الصفحة الرئيسية » الدليل » نموذج موحد t 12. ملء الجدول الزمني: وثيقة مهمة لكشوف المرتبات

نموذج موحد t 12. ملء الجدول الزمني: وثيقة مهمة لكشوف المرتبات

شكل موحد T-12 "الجدول الزمني وكشوف المرتبات" هو أحد النماذج المعتمدة من قبل Rosstat () ، والتي يمكن لأصحاب العمل استخدامها لتتبع الوقت الفعلي للموظفين. يجب أن يتم الاحتفاظ بهذه المحاسبة من قبل كل من أصحاب العمل - المنظمات وأصحاب العمل - رواد الأعمال (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقًا للمعلومات المحددة في الورقة الزمنية ، يتم احتساب الأجور للموظفين ، و أنواع معينةالتقارير الإحصائية. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك حاجة إلى الجدول الزمني في حالة انتهاك الموظف انضباط العمل.

إجراء ملء استمارة T-12

يتم ملء الجدول الزمني وكشوف المرتبات وفقًا لتعليمات دائرة الإحصاءات الحكومية الفيدرالية (التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 N 1). يتم تجميعها في نسخة واحدة.

يمكن أن ينعكس الوقت الذي يقضيه كل موظف في الجدول الزمني بإحدى طريقتين. للقيام بذلك ، يمكنك إما تسجيل الحضور اليومي وغيابات الموظف ، بما في ذلك مقدار الوقت الذي عمل به (بالساعات والدقائق) ، أو عكس الانحرافات فقط في عمل الموظف في الجدول الزمني. على سبيل المثال ، رحلات العمل العمل الإضافيإلخ.

يشار إلى ظهور الموظف وعدم ظهوره في الجدول الزمني باستخدام الرموز - الرقمية والحروف الأبجدية. على سبيل المثال ، بالنسبة للعمل أثناء النهار ، يتم توفير الرموز "I" و "01" ، في الليل - الرمزان "H" و "02" للعمل في عطلات نهاية الأسبوع وغير العاملين العطل- رموز "РВ" و "03". الرموز الرقمية والأبجدية متكافئة مع بعضها البعض ، لذلك يحق لصاحب العمل استخدام رمز واحد أو رمز آخر من اختياره. يتم سردها مباشرة على صفحة العنوان لنموذج T-12.

لكل يوم من أيام الشهر ، في جدول القسم 1 "محاسبة ساعات العمل" في العمودين 4 و 6 ، تم تخصيص سطرين: الرمز الذي يشير إلى ظهور الموظف موضح في الجزء العلوي ، ومدة عمله يشار إلى العمل في ذلك اليوم في اليوم السفلي. إذا كان الموظف غائبًا عن العمل ، فسيتم الإشارة إلى الكود الذي يشير إلى الغياب في السطر العلوي (منه ، كقاعدة عامة ، سبب الغياب واضح أيضًا) ، ولا يتم ملء المحصلة النهائية.

يشير العمودان 5 و 7 إلى معلومات حول عمل الموظف في النصف الأول والثاني من الشهر ، على التوالي. في نفوسهم ، تعكس الخلية العلوية إجمالي عدد أيام العمل التي عمل بها الموظف ، وتعرض الخلية السفلية عدد ساعات العمل.

مطلوب للاستخدام. ومع ذلك ، في 1 يناير 2013 ، دخل تعديل حيز التنفيذ الذي يلغي الشرط المطلوبعلى استخدام النماذج الموحدة. الآن يمكن لكل منظمة تطوير النماذج والنماذج بشكل مستقل ، بما في ذلك جميع التفاصيل التي يتطلبها القانون.

تستمر العديد من المؤسسات في استخدام النماذج الموحدة T-12 و T-13 ، لأن التطوير المستقل للأشكال هو عمل مكلف ، وقد يؤدي رفض الاحتفاظ بها إلى بعض النتائج غير المرغوب فيها من جانب خدمة الضرائبو FSS.

يتطلب ملء الجداول الزمنية من المقاول ، الذي يكون في حالة عدم وجود ضابط شؤون الموظفين محاسبًا ، ويقظًا ، ومعرفة بالرموز والقواعد الأساسية لإدخال البيانات في مستند. وإلا فإن الأخطاء لا مفر منها والتي ستؤدي إلى التوزيع غير العادل لصندوق الأجور.

ما هي بطاقة التقرير ، والفرق بين نماذج T-13 و T-12

يعكس المستند جميع المعلومات الحالية حول ساعات العمل ، والتغيب لأسباب جيدة أو سيئة لكل موظف في المؤسسة. في نهاية كل شهر ، يتم إغلاق صحيفة الوقت ، وعلى أساس البيانات الواردة فيها ، يقوم قسم المحاسبة باحتساب الأرباح.

استخدام الجداول الزمنية مريح ومرئي ، لذا فإن صيانتها لها ما يبررها. إنها تسمح لك بمراقبة انضباط العمل ، على أساس التحليل الذي يقرر المدير ما إذا كان سيشجع الموظف بمكافأة أو يعاقب بالحرمان من المكافآت.

تحدد كل منظمة قائمة النماذج المستخدمة في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يتم تحديد استخدام نموذج أو آخر من خلال طرق المحاسبة. إذا تم ذلك يدويًا ، يتم تطبيق T-12 ، إذا كان عن طريق البرنامج - T-13.

يوجد نموذج صحيفة الوقت T-12 على ورقتين ، كل منهما 2/3 بحجم A 3. يتم ملؤها في نسخة واحدة وفي نهاية الشهر ، بعد موافقة الرئيس ، يتم إرسالها إلى قسم المحاسبة للدفع.

سجل الدوام T-13 طوال الشهر موجود في شكل إلكتروني.كل يوم ، يتم إدخال المعلومات الضرورية فيه ، ويتم إدخال تفاصيل المؤسسة وبيانات الموظفين تلقائيًا. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، تتم طباعة النموذج المكتمل على الورقة A3 وإرسالها للتوقيع عليها إلى الرئيس ومنه إلى قسم المحاسبة.

للحصول على معلومات حول كيفية إنشاء جدول زمني في برنامج خاص ، انظر الفيديو.

كيف تملأ؟

يتم ملء الجدول الزمني يوميًا لـ تقويم الشهر. في نهاية هذه الفترة ، يتم حساب عدد ساعات العمل لكل موظف. عند حساب الأجور ، يتم أخذ غيابات الموظف في الاعتبار ، والتي يتم إدخالها أيضًا في النموذج.

كلاهما النماذج القياسيةتحتوي على مجموعة واحدة من التفاصيل والرموز ، لذا فإن مبادئ ملئها واحدة. توجد النماذج على جانبي الورقة بترتيب كتاب.

قسم 1: محاسبة وقت العمل.

يجب أن يشير عنوان المستند إلى:

اسم الشركة مع الشكل القانوني(IP ، LLC ، JSC وما إلى ذلك) ؛
كود OKPO
فترة التقرير(من أول يوم إلى آخر يوم في الشهر) ؛
رقم المستند.

خلية تاريخ المستند اكتمل في اليوم الأخير قبل الإرساللموافقة المدير.

يحتوي العمود الأول من جدول المحاسبة على الرقم التسلسلي للموظف ، بدءًا من واحد.

العمود الثاني - الاسم الأخير والأحرف الأولى لكل موظف مع منصبهم. هذه البيانات للعاملين في شكل T-2. لم يتم تحديد ترتيب الدخول بشكل صارم ، ولكن في أغلب الأحيان يتم إدخال الأسماء أبجديًا أو عن طريق رقم الأفراد ، والذي يتناسب مع العمود الثالث المجاور.

العمودين الرابع والسادس هما الجزء الرئيسي من المستند ، فيهما رقمي أو أبجدي الاتفاقياتساعات عمل في اليوم. يستخدم السطر العلوي لإدخال الرموز ، ويتم استخدام الخط السفلي لساعات. نموذج T-13 يتم تمييز نصفي الشهر في العمود 4 ، ثم يتضاعف عدد الصفوف لكل موظف.

الخامس والسابع - النتائج المتوسطة للنصف الأول والثاني من الشهر ، على التوالي.

يتم ملء الأعمدة المتبقية من الجدول من الثامن إلى السابع عشر في نهاية الفترة على أساس المستندات الداعمة (إجازة مرضية ، توضيحية):

8-13 - عدد الأيام (الخط الأعلى) والساعات (المحصلة النهائية) مع العمل الإضافي المنفصل ووقت العمل في أيام الإجازات والليل ؛
14-16 - عدد حالات عدم الحضور مع الإشارة إلى كود السبب ؛
17- مجموع أيام الإجازة في الشهر.

2 قسم: المحاسبة مع الموظفين.

يوجد هذا الجزء من الجدول في الصفحة 3 ويحتوي على نوع الدفع والحساب المراسل ؛ ويتم تعبئته من قبل قسم المحاسبة على أساس مخطط الحسابات. في الورقة الزمنية T-12 ، إذا كانت هذه المعلمات هي نفسها لجميع الموظفين ، يقوم موظف قسم التسوية بملء الأعمدة 18-22 ، وإذا مر كل موظف بذلك أنواع مختلفةالدفع ، يتم إدراج الرموز والأرقام المطلوبة في الأعمدة 18-34.

تحتوي الأعمدة 35-55 على معلومات إحصائية لكل موظف و المؤشرات النهائيةعمل الوحدة للشهر: عدد أيام العمل وساعات العمل ، عدد الموظفين في كشوف المرتبات ، وهكذا.

في الجدول الزمني T-13 ، الذي يتم ملؤه تلقائيًا بناءً على معلومات من برنامج المحاسبة ، يجب ملء الأعمدة 7-9 في الحالة الأولى والعمود 9 في حالة تطبيق معدلات تعريفة متعددة.

شرح الرموز

كل نوع من أنواع العمل أو التغيب عن العمل مكان العملله رمز رقمي وأبجدي. تم تحديد 36 عاملاً تؤثر في حساب الأجور.

المجموعة الأولى من الأكواد تتعلق بتحديد ساعات العمل في ظل أوضاع مختلفةالشغل. الكود الأكثر استخدامًا هو:

أنا (01) - النهار.
ح (02) - الليل.
РВ (03) - في أيام العطل الرسمية وعطلات نهاية الأسبوع.
ج (04) - العمل الإضافي.
VM (05) - على أساس التناوب.

اذا كان ذهب الموظف في رحلة عمل ، تم تعيين أكواد التعيين التالية:

ك (06) - رحلة عمل.
PC (07) - إرسال موظف خارج الإنتاج للتدريب المتقدم.
مساءً (08) - تدريب متقدم في مجال آخر.

المجموعة الثالثة من الأكواد تستخدم عندما يذهب الموظفون في الدراسة أو إجازة سنوية أو إجازة أمومة:

الإضافي (09) - إجازة سنوية.
OD (10) - إجازة إضافية مدفوعة الأجر.
يو (11) - إجازة دراسيةتدفع على أساس شهادة المكالمة.
HC (12) - راتب تم توفيره جزئيًا للمتدربين على الوظيفة.
UD (13) - إجازة دراسية بدون راتب في حالة عدم وجود شهادة استدعاء.
Р (14) - إجازة ، تدفعها الشركة عندما تذهب الموظفة في إجازة أمومة في أواخر الحمل.
OJ (15) - إجازة لرعاية طفل حتى ثلاث سنوات.
TO (16) - إجازة بدون أجر بإذن من صاحب العمل (إجازة).
OZ (17) - إجازة غير مدفوعة الأجر للأسباب المذكورة في قانون العمل.
DB (18) - إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر.
ب (19) - إجازة العجز المؤقت مع تعيين المنافع (إجازة مرضية).
ت (20) - إجازة مرضية بدون إعانات.

إذا كان الموظف لم يذهب إلى العمل أو يعمل بدوام جزئي ،يتم احتساب الدفع وفقًا للرموز:

LCH (21) - يوم عمل مختصر للأسباب المذكورة في قانون العمل.
PV (22) - إجازة إجبارية في حالة التعليق أو الفصل غير القانوني.
ز (23) - عدم الظهور كنتيجة لأداء واجبات عامة أو حكومية.
PR (24) - التغيب بدون أسباب وجيهةإذا لم يحذر الموظف مسبقًا من سبب مراسلته لقسم شؤون الموظفين.
HC (25) - يوم عمل مختصر بمبادرة من صاحب العمل.
في (26) - عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.
OB (27) - أيام إجازة مدفوعة الأجر.
HB (28) - أيام الإجازة غير المدفوعة.
ZB (29) - إضراب أعلنته النقابة رسميا.
سمو (30) - التغيب لأسباب غير مفسرة قبل توضيحها.
RP (31) - وقت التوقف عن العمل بسبب صاحب العمل.
NP (32) - وقت التعطل لأسباب خارجية.
نائب الرئيس (33) - فترة تعطل بسبب الموظف ، وعادة ما تكون مصحوبة بغرامات.
لكن (34) - الإيقاف عن العمل بأجر.
ملحوظة (35) - الإيقاف بدون أجر.
نيوزيلندي (36) - تعليق العمل بسبب تأخير الراتب.

كيف تصنع التغييرات؟

إذا تم العثور على خطأ عند ملء الجداول الزمنية ، يتم إجراء التصحيحات على أساس المستندات التي يمكن أن تؤكد البيانات الجديدة. تكمن الصعوبة الأكبر في ملء نموذج T-12 يدويًا ، حيث يلزم الغياب التام للبقع والمحو. في حالة حدوث خطأ ، مثل يتم تعبئة النموذج.

إذا كنت بحاجة للدخول التغييرات الهيكلية في شكل صحيفة الوقت نفسها ، يصدر رئيس المؤسسة أمرًا ،الذي يبرر التغيير. على سبيل المثال ، هناك حاجة إذا أرادت المنظمة استخدام رموز إضافية للعمل غير المنصوص عليه في النموذج القياسي.

لذا ، فإن الاحتفاظ بجدول زمني وتعبئته بواسطة مؤسسة أمر إلزامي لأي فرد أو كيان قانوني، لكن القانون يوفر بعض الحرية في اختيار شكل الجداول الزمنية ، مما يسمح لهم بإجراء التغييرات التي تعترف بها الشركة حسب الاقتضاء. يجب أن تحتوي على مجموعة إلزامية من التفاصيل التي يمكن استكمالها بناءً على طلب صاحب العمل.

الأنسب في هذه الحالة هو استخدام الاستمارات الموحدة T-12 و T-13 ، والتي تختلف في طريقة تعبئتها ، ولكن في نفس الوقت تحتوي على نفس مجموعة البيانات ويتم تعبئتها بنفس الطريقة.

تم وصف تصميم الجدول الزمني وتخزينه في مقطع فيديو قصير.

تعبئة تلقائية للنماذج القياسية للوثائق
طباعة المستندات مع التوقيع وصورة الختم
ورقة ذات رأسية مع شعارك وتفاصيلك
تحميل المستندات بتنسيقات Excel و PDF و CSV
إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Business.Ru - ملء سريع ومريح لجميع المستندات الأساسية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

يتم استخدام صحيفة الوقت في النموذج رقم T-12 في الحالات التالية:
- لحساب استخدام وقت العمل من قبل موظفي المنظمة ، بغض النظر عن فئتهم ؛
- مراقبة امتثال الموظفين لساعات العمل المحددة ؛
- للحصول على بيانات عن ساعات العمل ؛
- للرواتب.

المعلومات الواردة في هذا المستند تستخدم أيضًا في التجميع التقارير الإحصائيةعن طريق العمل.
تمت الموافقة على النموذج الموحد بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1.

تحميل النماذج (إكسل):شكل T-12 شكل T-13

(قم بكتابة المستندات بدون أخطاء وبسرعة مرتين بسبب الملء التلقائي للمستندات في برنامج Klass365)

كيفية تبسيط الأعمال الورقية وحفظ السجلات بكل سهولة ويسر

شاهد كيف يعمل Business.Ru
تسجيل الدخول للعرض

كيفية ملء استمارات T-12 و T-13 بشكل صحيح

الشخص المخول هو المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني. يتم وضع صحيفة الوقت في نسخة واحدة ، موقعة من قبل الرئيس الوحدة الهيكليةوالموظف خدمة الأفراد. بعد ذلك ، يتم إرسال المستند إلى قسم المحاسبة ، والذي يستخدم صحيفة الوقت كأساس لحساب أجور الموظفين.

لتعكس استخدام وقت العمل لكل يوم ، تحتوي الأعمدة من 4 إلى 18 ومن 20 إلى 35 على سطرين: أحدهما للإشارة إلى نوع وقت العمل المستغرق ، والآخر لتسجيل عدد الساعات بالنسبة لهم. ترد قائمة الرموز الخاصة بأنواع تكاليف وقت العمل في الصفحات الأولى من النموذج رقم T-12 (انظر النموذج والعينة أعلاه).

يتم استخدام صحيفة الوقت في النموذج رقم T-13 في الظروف المعالجة الآليةالبيانات.
في هذا النموذج ، يتم استخدام نفس الرموز كما في النموذج رقم T-12.
تشير الأعمدة 7 و 8 و 10 و 11 إلى أكواد نوع الأجور أدناه والحسابات المقابلة حسب مناطق التكلفة.

أكواد نوع الدفع:
- 2000 (راتب ، سفر ومسؤول آخر) ،
- 2012 (عطلات) ،
- 2300 (بدل عجز مؤقت).

الحسابات المحاسبية المقابلة:
- 20 (مكافأة للعاملين في الإنتاج الرئيسي) ،
- 23 (مكافأة الموظفين الصناعات المساعدة),
- 26 (تعويضات الموظفين الإداريين) ،
- 44 (مكافأة العمالة للموظفين العاملين في الأنشطة التجاريةأو في عمليات بيع المنتجات النهائية).

كيفية أتمتة العمل مع المستندات وعدم ملء النماذج يدويًا

تعبئة تلقائية لنماذج المستندات. وفر وقتك. تخلص من الأخطاء.

اتصل بـ KLASS365 واستمتع بمجموعة كاملة من الميزات:

ملء النماذج القياسية الفعلية للوثائق تلقائيًا
طباعة المستندات مع التوقيع وصورة الختم
خلق ترويسةمع شعارك وتفاصيلك
يؤلف الأفضل عروض تجارية(بما في ذلك القوالب المخصصة)
تحميل المستندات بتنسيقات Excel و PDF و CSV
إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني مباشرة من النظام

مع CLASS365 ، يمكنك القيام بأكثر من مجرد إعداد المستندات تلقائيًا. يسمح لك CLASS365 بإدارة شركة بأكملها في نظام واحد ، من أي جهاز متصل بالإنترنت. من السهل تنظيم العمل الفعال مع العملاء والشركاء والموظفين ، للحفاظ على سجلات التجارة والمستودعات والمالية. CLASS365 بأتمتة المؤسسة بأكملها.

ابدأ مع Business.Ru الآن! استخدم نهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزيادة دخلك.

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

لنبدأ بحقيقة أن صاحب العمل يمكن أن يكون كيانًا قانونيًا و رجل أعمال فرديإذا أبرم عقد عمل مع الموظفين. وكل صاحب عمل مسؤول ليس فقط عن الالتزام بدفع المساهمات إلى FSS و PFR ، ولكن أيضًا عن الاحتفاظ بسجلات لوقت عمل الموظفين. لتسهيل الأمر ، ومن أجل تنظيم وتوحيد هذه العمليات بطريقة ما في أنشطة الشركة ، هناك نموذج خاص يسمى الجدول الزمني. سيتم ملؤها من قبل الشخص الذي يتحمل هذه المسؤوليات في الشركة ، أو الرئيس نفسه ، والذي إذا أخذنا شركات كبيرة ، فلن يحدث أبدًا.

ما هو الجدول الزمني ل؟

كما كتبنا بالفعل ، تقع مسؤولية الحفاظ على مثل هذا النموذج على عاتق رواد الأعمال والمديرين التنفيذيين في الشركة. هذا بسبب قانون العمل الاتحاد الروسي. وفقًا لذلك ، إذا تم العثور على مخالفة في تنفيذ هذا الأمر ، فستواجه الشركة غرامة. علاوة على ذلك ، ستكون العقوبة على كل من الشركة ككل ، وموظف معين ، لمن عقد التوظيفالواجبات المعينة.

تسجل بطاقة التقرير بيانات عن عمل كل موظف على حدة في الشركة. جميع ساعات العمل التي قضاها ، وكذلك الوقت الذي لم يذهب إلى العمل ، بغض النظر عما إذا كان سبب التغيب صالحًا أم لا.

هناك طريقتان للاحتفاظ بجدول بيانات:

تعبئة البيانات اليومية عن الموظف.
يتم تسجيل المعلومات فقط في حالة انتهاك قاعدة العمل. أي عندما لا يكون الموظف في العمل ، يتأخر ، وهكذا.

في المستقبل ، بناءً على المعلومات الواردة في هذا المستند ، سيتم احتساب أجور الاستحقاق. أيضًا ، بمساعدة الورقة الزمنية ، يتم تنفيذ توثيق تنفيذ معايير انضباط العمل ، ووجود معالجة العمل الإضافي ، وأداء الواجبات في عطلات نهاية الأسبوع.

كما كتبنا بالفعل في مقال آخر ، المعيار أسبوع العملبخمسة أيام في الأسبوع ، حسب القانون ، 40 ساعة. هناك 36 ساعة في الأسبوع المكون من ستة أيام.

في حالة انتهاك هذا الجدول ، سيكون المطلب الرئيسي هو الصدفة المجموعساعات مع المعيار للفترة المشمولة بالتقرير - ربع أو سنة.

الأهمية! أثناء أنشطة التحقق من قبل السلطات مفتشية العمل، ستكون الورقة الزمنية هي الوثيقة الأولى التي سيتم طلبها من إدارة الشركة.

أيضًا ، وفقًا للجدول الزمني ، سيتم الاحتفاظ بإحصاءات العاملين في العمل جنبًا إلى جنب مع التقارير اللازمة.

إجراءات تطبيق الجدول الزمني

بواسطة التشريعات الحاليةلملء مستند المحاسبة هذا ، يملأ الشخص المسؤول النماذج T-12 أو T-13. تمت الموافقة على هذه التنسيقات قانونيًا ولديها تأكيد من Rosstat.

يستخدم النموذج T-12 للاحتفاظ بالسجلات حسب فترات العمل ، وكذلك لحساب الرواتب.
يستخدم الموظف النموذج T-13 عندما وقت العملتنعكس تلقائيا.

هناك خيار ثالث للإبلاغ عن ساعات العمل. هذا يعني أن الشركة نفسها قد طورت نسختها الخاصة من المستند. لكي يتم تصميمها بشكل صحيح والاعتراف بها على أنها رسمية ، من الضروري الإشارة فيها إلى عدد من التفاصيل والمعلومات الضرورية.

إذا كانت الشركة تستخدم ملف البرمجيات، مما يسمح لك محاسبة الموظفين، سيتم بالفعل تضمين نماذج لملء الجدول الزمني داخل البرنامج.

يُسمح بتعبئة النماذج الخاصة بالجدول الزمني يدويًا وبمساعدة البرامج. مرة أخرى ، إذا تم استخدام برنامج متخصص كجزء من عمل الشركة ، فيكفي للموظف إدخال المعلومات الضرورية في قاعدة البيانات ، وسيتم تجميع المستند نفسه تلقائيًا وطباعته حسب الحاجة.

من المهم أن نفهم أنه في الحالات المختلفة لملء نماذج تقارير وقت العمل والحفاظ عليها ، سيتم استخدام تعيينات مختلفة. يمكن أن تكون إما أبجدية أو رقمية. لذلك ، كمثال ، لنأخذ تعيين عمل الموظف ضمن النطاق الطبيعي. في هذا الإصدار ، سيتم التعبير عن تعيين الحرف بالرمز "I" ، وفي النسخة الرقمية سيكون الترميز "01".

يجب أن تكون جميع الأصفار المستخدمة في نموذج المحاسبة مصحوبة بتأكيد في شكل مستندات. يُمنع ببساطة إدخال المعلومات بهذه الطريقة.

أما بالنسبة للوقت الوارد في المستند ، فيؤخذ في الاعتبار حتى الرحلات بناءً على تعليمات الشركة ، وإجازات الموظف ، وإجازته المرضية ، وما إلى ذلك.

يشار إلى رمز نوع الأجر برقم مكون من أربعة أرقام. اعتمادًا على النوع ، استخدم:

الراتب - كود 2000.
عقود القانون المدنيمع الموظفين - كود 2010.
رموز العطلات و مدفوعات التعويض - 2012.
إجازة مرضية - كود 2300.

يغلق الشخص المسؤول الجدول الزمني في آخر يوم عمل من الشهر أو في اليوم التالي. علاوة على ذلك ، يتم نقل النموذج المكتمل (أو المطبوع) إلى رئيس القسم ، الذي يتحقق من صحة المعلومات التي تم إدخالها ويعيد توجيه النموذج الموقع المكتمل إلى قسم شؤون الموظفين.

الخطوة التالية هي إرسال المستند إلى قسم المحاسبة ، حيث سيتم احتساب رواتب الموظفين وفقًا للبيانات الواردة.

الأهمية! تأتي البيانات للمحاسب على مرحلتين. الجزء الأول مخصص لمدفوعات السلف لموظفي الشركة. الثاني - للمدفوعات على الجزء الرئيسي من الأجور في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير.

بعد انتهاء إجراء الدفع ، يتم إرسال النماذج إلى الأرشيف ، بينما يتم حفظها في مجلد منفصل. مدة الصلاحية للأشكال - 5 سنوات. هذه هي الحالة القياسية. إذا تم تنظيم المؤسسة مع ضرر أو ظروف خطرةالعمالة (المشار إليها بعد فحص متخصص) ، ثم العمر الافتراضي 75 سنة.

استكمال الجدول الزمني. عينة.

ملاحظة: في الصور الموجودة بالمقال يمكنك أن ترى أن النماذج لا تحتوي على بعض الأسطر مما يميزها عن الأسطر الحقيقية. يتم ذلك من أجل الراحة والبساطة ، لكن المعنى يظل كما هو. في نهاية المقال ، سيكون هناك رابط لعينة كاملة.

الخطوة الأولى هي ملء رأس النموذج في بطاقة التقرير. ما يجب تحديده هنا:

اسم الشركة بالكامل.
رمز المنظمة على أساس دليل OKPO.
اسم الوحدة الهيكلية التي ينعكس عملها في الشكل.
الرقم الترتيبي للجدول.
تاريخ الوثيقة.
الفترة الزمنية التي يتم فيها تجميع الجدول الزمني (قياسي - شهر).

العد 1.ترقيم الأسطر. هنا ترقيم بسيط غير منقطع.

العد 2.اللقب والأحرف الأولى والوظيفة (تخصص ، مهنة).

العد 3.رقم رواتب الموظف. يتم تعيين الترميز في البداية.

العمود 4.علامات الظهور والغياب عن العمل في أيام الشهر. وفقًا لذلك ، لكل موظف ، يتم ملء الجدول بشكل فردي ، بناءً على الوضع الحالي في اليوم. في هذه الحالة ، يتم تسجيل رمز (رقم أو حرف) في الخلية العلوية من الجدول. وتوجد الخلية السفلية لتسجيل عدد ساعات العمل في ذلك اليوم (يُسمح بتركها فارغة).

كمعيار ، للتسمية المدرجة في الخلية العلوية ، يتم استخدام ما يلي:

"أنا" - كان الموظف حاضرًا طوال يوم العمل.
"K" - رحلة عمل للموظف.
"ب" - عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة عطلة.
"OT" - الإجازة الرئيسية مدفوعة الأجر.
"ب" - موظف مستشفى.
"DO" - إجازة موظف تؤخذ على نفقته الخاصة.
"P" - إجازة الأمومة.
"OJ" - إجازة لرعاية طفل أقل من ثلاث سنوات.
"NN" - غياب بدون سبب.

ملحوظة: عندما يتغيب موظف ، لكن لا يستطيع صاحب العمل أن يقول على وجه اليقين ما إذا كان السبب صحيحًا ، يمكنك ترك هذا المربع فارغًا في الوقت الحالي ، وإسقاط التعيين لاحقًا ، عندما يصبح الموقف أكثر وضوحًا.

العد 5.من الضروري الإشارة إلى إجمالي عدد الأيام والساعات التي عمل فيها الموظف لكل من نصفي شهر العمل. يتم إدخال الأيام في الخلية الأولى ، ويتم إدخال الساعات أدناه.

العمود 6.نقوم بإدخال نفس المعلومات ، لمدة شهر كامل فقط.

العمود 7،8،9. هذا هو المكان الذي يجب إدخال معلومات كشوف المرتبات للموظف. عند استخدام رمز أجر واحد وحساب مقابل للتكوين الكامل للموظفين ، يتم ملء رأس هذا الجدول بالبيانات. ثم لا يتم ملء العمودين المرقمين 7 و 8 لموظف معين. ويشير العمود رقم 9 إلى ساعات العمل. بخلاف ذلك ، يتم ملء جميع الأعمدة بالكامل - برموز الدفع والحساب المراسل. يتم أخذ حساب المقاصة من مخطط الحسابات لنوع معين من الدفع.

لقد وصفنا بالفعل عدة خيارات لرموز نوع الأجور أعلاه. إذا كنت ترغب في رؤية جميع الرموز ، يمكنك الرجوع إلى الملف المرفق بالمقال مع قائمة الرموز.

الأعمدة 10،11،12،13.مطلوب لإدخال المعلومات في حالة عدم وجود موظف في الموقع. هنا يتم توضيح سبب الغياب والتعيين الكمي لوقت الغياب.

في الجزء السفلي من الجدول الزمني نضع اسم الحشو شخص مسؤولومنصبه. في الزاوية اليمنى ، يجب أن يحتوي النموذج على توقيع رئيس الوحدة ، والمعلومات التي تم إدخالها في ورقة الوقت هذه. أيضًا ، سيتم وضع التوقيع من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين ، والذي سيتم إرسال النموذج إليه للتحقق. كل توقيع مصحوب بتاريخ التوقيع.

ملامح ملء الجدول الزمني

من المفترض أنه بالإضافة إلى الجدول الزمني الرئيسي ، تبدأ الشركة في تقديم طلب. يتم ملء ورقة الطلب عند فصل الموظف. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (الشهر) ، يتم إرفاق ورقة إضافية بالجدول الزمني ، ويتم بالفعل تجميع الإدخال "Fired" فيه.
لقد كتبنا بالفعل أنه من الممكن عدم تشفير سبب عدم الحضور إذا كان الضابط المسؤول غير متأكد من أن السبب كان عدم احترام. ولكن يمكنك أيضًا كتابة الرمز "НН" أو "30" (سبب غير مفسر) في العمود رقم 4. في هذه الحالة ، بعد ظهور الموظف وتقديم مستند داعم (على سبيل المثال ، شهادة طبية) ، يتم إجراء تصحيحات على الجدول الزمني.
عندما يحدث أن يتلقى الموظف إجازة مرضية أثناء إجازته ، يقوم الموظف في الجدول الزمني بوضع الترميز "B" بدلاً من "FROM" مع عدد الأيام على الشهادة. ثم يتم تمديد الإجازة بعدد مماثل من الأيام.
في نفس الوقت ، عندما تكون هناك عطلة نهاية أسبوع خلال الإجازات (وفقًا لـ تقويم الإنتاج) ، إذن أيام المصادفة في إجازة ليست محمية. وفي بطاقة التقرير مكانهم سيكون الترميز "B". مثال: في حالة إجازة الموظف من 11 يونيو إلى 18 يونيو ، يقع يوم روسيا في الفجوة. ثم تحتاج إلى وضع علامة على الترميز "B" في جدول النموذج في 13 يونيو.

ملامح نموذج T-12 - شكل بسيط

الفرق الرئيسي بين هذا النموذج و T-13 المحوسب القياسي هو القسم الذي يمكنك تحديده أجورعامل.

ومع ذلك ، فإن الشركة غير مطالبة بملئها إذا كانت هذه الأرقام ستنعكس في أنواع أخرى من وثائق العمل.

يتم ملء الجدول الزمني لهذا النموذج في إصدار واحد. المسؤول يتم تعيينه أيضا. جميع إجراءات العمل في النموذج مماثلة لتلك المذكورة أعلاه.

تم تصميم الورقة الزمنية لإدخال معلومات حول الوقت الفعلي الذي عمل فيه موظفو المنظمات. يجب أن أقول إن نموذج الجدول الزمني ليس إلزاميًا تمامًا - من حيث المبدأ ، يمكن أن يكون تعسفيًا ، أي أن كل مؤسسة حرة في استخدام جدولها الزمني الخاص إذا نشأت مثل هذه الحاجة. ومع ذلك ، تم تطوير النموذج والتوصية باستخدامه من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي ويفضل.

ملفات

من يكمل الجدول الزمني

يتم ملء النموذج إما من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين ، أو من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ، أو بواسطة ضابط الوقت الذي تم تعيينه خصيصًا لهذه الوظيفة. بناءً على المعلومات التي تم إدخالها ، يتقاضى المتخصصون في قسم المحاسبة رواتب ومدفوعات أخرى لموظفي المؤسسة. في الواقع ، تعد الورقة الزمنية واحدة من أهم المستندات المحاسبية. وإذا كان بإمكان الشركات الصغيرة الاستغناء عنها ، فيجب على الشركات الكبيرة الاحتفاظ بسجلات الوقت هذه.

اعتمادًا على نظام محاسبة الموظفين المعتمد في المؤسسة ، يمكن تشكيل صحيفة الوقت إما واحدة لجميع موظفي المنظمة ، أو الاحتفاظ بها بشكل منفصل في كل وحدة.

تعد صحيفة الوقت وثيقة عادية ، أي أنه يجب تجميع نسخة جديدة كل شهر ، وبالتالي فإن الرقم التسلسلي للورقة الزمنية سيكون مكافئًا للرقم التسلسلي للشهر الذي تم إنشاؤه فيه. تغطي فترة الجدول الزمني جميع أيام الشهر.

يمكنك ملء الجدول الزمني إلكترونيًا وخطيًا. ومع ذلك ، بعد إدخال جميع المعلومات الضرورية ، لا يزال يتعين طباعتها لتوقيعات الأشخاص المسؤولين.

نموذج T-13. ميزات النموذج

لنبدأ بنموذج T-13 ، والذي يتم استخدامه الآن كثيرًا للاحتفاظ بجدول زمني.

النموذج الموحد T-13 أو صحيفة الوقت الإلكترونية معروف جيدًا لموظفي قسم شؤون الموظفين. هذه ليست الطريقة الوحيدة ، ولكنها بالتأكيد الطريقة الأكثر شيوعًا لحساب ساعات العمل. إذا كنت تحتفظ بالسجلات يدويًا ، فيجب استخدام النموذج T-12.

تعد الورقة الزمنية أداة مألوفة لتتبع حضور الموظفين. يسمح لك النموذج T-13 بتسجيل أسباب التغيب بالتفصيل ، بما في ذلك إجازة الطالب طوال مدة الجلسة والتدريب المتقدم والعديد من أنواع إجازات الإعاقة. قد تكون الفترة التي يتم فيها ملء المستند أقل من 31 يومًا.

T-13 المكتمل هو أساس كشوف المرتبات.

تنسيق ملء الجدول الزمني في T-13

على عكس الجداول التعسفية ذات المحتوى المماثل ، يحتوي T-13 على بيانات حول المؤسسة ، بما في ذلك شكل الملكية و OKPO. يتم لصق رقم المستند وفقًا للمتطلبات الداخلية للحفاظ على الجداول الزمنية.

يشار إلى اسم القسم أيضًا في الأعلى. يجب أن نتذكر أن رئيس هذا القسم (حتى لو لم يكن ملء الجدول الزمني جزءًا من واجباته) يجب أن يوقع على النموذج المكتمل.

يتم تحديد ترتيب الموظفين بقرار من الشخص المسؤول. الفرز الأكثر شيوعًا هو الترتيب الأبجدي ، كما في مثالنا ، ولكن من الممكن وجود بديل للترتيب حسب عدد الأفراد (العمود 3).

في العمود 4 نضع العلامات حسب اليوم:

أنا- (الظهور) يوم العمل ،
في- يوم عطلة،
من عند- عطلة،
RP- الإقبال على يوم عطلة (العمل خارج) ،
ل- رحلة عمل،
جهاز كمبيوتر- تمرين،
في- إجازة دراسية بمكالمة من مؤسسة تعليمية ،
ب- إجازة مرضية مع إجازة مرضية ،
تي- إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر بدون إجازة مرضية.

تحت العلامة أضع عدد ساعات العمل في ذلك اليوم. في العمود 5 ، نلخص عدد أنا في السطر وعدد الساعات. نحصل على 4 قيم لنصفي الشهر. في العمود 6 ، نلخص القيم ونحصل على الرقم النهائي للعمل في الشهر.

لم يتم الإشارة إلى عدد ساعات V و OT و K و B وحالات أخرى في العمود الرابع. للقيام بذلك ، توجد أعمدة 10-13.

حساب الإجازات المرضية أو الإجازات أو الغياب لأسباب أخرى

قد تكون رموز التعيين مختلفة (على سبيل المثال ، رقمية). من الناحية التشريعية ، لم يتم تحديد تنسيق تعبئة محدد.

يُظهر الرمز X أننا لا نأخذ في الاعتبار هذا اليوم: للراحة ، يتم تقسيم الشهر إلى سطرين بقيم غير متساوية. بالنسبة للأشهر التي تحتوي على 30 يومًا (على سبيل المثال ، تشرين الثاني (نوفمبر) ، سيبدو العمود على هذا النحو (للتيسير ، يتم تمييز الرقم الحادي والثلاثين "غير موجود" باللون الأحمر):

T-13 لشهر نوفمبر

قياسا على ذلك ، تم ملء T-13 للزيارات في فبراير.

تشير الأعمدة من 7 إلى 9 إلى رمز الدفع وعدد الأيام ونوع الرسوم. في مثالنا ، الرموز هي:

2000 - يوم عمل مشترك ،
2300 - إجازة مرضية (بدل إعاقة) ،
2012 - عطلة.

حل بديل

توافق بعض الشركات على نسخة مبسطة قليلاً من الجدول الزمني دون تفصيل سبب الحذف. في العمود 4 ، تمت الإشارة إلى رمزين فقط:

أنا- يوم عمل،
ح- يوم غير مشغول.

قد تكون هذه الطريقة غير ملائمة لأنها لا تسجل الإجازة المرضية.

حالات خاصة

كيف تملأ T-13 للموظفين المشاركين في المؤتمرات والفعاليات التدريبية الأخرى؟

يعتمد على موقف المؤسسة. يمكن احتساب هذه الأيام كأيام عمل (I) ، أو يمكن احتسابها كتدريب متقدم (كمبيوتر). قد يختلف معدل الدفع أيضًا.

هل يمكن أن تكون قيمة الرمز لدي تزيد عن 8 ساعات؟

نعم. ربما ، إذا كان هناك طلب خاص لساعات العمل الممتدة. يمكن تمييز ساعات العمل الإضافي بالتسمية C.

ما هو الفرق بين الجداول الزمنية T-12 و T-13؟

الأول هو نموذج الحضور اليدوي. ثانية - الكترونيا. تحولت العديد من أقسام المحاسبة اليوم إلى T-13 ، حيث يمكن جمعها تلقائيًا باستخدام برنامج خاص.

نموذج T-12

بادئ ذي بدء ، كما هو الحال في أي مستند آخر لسجلات الموظفين ، تحتاج أولاً إلى إدخال تفاصيل المنظمة في الجدول الزمني: اسمها الكامل مع رمز OKPO (يجب أن يؤخذ من وثائق التسجيل) ، والوضع التنظيمي والقانوني (IP ، LLC ، CJSC ، OJSC) ، بالإضافة إلى الوحدة الهيكلية (القسم) التي يتم الاحتفاظ بهذه الورقة الزمنية (إذا لزم الأمر).

بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال رقم المستند لسير العمل الداخلي في العمود المناسب ، وكذلك الإشارة إلى فترة إعداد التقارير التي تأخذ في الاعتبار ورقة الوقت هذه.

الرموز الرقمية والحروف الأبجدية في الجدول الزمني

يتضمن هذا الجزء من الجدول الزمني الأصفار الأبجدية والرقمية المستخدمة لملء المعلومات الضرورية عن الموظفين ، بالإضافة إلى فك تشفيرهم. يجب إدخالها في الجزء الرئيسي من ورقة الوقت لكي تعكس بإيجاز وبشكل واضح مقدار الوقت الذي يقضيه موظف أو آخر في مكان العمل ، بالإضافة إلى أسباب غيابه عن العمل. في حالة المتخصصين إدارة شؤون الموظفينهناك حاجة لإدخال بعض الرموز الإضافية في هذا الشكل من الجدول الزمني ، ويمكن تطويرها بشكل مستقل وإدخالها في هذا الجدول.

حساب وقت العمل في T-12

هذا القسم في بطاقة التقرير هو الجزء الرئيسي - حيث يتم الاحتفاظ بسجلات ساعات العمل. تحتاج أولاً إلى إدخال الرقم التسلسلي للموظف في العمود الأول من هذا القسم ، ثم في العمود الثاني ، اسمه الكامل (يفضل الاسم الكامل واسم الأب ، حتى لا يكون هناك ارتباك وأخطاء). في العمود الثالث ، تحتاج إلى إدخال رقم الموظف المعين له أثناء العمل (إنه فردي ولا يتكرر أبدًا).

لكل موظف في بطاقة التقرير ، يتم تخصيص سطرين - يحتويان على معلومات مشفرة حول التواجد أو الغياب في مكان العمل في كل يوم تقويمي من الشهر. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري على الفور الإشارة إلى سبب عدم الحضور في مكان العمل ، إذا تم إثبات ذلك.

في السطر العلوي المقابل لاسم الموظف ، يُشار إلى السبب ، وفي الخلاصة - عدد ساعات العمل الفعلية ، وإذا لم يظهر الموظف في مكان العمل ، يمكن ترك الخلية السفلية فارغة.

تتمثل الخطوة التالية في حساب العدد الإجمالي لساعات وأيام العمل الفعلي لفترات من أسبوعين ، وفي نهاية الجدول - نتيجة حسابات الشهر.

في الوقت نفسه ، يجب أن تراقب بعناية أن العدد الإجمالي للأيام التقويمية في الشهر يتطابق مع مقدار العمل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات المشار إليها لكل موظف.

يجب أن يقال أنه في بعض الأحيان يقوم الأشخاص المسؤولون عن ملء صحيفة الوقت بالدخول فيها فقط تلك المعلومات التي تتعلق بالأيام التي كان الموظف فيها غائبًا عن مكان العمل. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا الخيار إلى أخطاء موظفين وأخطاء محاسبية ، لذلك لا ينصح باستخدامه.

تاريخ وتوقيعات الأشخاص المسؤولين

بعد ملء ورقة الوقت ، يجب على الموظف المسؤول عنها الإشارة إلى منصبه ، وكذلك وضع توقيع في الخلايا المناسبة مع نسخة إلزامية. يجب أيضًا اعتماد بطاقة التقرير من قبل رئيس الوحدة الهيكلية أو مدير المؤسسة - تشير أيضًا إلى الموقف والتوقيع مع نسخة. آخر شيء تحتاج إلى وضعه هو التاريخ الذي تم فيه ملء الجدول الزمني.