Правила оформления приема на работу
Документальное оформление приема на работу осуществляется в соответствии с требованиями ТК РФ.
Подготовка форм и проведение процедуры пошагово обеспечивают работодателю и работнику правовую основу сотрудничества и соблюдение законных прав сторон.
Какими законодательными актами регулируется данная процедура
Процедура трудоустройства и требования к документам регулируется гл. 10 и 11 ТК РФ.
Положениями ТК РФ устанавливаются :
- Форма и условия оформления работника.
- Порядок .
- Срок действия договора.
- Требования к заключению .
- Условия и иные требования.
Законодательные нормы учитывают сторон, различных категорий лиц и определяют порядок документооборота при трудоустройстве.
Шаги, предшествующие принятию на работу сотрудника
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Прохождение собеседования, конкурса
Прохождение собеседования – ответственный этап трудоустройства. В процессе беседы каждая из сторон определяет возможность сотрудничества.
При проведении собеседования представитель предприятия и соискатель обсуждают темы:
- Условия труда, обязанности, компании.
- Требования к образованию и опыту работника.
- Порядок формирования вознаграждения и сроки выплат.
На предварительном этапе можно регулировать график, объем работ, дополнительные условия и периодичность повышения .
Прием на работу может осуществляться в порядке проведения конкурса (ст. 16 ТК РФ). В коммерческих организациях необходимость возникает при наличии кандидатов на трудоустройство с равными возможностями. Ряд работодателей устраивает конкурсный набор для поднятия престижа должности.
Условия устанавливает работодатель и являются одинаковыми для всех участников.
В государственных структурах проведение конкурса часто является условием назначения на должность. Работник, принятый на должность в порядке конкурсного набора, освобождается от прохождения испытательного срока.
Прохождение мед. осмотра
Организация медицинских осмотров при найме работника лежит на работодателе. Оплата первичных и периодических медосмотров осуществляется за счет средств предприятия (ст. 212 ТК РФ).
Имеется перечень профессий и должностей, к исполнению обязанностей по которым работники не допускаются без медосмотра и медкнижки.
В перечень сфер работнико в с обязательным медосмотром входят работники:
Перечень профессий определяется законодательными актами и приказами Минздравсоцразвития.
Обязательному медицинскому осмотру подлежат лица, не достигшие 18-ти лет (ст. 266 ТК РФ). Целью медосмотров несовершеннолетних служит определение возможностей подростка исполнять обязанности без ущерба для здоровья.
Прием работников перечней обязательного медосмотра без прохождения проверки здоровья запрещен.
Оповещение работодателя о всех необходимых сведениях
До заключения договора соискатель должен оповестить работодателя о сведениях, касающихся личных данных, состояния здоровья, не позволяющих исполнять определенные виды работ.
Работодатель должен иметь сведения:
- О составе семьи лица. При наличии малолетних детей до 14-ти лет, детей-инвалидов, больных родственников, состояние которых подтверждено справкой, работники не могут привлекаться к выездам в командировки и проведению работ сверх норм установленного времени.
- Наличии инвалидности. В отношении лиц должны быть выполнены особые условия труда, отдыха, режима рабочего времени. На предприятии для инвалидов должны быть разработаны процедуры реабилитации. При сокрытии данных работник с ограниченными возможностями может быть принят на должность, имеющую ограничения по использованию труда инвалидов. При выявлении истинного состояния здоровья работник переводится на соответствующий здоровью труд или должен быть я.
- О беременности. Работницы в периоде ожидания ребенка не подлежат увольнению, назначению им испытательного срока и не оформляются на ряд должностей с ночными сменами или особыми условиями труда.
- О прохождении работником обучения в ВУЗе с отвлечением от обязанностей на период сдачи сессии.
Особое оформление, документооборот и отчетность по отчисления приняты в отношении граждан иностранного подданства и апатридов (лиц без гражданства). Информация о гражданстве должна быть представлена работодателю в обязательном порядке.
Сбор требуемой документации
После достижения согласования о заключении договора определяется дата начала исполнения обязанностей.
К моменту поступления на работу лицо обязано собрать и предоставить :
Кадровый работник снимает копии с документов, оригиналы возвращаются лицу. Исключение составляет трудовая книжка, подлежащая хранению у работодателя весь период трудоустройства.
О том, как правильно заполнить кадровые документы, рассказано в следующем видео сюжете:
Поэтапная процедура оформления на работу
Принятие от работника заявления
Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. На экземпляре работодателя (внизу или на оборотной стороне последнего листа) работник делает пометку о получении. Текст произвольной формы заверяется подписью лица.
Факт трудоустройства работника оформляется формы Т-1, составленным на основании договора. Приказы предприятия ведутся в хронологическом порядке с ежегодным обновлением порядка нумерации. Нумерация присваивается после регистрации в журнале или с использованием обслуживающих программ. Обязанность по ведению журнала отсутствует, но может быть установлена локальными актами.
Приказы, связанные с приемом, переводом, увольнением и прочими условиями труда, ведутся отдельно.
Для идентификации нумерации и удобства систематизации кадровым приказам часто присваивается индекс «К» (например, № 15/К). Необходимость обособленного ведения учета основана на необходимости хранения их в течение 75 лет после издания.
Приказ по кадрам содержит сведения :
Приказ подписывает руководитель и нанимаемое лицо. Подписи расшифровываются. Издание приказа (ознакомление под подпись) осуществляется в течение 3 дней со дня трудоустройства (ст. 68 ТК РФ). По просьбе работника копия приказа выдается ему на руки.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку. При приеме по совместительству запись вносится только на основании письменного обращения работника. Право на заполнение трудовых книжек имеется у работодателя основного места трудоустройства.
Работник первого места трудоустройства не имеет трудовой книжки. Документ открывает работодатель.
Лицо получает книжку за плату, равную сумме приобретения предприятием. После внесения записи о приеме на работу данные о трудовой книжке вносятся в журнал учета. Передача книжки на хранение заверяется кадровым работником, подпись работника не требуется.
Оформление личной карточки
Личная карточка работника – документ, консолидирующий личные данные работника, процедура оформления трудовой деятельности.
Применяется документ . Работник может ознакомится с учетными данными и удостоверить сведения подписью. С записями о переводе, изменениях условий труда, увольнении лицо должно знакомиться в обязательном порядке.
Внесение данный в табель учета рабочего времени
Данные табеля являются основанием для начисления заработной платы. несет информацию об отработанных часах, отсутствии по болезни, в связи с отпуском и прочими причинами. Учет рабочего времени ведется по кодировке, принятой для документа.
Для каждого работника ведется отдельная строка данных с указанием табельного номера, ФИО, должности. Данные табеля закрывают 2 раза в месяц для расчета аванса и окончательной суммы заработной платы.
Дополнительные этапы при оформлении на работу
Оформление личного дела на работника коммерческой организации не является обязательным условием рабочего процесса. Сбор и ведение личной информации может быть установлен внутренним документооборотом с назначением лица, ответственного за учет информации. Состав учетных данных определяется работодателем.
Ведение личных дел работников обязательно для госструктур . Открытие дела осуществляется на этапе проверки лица на соответствие должности. В отличие от данных личной карточки Т-2 информация личного дела является закрытой для доступа и используется только в служебных целях.
Работодатель несет обязанность по уведомлению государственных органов:
- Предыдущего места трудоустройства при приеме бывшего госслужащего в течение 2-х лет после увольнения (ст. 64.1 ТК РФ). Перечень должностей установлен законодательством. Уведомление производится в произвольной форме в десятидневный срок после трудоустройства.
- Военкоматов при приеме на работу лиц, подлежащих воинскому учету. Оповещение производится в произвольной форме с указанием данных лица.
Ранее работодатели оформляли на работников медицинские полисы. В настоящее время обязанность снята с работодателей и переложена на самих работников.
Пошаговая инструкция приема на работу сотрудников представлена в следующем видео уроке:
Популярное
- Бык и медведь на бирже: «звериное» лицо фондового рынка
- Этапы открытия частного стоматологического кабинета
- Как открыть свой магазин — пошаговая инструкция для новичков + пример из реальной жизни
- Выручка от продаж — формула и понятия
- В чем заключается разница между маржой и прибылью – формулы расчета
- Совет 1: Как перейти с упрощенки на систему с уплатой НДС
- Понятие «амортизация автомобиля» — что это такое?
- Бизнес вчерашнего дня: 7 главных проблем современных риелторов:: Мнения:: РБК Недвижимость
- Чем отличаются между собой публичные и непубличные виды акционерных обществ, товариществ и кооперативов?
- Простой бизнес — ЛПХ (личное подсобное хозяйство)