή υπηρεσιών χειριστή·
συμφωνία για την ανταλλαγή στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων·
έγγραφα για την έκδοση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής (πρόκειται για αντίγραφα του ΑΦΜ και του PSRN του οργανισμού / μεμονωμένου επιχειρηματία που πρέπει να πιστοποιηθούν, το διαβατήριο και το SNILS του επικεφαλής).

Για να μεταβιβαστεί η αναφορά σε κρατικούς φορείς βάσει του TCS, πρέπει να είναι κρυπτογραφημένη και πιστοποιημένη με πιστοποιητικό EDS, το οποίο εκδίδεται σε υπάλληλο που έχει δικαίωμα υπογραφής. Συνήθως αυτός είναι ο επικεφαλής της εταιρείας.

Σκοπός του EDS είναι να επιβεβαιώσει τη γνησιότητα των εγγράφων που μεταδίδονται μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών:

να πιστοποιήσει ότι το κείμενο κάτω από την υπογραφή προέρχεται από το πρόσωπο που τον διαβεβαίωσε·
προστασία των εγγράφων από την τροποποίηση.

Όσοι προμηθεύουν προϊόντα για ηλεκτρονική αναφορά μπορούν να καταχωρήσουν πιστοποιητικό EDS. Πριν από αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να προσδιορίσετε το εύρος της υπογραφής. Μπορεί να χρειαστεί όχι μόνο για την πιστοποίηση ηλεκτρονικών αναφορών. Για παράδειγμα, το EDI απαιτεί πιστοποίηση εγγράφων με χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής. Απαιτείται επίσης η συμμετοχή σε δημοπρασίες μέσω του Δικτύου. Εάν ενδιαφέρεστε να επεκτείνετε την περιοχή εφαρμογής EDS, συμβουλευτείτε έναν ειδικό χειριστή για αυτό το θέμα, θα σας ενημερώσει για τις διαθέσιμες ευκαιρίες.

Η χρήση του συστήματος που περιγράφεται παραπάνω για την ηλεκτρονική αναφορά μέσω κυβερνητικών πυλών απαιτεί την εγγραφή πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής από διαπιστευμένους παρόχους. Το κόστος μιας τέτοιας διαδικασίας κυμαίνεται από 500 έως 3500 ρούβλια.

Πρόγραμμα ηλεκτρονικής αναφοράς: συγκριτικά χαρακτηριστικά ηγετών της αγοράς

Κάθε προϊόν λογισμικού έχει τόσο πλεονεκτήματα όσο και μειονεκτήματα.

"Αστρικός".

Το προϊόν σάς επιτρέπει να αναφέρετε ηλεκτρονικά σε οργανισμούς όπως η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, η FSS, η Rosstat, η PFR. Περισσότερες από 400.000 εγχώριες εταιρείες στέλνουν ηλεκτρονικές αναφορές μέσω αυτού του προγράμματος.

Τα πλεονεκτήματα αυτής της υπηρεσίας είναι τα εξής:

Για την αποστολή ηλεκτρονικών αναφορών, το Διαδίκτυο δεν χρειάζεται να είναι υψηλής ταχύτητας.
παρέχεται επαγγελματική τεχνική υποστήριξη·
χαμηλή τιμή;
οι σχετικές μορφές εκθέσεων είναι διαθέσιμες για εργασία·
μπορείτε να στείλετε αναφορές που έγιναν σε οποιοδήποτε λογιστικό πρόγραμμα.

Μεταξύ των ελλείψεων μπορεί να σημειωθεί η αποθήκευση πληροφοριών σε υπολογιστή.

"Τανύων μύς".

Η εταιρεία έχει γίνει ηγέτης τα τελευταία χρόνια. Ο αριθμός των πελατών της αυξάνεται συνεχώς. Το προϊόν λογισμικού της εταιρείας είναι ένα αξιόπιστο και δοκιμασμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να στέλνετε ηλεκτρονικές αναφορές μέσω Διαδικτύου. Χρησιμοποιώντας το πακέτο, μπορείτε να υποβάλετε αναφορές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, FIU, FSS, Rosstat. Τα οφέλη της υπηρεσίας είναι:

Το λογισμικό είναι εύκολο στην εγκατάσταση και σύνδεση.
υπάρχουν πολλές πρόσθετες υπηρεσίες.

Για να συνδέσετε έναν οργανισμό στην υπηρεσία, θα πρέπει να πληρώσετε 12.000 ρούβλια. Για τους αρχάριους επιχειρηματίες, αυτό δεν είναι πάντα δυνατό. Αυτό είναι το μειονέκτημα του προγράμματος.

Το πιο διαδεδομένο προϊόν λογισμικού.

Τα ακόλουθα πλεονεκτήματα του 1C διακρίνονται:

Η ηλεκτρονική αναφορά είναι πολύ εύκολη στη μεταφορά.
έχουν αναπτυχθεί πολλές πρόσθετες διεπαφές.
είναι δυνατό να προγραμματιστεί η μεταφορά κεφαλαίων και οι λογαριασμοί ελέγχου.
μπορείτε να λάβετε υπόψη πληρωμές με κάρτες πληρωμής.
το πρόγραμμα είναι πολύ βολικό στη χρήση.
Η υπηρεσία μπορεί να ενημερωθεί μέσω Διαδικτύου.

Μεταξύ των ελλείψεων του πακέτου 1C, μπορούν να σημειωθούν τα ακόλουθα:

Το λογισμικό είναι ακριβό.
πρέπει να υπογράφεται κάθε χρόνο·
μόνο ένας ειδικός μπορεί να ενημερώσει το πρόγραμμα, ανεξάρτητες ενέργειες μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια πληροφοριών.

«Άργος».

Με το πρόγραμμα Argos, η αποστολή ηλεκτρονικών ρεπορτάζ είναι αρκετά απλή. Η διεπαφή είναι διαισθητική. Παρέχεται κρυπτογράφηση και υπογραφή εγγράφων, γεγονός που καθιστά δυνατό να γίνουν νομικά σημαντικά. Επομένως, μπορείτε να υποβάλετε εκθέσεις σε ελεγκτικούς οργανισμούς.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα email για να στείλετε έγγραφα. Τα δεδομένα αποθηκεύονται στην πλευρά του συνδρομητή και η ασφάλεια δεν είναι εγγυημένη.

SBS.

Το προϊόν μπορεί να εγκατασταθεί σε υπολογιστή και να χρησιμοποιηθεί επίσης online. Ο συγχρονισμός δεδομένων είναι δυνατός. Η μεταφορά της ηλεκτρονικής αναφοράς στο SBS πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας όχι πρωτόκολλο αλληλογραφίας, αλλά άμεσο κανάλι με τον χειριστή.

Από αυτή την άποψη, η λήψη των αναφορών επιβεβαιώνεται άμεσα. Για να κάνετε το σύστημα πιο αξιόπιστο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρωτόκολλο αλληλογραφίας ως αντίγραφο ασφαλείας. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι εγγυημένη η υψηλότερη πιθανότητα παράδοσης εγγράφων.

Υπάρχουν και άλλα λογισμικά. Ας εστιάσουμε στα προγράμματα «Contour» και «Tax».

"Κύκλωμα"έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

το σύστημα είναι εγκατεστημένο στον διακομιστή του χειριστή, επομένως ο ίδιος παρακολουθεί την εμφάνιση των ενημερώσεων.
η αναφορά επιβεβαιώνεται αμέσως.

Από τις ελλείψεις, αξίζει να σημειωθεί η ανάγκη για σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Εάν η σύνδεση διακοπεί κατά την εργασία με το σύστημα, οι πληροφορίες θα χαθούν.

Taxcomεγκατεστημένο τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη. Οι αναφορές μεταδίδονται χρησιμοποιώντας ένα κανάλι αλληλογραφίας, η αρχή του οποίου είναι παρόμοια με τα τυπικά προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας.

Τα οφέλη του προγράμματος είναι:

Η τοποθεσία αποθήκευσης πληροφοριών είναι ο υπολογιστής του χρήστη, αλλά σε κρυπτογραφημένη μορφή.
Δεν χρειάζεστε μόνιμη σύνδεση στο δίκτυο.

Το μειονέκτημα του προϊόντος είναι η καθυστέρηση στην επιβεβαίωση της παράδοσης της ηλεκτρονικής αναφοράς.

Τα προγράμματα αναπτύσσονται σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας και τον όγκο της εργασίας. Η τιμή και η απόδοσή τους εξαρτώνται από αυτό.

Το λογισμικό πρέπει να επιλέγεται λαμβάνοντας υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:

Σε ποια ρυθμιστική αρχή πρέπει να αναφέρετε;
Παρέχει ο πάροχος τεχνική υποστήριξη στους πελάτες και πόσο άμεση είναι;
Ποιο είναι το κόστος του προϊόντος, είναι απαραίτητο να πληρώσετε επιπλέον για επιπλέον επιλογές.
Είναι δύσκολο να συνδεθεί και να εγκατασταθεί.

Όταν μελετάτε τιμές και κριτικές, πρέπει να καταλάβετε ότι το κόστος απόκτησης διαφορετικών αδειών χρήσης για το ίδιο λογισμικό δεν θα είναι το ίδιο.

Το ποσό ποικίλλει ανάλογα με τους ακόλουθους παράγοντες:

πόσα άτομα θα συνεργαστούν με την υπηρεσία.
εάν είναι απαραίτητο να συνδέσετε πρόσθετες ενότητες για εσωτερική DL και αναλυτικά στοιχεία, τα οποία δεν κάνουν τη διαδικασία αναφοράς ταχύτερη, αλλά αυξάνουν το κόστος της άδειας.
Σε πόσους οργανισμούς θα αναφέρετε με αυτό το πρόγραμμα.

Για παράδειγμα, η συνδρομή για τη χρήση του λογισμικού Ηλεκτρονικής Αναφοράς, ανάλογα με αυτούς τους δείκτες, κυμαίνεται από 1.200 ρούβλια έως 1.000 $ ετησίως για 1 χώρο εργασίας. Για να συνδέσετε την υπηρεσία, θα χρειαστεί να πληρώσετε από 4.000 έως 16.500 ρούβλια.

Το κύριο πλεονέκτημα της ηλεκτρονικής αναφοράς είναι η εξοικονόμηση χρόνου και η λειτουργικότητα. Υπάρχουν όμως ορισμένα συστήματα και μειονεκτήματα. Μπορεί να είναι σημαντικά για εσάς, επομένως πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Επιπλέον, όλες οι ρυθμιστικές αρχές έχουν τα δικά τους προϊόντα λογισμικού που σας επιτρέπουν να συμπληρώνετε και να στέλνετε αναφορές σε ηλεκτρονική μορφή.

Υποβολή εκθέσεων σε ηλεκτρονική μορφή με ελάχιστες οικονομικές απώλειες

Η αποστολή ηλεκτρονικών αναφορών μέσω Διαδικτύου απαιτεί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

Πρέπει να εγκατασταθεί λογισμικό που σας επιτρέπει να συμπληρώνετε φόρμες και να προετοιμάζετε αναφορές ηλεκτρονικά.
Πρέπει να εγκαταστήσετε ένα προϊόν ER.
Πρέπει να υπάρχει ειδική ηλεκτρονική υπογραφή (QES) και πρόγραμμα παροχής κρυπτογράφησης.

Κατά κανόνα, υπάρχει εκφόρτωση ηλεκτρονικών αναφορών από λογιστικό λογισμικό (1C, Parus, SAP κ.λπ.). Συχνά συνοδεύεται από ορισμένα προβλήματα, καθώς οι μορφές ηλεκτρονικής αναφοράς αλλάζουν και δεν ενημερώνονται όλα τα προϊόντα λογισμικού ταυτόχρονα.

Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία: "Νόμιμος φορολογούμενος".
Rosstat: λογισμικό για τη συμπλήρωση φορμών στατιστικής αναφοράς εκτός σύνδεσης.
FIU: Πρόγραμμα Spu_orb;
FSS: το πρόγραμμα "Προετοιμασία υπολογισμών για το FSS" (μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε 4FSS στην πύλη. Σε ορισμένες περιοχές, μπορούν να σταλούν φύλλα αναρρωτικής άδειας).
RPN: "Ενότητα του χρήστη της φύσης";
FSRAR: «Δηλωτής-Alco».

Επιπλέον, οι ιστοσελίδες των παραπάνω ελεγκτικών φορέων διαθέτουν επιπλέον προγράμματα και υπηρεσίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανεξάρτητα από τη μέθοδο ηλεκτρονικής αναφοράς.

Για πολλά πακέτα που έχουν αναπτυχθεί από ειδικούς χειριστές επικοινωνιών και είναι ακριβά, είναι χαρακτηριστική η άμεση έκκληση στους πόρους των φορέων ελέγχου:

αποσπάσματα από το YUGRUL / EGRIP (συμπεριλαμβανομένων των νομικά σημαντικών).
Μάθετε το ΑΦΜ σας / κάποιου άλλου.
πρόγραμμα ελέγχου αναφορών προς το Ταμείο Συντάξεων για πληρωτές - CheckPFR.
άλλα.

Πολλοί πιστεύουν ότι οι κρατικές υπηρεσίες απέχουν πολύ από το να είναι τέλειες. Ωστόσο, η ποιότητα των προϊόντων που αναφέρονται παραπάνω είναι αρκετά καλή, κάνουν τη δουλειά τους τέλεια. Κατά την ανάπτυξη πολλών από αυτά, χρησιμοποιήθηκε η αρχή της χωριστής φόρτωσης xml-προτύπων των απαραίτητων μορφών. Από αυτή την άποψη, απαιτείται έλεγχος χρήστη, καθώς τα πρότυπα ενημερώνονται συχνά (ειδικά από τη Rosstat).

Συμβουλή!Δημιουργήστε ένα ενδιάμεσο αποθετήριο των απαραίτητων προτύπων xml, θα το χρειαστείτε για κεντρικές ενημερώσεις. Αυτήν τη στιγμή, είμαι απασχολημένος με την αποστολή προτύπων και την παροχή ενημερώσεων στους λογιστές χρησιμοποιώντας απλά σενάρια Python.

Οι φορείς που ασκούν έλεγχο έχουν τις δικές τους υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να υποβάλετε ηλεκτρονικές αναφορές δωρεάν:

Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία: υποβολή λογιστικών και φορολογικών αναφορών σε ηλεκτρονική μορφή (https://service.nalog.ru/nbo/).
Rosstat: σύστημα αναφοράς (https://91.194.112.17/webstat/);
PFR: γραφείο ασφαλισμένου (https://es.pfrf.ru/#services-u);
Πύλη FSS (http://f4.fss.ru/);
RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
Πύλη Ιστού FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Για να χρησιμοποιήσετε τους πόρους, πρέπει να πληροίτε τις τυπικές απαιτήσεις: να έχετε πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES), πάροχο κρυπτογράφησης και πρόσθετο για την εργασία του με πρόγραμμα περιήγησης.

Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι η ανάγκη εγγραφής σε κάθε πόρο, η οποία συνεπάγεται ταλαιπωρία εάν ο όγκος των πληροφοριών είναι μεγάλος. Στις λύσεις επί πληρωμή, η διεπαφή είναι ενιαία και απρόσκοπτη.

Πριν στείλετε τις αναφορές που δημιουργούνται, πρέπει να τις υπογράψετε χρησιμοποιώντας ένα EDS. Σίγουρα δεν θα λειτουργήσει εδώ για εξοικονόμηση χρημάτων, αφού κανείς δεν παρέχει πιστοποιητικά σε νομικά πρόσωπα δωρεάν.

Οι επίσημοι ιστότοποι περιέχουν λίστες οργανισμών που είναι διαπιστευμένοι να εκδίδουν ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή. Οι ίδιοι πόροι παρέχουν απαιτήσεις για τέτοια κέντρα πιστοποίησης. Εάν έχετε ήδη EDS, μπορεί να είναι κατάλληλο για την υπογραφή ηλεκτρονικών εγγράφων.

Πρέπει επίσης να έχετε έναν πάροχο κρυπτογράφησης. Οι ιστότοποι ηλεκτρονικής αναφοράς των αρχών ελέγχου χρησιμοποιούν, κατά κανόνα, το "CryptoPro". Για τρεις μήνες, μπορείτε να εγκαταστήσετε τη δοκιμαστική του έκδοση δωρεάν. Για να εξοικονομήσετε χρήματα, εγκαταστήστε πρώτα την έκδοση CryptoPro 3.9 και στη συνέχεια την έκδοση CryptoPro 4.0 και μετά μπορείτε να εργαστείτε δωρεάν για 6 μήνες. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να αγοράσετε μια άδεια για να αποφύγετε προβλήματα.

Ορισμένοι ειδικοί πάροχοι έχουν αναπτύξει πιστοποιημένες ηλεκτρονικές υπογραφές που βασίζονται σε σύννεφο (CloudCEP) για το λογισμικό τους, ο τόπος αποθήκευσης τους είναι ο διακομιστής ενός εξειδικευμένου χειριστή τηλεπικοινωνιών. Η εργασία με το CloudCEP δεν απαιτεί την αγορά και εγκατάσταση ενός παρόχου κρυπτογράφησης. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το cloud CEP σε άλλα προγράμματα.

Η ευρέως διαδεδομένη άποψη ότι μετά την αγορά του λογισμικού ο ειδικός χειριστής θα κάνει τα πάντα μόνος του είναι λάθος. Οι συμβάσεις με τους τηλεπικοινωνιακούς φορείς συντάσσονται σωστά, διευκρινίζουν σαφώς τις λειτουργίες και τις ευθύνες τους. Σε γενικές γραμμές, πρέπει να πάρει τα έγγραφα και να τα παραδώσει στο συγκρότημα υποδοχής του φορέα που ασκεί τον έλεγχο.

Ηλεκτρονική αναφορά και ευθύνη

Εάν εντός 10 εργάσιμων ημερών από τη στιγμή που ο οργανισμός έχει την υποχρέωση να υποβάλλει εκθέσεις σε ηλεκτρονική μορφή στην εφορία, δεν παρέχει τη δυνατότητα αποδοχής εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή από την Ομοσπονδιακή Επιθεώρηση Φορολογικής Υπηρεσίας, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αποκλεισμό τους τραπεζικούς του λογαριασμούς από τη φορολογική αρχή.

Επιπλέον, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το FSS έχουν το δικαίωμα να εισπράττουν πρόστιμα από εταιρείες εάν δεν συμμορφώνονται με τη διαδικασία υποβολής φορολογικών δηλώσεων (υπολογισμοί).

Το ποσό του προστίμου είναι 200 ρούβλια για κάθε αναφορά που δεν είναι σύμφωνη με τους κανόνες.

Λογιστική ηλεκτρονική αναφορά ως παράδειγμα ηλεκτρονικής αναφοράς και τα χαρακτηριστικά της

Οι οικονομικές καταστάσεις είναι μια συλλογή πληροφοριών για όλες τις οικονομικές συναλλαγές μιας εταιρείας, συστηματοποιημένες με συγκεκριμένο τρόπο. Αυτά τα δεδομένα χαρακτηρίζουν την οικονομική κατάσταση μιας οικονομικής οντότητας.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, από το 2013, απολύτως όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν λογιστικά ηλεκτρονικά. Η ηλεκτρονική υποβολή εκθέσεων είναι υποχρεωτική ακόμη και για επιχειρηματικές οντότητες που λειτουργούν στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος.

Επί του παρόντος, στη Ρωσία, πολλοί λογιστές είναι εξοικειωμένοι με ένα τέτοιο προϊόν λογισμικού όπως το 1C. Η λογιστική αναφορά σε ηλεκτρονική μορφή έχει πολλά πλεονεκτήματα. Ωστόσο, υπάρχουν και εκείνοι που το αντιμετωπίζουν με δυσπιστία για διάφορους λόγους.

Η υποβολή ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης είναι μια πολύ πιο απλή και ευχάριστη διαδικασία από την αναμονή στην ουρά για ραντεβού με εφοριακό για υποβολή έκθεσης ή δήλωσης.

Η ηλεκτρονική χρηματοοικονομική αναφορά έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

Η επεξεργασία εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή απαιτεί πολύ λιγότερο χρόνο από τα έντυπα.
ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο να κάνετε λάθη κατά τη συμπλήρωση εντύπων.

Όλα τα EDMS που χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις για την υποβολή ηλεκτρονικών αναφορών στις αρχές ελέγχου διαθέτουν προγράμματα που εκτελούν αυτόματα υπολογισμούς. Η παροχή όλων των απαραίτητων εντύπων μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω Διαδικτύου.

Εάν ένας λογιστής υποβάλλει έγγραφα ηλεκτρονικά στις ρυθμιστικές αρχές, τότε δεν υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι φορολογικοί υπάλληλοι αρνούνται να τα δεχτούν για επαλήθευση.

Επί του παρόντος, οποιαδήποτε αναφορά μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά. Δεν υπάρχουν περιορισμοί. Ωστόσο, κυρίως σε ηλεκτρονική μορφή, παραδίδουν:

λογιστικές εκθέσεις·
εκθέσεις οικονομικών αποτελεσμάτων.

Η αποστολή τεκμηρίωσης από έναν υπάλληλο λογιστή μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας εργαλεία Διαδικτύου, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η ηλεκτρονική αναφορά αποδείχθηκε ότι ήταν πολύ βολική για μεμονωμένους επιχειρηματίες: τώρα δεν χρειάζεται να απασχολούν λογιστές, μπορούν να διατηρήσουν οι ίδιοι την τεκμηρίωση. Για να ετοιμάσουν και να υποβάλουν οικονομικές καταστάσεις, πρέπει να μάθουν πώς να συνεργάζονται με το πρόγραμμα 1C και να έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Προτού όμως η επιχειρηματική οντότητα στείλει ηλεκτρονικά έγγραφα στην εφορία, πρέπει να περάσει επίσημα στο σύστημα EDI, αφού επιλέξει κάποιο από αυτά.

Η συντήρηση της τεκμηρίωσης με χρήση εργαλείων υπολογιστή απαιτεί πρώτα τα ακόλουθα βήματα:

σύνταξη επίσημης αίτησης για σύνδεση με το EDI, η οποία θα επιτρέπει την ανταλλαγή ηλεκτρονικών πληροφοριών με την εφορία ή άλλο φορέα ελέγχου·
σύναψη συμφωνίας με οργανισμό που συμμετέχει σε σχέση με το EDMS·
υπογραφή πρόσθετων συμφωνιών για την εισαγωγή ενός ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων στο εδαφικό γραφείο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, απόκτηση ψηφιακού κλειδιού ή EDS, που εκδίδεται σε ειδικό κέντρο πιστοποίησης.

Σπουδαίος:μόνο τα έγγραφα που υποβάλλονται στην εφορία μπορούν να επικυρωθούν με ηλεκτρονικό κλειδί. Η ηλεκτρονική υπογραφή προορίζεται να δώσει νομική υπόσταση σε κάθε έγγραφο που αποστέλλεται σε διάφορους φορείς ελέγχου.

Οι φόρμες αναφοράς αναρτώνται στους επίσημους πόρους του Διαδικτύου των υπηρεσιών. Χάρη σε αυτό, το έργο των λογιστών όλων των επιχειρήσεων απλοποιείται σημαντικά. Εάν εσείς, ως λογιστής ή επικεφαλής ενός οργανισμού, δεν μπορείτε να μεταβείτε μόνοι σας στο σύστημα EDI για να υποβάλετε όλους τους τύπους οικονομικών εκθέσεων χρησιμοποιώντας τηλεπικοινωνιακά κανάλια για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ιδιωτικών εμπορικών οργανισμών. Θα συλλέξουν και θα προετοιμάσουν τα απαραίτητα έγγραφα για τη σύνδεση σε ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, την έκδοση EDS ή ψηφιακού κλειδιού και την επιλογή του κατάλληλου προγράμματος. Οι χρήστες έχουν το δικαίωμα να αποκτήσουν πιστοποιητικά για ηλεκτρονικές ψηφιακές υπογραφές και δημιουργία κλειδιών.

Η Φορολογική Υπηρεσία αναπτύσσει υπηρεσίες που καθιστούν δυνατή τη συγκέντρωση σε ηλεκτρονική μορφή των εγγράφων που είναι απαραίτητα για τη διεκπεραίωση των περισσότερων συναλλαγών για τη μεταφορά αγαθών, έργων, υπηρεσιών από μια εταιρεία σε άλλη. Σκοπός τέτοιων προγραμμάτων είναι να τονώσουν τη μετάβαση στο EDI.

Για παράδειγμα, αναμένεται ότι κατόπιν αιτήματός της θα είναι δυνατή η παροχή στη φορολογική αρχή με τη χρήση τηλεπικοινωνιακών καναλιών ενός εγγράφου για τη μεταφορά αγαθών (έργων, υπηρεσιών), που δημιουργήθηκε με βάση το συνιστώμενο έντυπο TORG-12 , πράξη αποδοχής και μεταβίβασης έργων, παρόμοια με το γενικά αποδεκτό έντυπο, τιμολόγιο με εκτεταμένο σύνολο στοιχείων κ.λπ.

Τώρα υπάρχουν πολλά προϊόντα λογισμικού με άδεια που σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε το σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ αντισυμβαλλομένων. Το πρόγραμμα μπορεί να είναι επί πληρωμή και δωρεάν. Τα τελευταία, κατά κανόνα, αναπτύσσονται απευθείας από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ή το PFR. Δεν πρέπει να αγοράζετε ακριβό λογισμικό, πιστεύοντας ότι όσο αυξάνεται η τιμή βελτιώνεται και η ποιότητα του προϊόντος. Η επιλογή πρέπει να γίνει, εστιάζοντας όχι στο ποσό, αλλά στην αντιστοιχία της λειτουργικότητας του προγράμματος με τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητάς σας.

Η ηλεκτρονική χρηματοοικονομική αναφορά είναι καθολική, εύχρηστη και ως εκ τούτου όλο και περισσότεροι οργανισμοί στρέφονται σε αυτήν. Για την ταχύτερη προσαρμογή του λογιστικού προσωπικού και άλλων εξουσιοδοτημένων προσώπων στις νέες συνθήκες εργασίας, πραγματοποιούνται διάφορα μαθήματα και εκπαιδεύσεις. Σε νομοθετικό επίπεδο, εγκρίθηκε η ανάγκη υπογραφής πρωτογενών ηλεκτρονικών λογιστικών εγγράφων με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή και μεταφορά τους μέσω φορέων διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων.

Η αναφορά σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με αυτές τις απαιτήσεις δεν θα έχει νομική ισχύ και δεν μπορούν να προσκομιστούν έγγραφα για συμψηφισμό ΦΠΑ ή προστασία των συμφερόντων της εταιρείας στα δικαστήρια. Ο ίδιος λόγος βασίζεται στην απαγόρευση της ανεξάρτητης οργάνωσης διαχείρισης εγγράφων με αντισυμβαλλόμενους (για παράδειγμα, χρήση ταχυδρομικών υπηρεσιών) χωρίς τη συμμετοχή φορέων διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων.