التقسيم الفرعي الهيكلي للمؤسسة هو جزء معين من المؤسسة يركز على أداء المهام الفردية وفقًا لتوصيف الوظائف والميثاق واللوائح المحلية الأخرى. حول ماهية الوحدة الهيكلية للمؤسسة ، ولماذا هناك حاجة إليها وكيف يتم توفيرها التنظيم القانوني، يجب أن يعرفها كل صاحب عمل ومتخصص.

ما هي الوحدة الهيكلية للمنظمة - التنظيم القانوني

مفهوم الوحدة الهيكليةتعرفها المؤسسة بأنها وحدة منفصلة تجمع بين وظائف معينة وموظفين يشغلونها ، والتي تتمتع باستقلالية معينة داخل المنظمة. يسمح التقسيم إلى وحدات هيكلية بالتفويض الفعال للعمالة ، ويبسط إدارة الموظفين والمؤسسة بأكملها ككل. لهذا السبب ، بدون التقسيم إلى وحدات هيكلية ، لا يمكن إجراء الأنشطة بشكل فعال إلا في المنظمات المتعلقة بالأعمال التجارية الصغيرة.

التشريع ، بدوره ، لا ينظم أنشطة الوحدات الهيكلية الفردية بأي شكل من الأشكال ، ولا يحدد سماتها ولا يوفر أي آليات قانونية تتعلق بهذا الجانب من علاقات العمل. لذلك ، يحق لأصحاب العمل تنظيم الفصل بين الفرق والهياكل المختلفة داخل المؤسسة ، دون قيود غير ضرورية في المسائل التنظيمية والإجرائية.

الفروع و الشركات التابعةلا تعتبر وحدات هيكلية للمنظمة. تكمن السمة الرئيسية للانقسامات الهيكلية على وجه التحديد في حقيقة أنها تبرز بشكل صارم داخل الشركة ، وليست مستقلة ولا يمكن أن توجد بمعزل عن الكيان الاقتصادي ككل.

وفقًا لذلك ، لا يمكن أن تتمتع الأقسام الهيكلية للمنظمة بخصائص كيان تجاري مستقل. بمعنى ، يجب مراعاة مبادئ معينة فيما يتعلق بها:

• يجب على صاحب العمل عدم إخطار السلطات التنظيمية أو النقابات العمالية بشأن إنشاء أو حل الوحدات الهيكلية ، وإعادة تشكيلها ، حتى يتم إجراء تغييرات في أماكن العمل الفعلية.
• لم يتم تسجيل الأقسام الهيكلية لدى السلطات الضريبية وصناديق التأمين.
• متفرق القوائم الماليةفيما يتعلق بالتقسيمات الهيكلية للمؤسسة لا يتم تنفيذها. أيضًا ، لم يتم تعيين رموز إحصائية منفصلة لهم. ينعكس نشاط الأقسام الهيكلية في الميزانية العمومية للمؤسسة.

لا ينص التشريع ولا يسمح بإمكانية فتح حسابات بنكية منفصلة للأقسام الهيكلية الفردية للشركة.

أنواع التقسيمات الهيكلية للمنظمة

نظرًا لأن مفهوم التقسيمات الهيكلية لمنظمة ما غير منصوص عليه في التشريع ، فقد يكون لأسئلة الاسم ، بالإضافة إلى الأهداف والغايات المحددة التي تواجه هذه الأقسام ، إجابات مختلفة. ولكن في معظم الحالات مكتب شؤون الموظفينيتم استخدام الأسماء الرئيسية المعمول بها ، والتي يمكن أن تبسط إلى حد كبير إنشاء نظام فعال لتوزيع الواجبات وإدارة الموظفين في المؤسسة. لذلك ، قد تبدو أمثلة أسماء الأقسام الهيكلية للمؤسسة ، إلى جانب مهامها ووظائفها الرئيسية ، كما يلي:

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا تمييز أنواع أخرى من الوحدات الهيكلية داخل المؤسسة. لذلك ، بالنسبة للإنتاج ، غالبًا ما يكون هناك قسم إلى ورش عمل منفصلة. هناك أيضًا تقسيم إلى قطاعات وأقسام ومجموعات - تحدد هذه الوحدات الهيكلية عملًا محددًا ومجالات عمل ، بالإضافة إلى مجالات مسؤولية الموظفين.

يعني التقسيم إلى أقسام هيكلية في المؤسسة أنه يمكن دمج العديد من الموظفين في وقت واحد في أقسام مختلفة وفي نفس الوقت أن يكونوا أعضاء في العديد منها. لذلك ، على سبيل المثال ، قد ينتمي عامل البناء - المصلح إلى القسم اصلاح، والتي بدورها ستدرج في القسم الاقتصادي للمؤسسة. في الوقت نفسه ، يمكن لزميل هذا المنشئ ، في منصب مماثل ، العمل في موقع الخدمة الأول مع فريق واحد ، والباني نفسه - في موقع آخر مع أشخاص مسؤولين آخرين.

كيفية إنشاء وحدة هيكلية - إجراء

صاحب العمل ، كما ذكرنا سابقًا ، يقرر بشكل مستقل إدخال وحدات هيكلية مختلفة وتنظيم أنشطتها. في الوقت نفسه ، فإن الوثيقة الرئيسية التي سيعمل على أساسها نظام إدارة شؤون الموظفين هذا هي اللائحة على الوحدة الهيكلية أو وثيقة داخلية أخرى مماثلة في المعنى. محتوى هذا الحكمغير منظم ، ولكنه يشمل تقليديًا:

• معلومات عامة حول المؤسسة والإجراءات المخطط لها ، والغرض من إنشاء الهياكل التنظيمية.
• معلومات محددة عن عدد الموظفين - لكل من المؤسسة ككل والأقسام المخططة.
• مهام ووظائف الانقسامات الهيكلية التي تم إنشاؤها.
• التعيين المباشر للقيادة فيها أو إنشاء آليات لتعيين القيادة.
• الترتيب الذي يتم به تنفيذ العلاقة بين الوحدات المختلفة.
• تحديد المسؤولية الجماعية ومسؤولية رؤساء الأقسام داخل المنظمة.
• إجراءات التصفية والاندماج وغيرها من الإجراءات التي تغير الانقسامات الهيكلية.

يمكن إنشاء التنظيم الخاص بالتقسيم الهيكلي إما لمرة واحدة ، عند إدخال هذا النظام ، أو استكماله لاحقًا أو اعتماده من جديد عند إنشاء تقسيمات فرعية إضافية. ستكون الطريقة الأكثر ملاءمة هي عندما تحتوي الوثيقة الرئيسية فقط على المبادئ الرئيسية لنظام التقسيمات الهيكلية ، ويتم تشغيل كل قسم فردي وتنظيمه داخل المؤسسة بواسطة منفصل الأعمال المحلية .

المهمة الرئيسية لصاحب العمل عند إنشاء أقسام هيكلية في المؤسسة هي الإشارة الأكثر دقة ووضوحًا لوظائف هذا الهيكل. لذلك ، عند تحديد الوظائف ، يجب الانتباه إلى الفروق الدقيقة التالية:

لتجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا ، لن يكون من غير الضروري إيلاء اهتمام أصحاب العمل للمتطلبات الرئيسية للتقسيمات الهيكلية:

• يجب أن يكون لكل وحدة علامة واضحة الهيكل الهرميتقديم التبعية في المؤسسة.
• يجب أن يزود الأساس القانوني لأنشطة الوحدة هذه الوحدة بفرصة التصرف بمرونة وألا تكون ثابتة في إطار صارم - وإلا فلن يكون هناك جدوى من تقسيم العمل.
• يجب أن يتوافق حجم الوحدات مع قدرات القائد. في الوقت نفسه ، من الضروري أن نفهم أن الحجم الأمثل في معظم الحالات هو حجم الوحدات الهيكلية من 5 إلى 20 شخصًا ، ولكن ليس أكثر ولا أقل.

كراسنوبولسكي فلاديسلاف إيفانوفيتش

دكتوراه في العلوم الطبية ، أستاذ أكاديمية العلوم الروسية

في عام 1961 تخرج من المعهد الطبي الحكومي الثاني بموسكو الذي سمي على اسم إن. بيروجوف. منذ آب (أغسطس) 1961 إلى الوقت الحاضر ، كان يعمل في MONIAG. من عام 1961 إلى عام 1963 درس في الإقامة السريرية في أمراض النساء والتوليد ، وبعد ذلك عمل كباحث مبتدئ ، منذ عام 1967 - باحث أول ، منذ عام 1973 - رئيس عيادة أمراض النساء. منذ عام 1985 كان مدير GBUZ MO MONIIAG. في المجلس الأكاديمي للمعهد في 16 مارس 2017 ، تم انتخابه رئيسًا لموريا.

منذ عام 1990 ، أصبح V.I. Krasnopolsky هو رئيس قسم أمراض النساء والتوليد في كلية التدريب المتقدم لأطباء منطقة موسكو في M.F. فلاديميرسكي.

النشاط العمالي لـ V. تعد Krasnopolsky متعددة الأوجه وتجمع بين العمل الطبي والبحثي والتنظيمي والمنهجي. في عام 1967 ، دافع فلاديسلاف إيفانوفيتش عن أطروحة الدكتوراه الخاصة به حول موضوع "العملية القيصرية بعد تدفق المياه" ، في عام 1978 - أطروحة الدكتوراه الخاصة به حول موضوع "الجوانب الحديثة للتشخيص والعلاج الجراحي والوقاية من التكوينات القيحية للرحم الزوائد ".

في مجال أمراض النساء ، قام البحث العلمي في. أتاح Krasnopolsky تشكيل مفهوم فشل النسيج الضام في حالة تدلي الأعضاء التناسلية الداخلية. اقترح الطرق الأصلية للعلاج الجراحي لسلس البول الإجهادي ، وزرع الحالب ، وتصحيح فشل عضلات قاع الحوض ، وتدلي وتدلي الرحم والجدران المهبلية ، وطرق الوقاية من المضاعفات الشديدة بعد الجراحة في الآفات القيحية لأعضاء الحوض ، والتهاب الصفاق ، مع انتشار واسع. الانتباذ البطاني الرحمي ، والتي لها شهادات وبراءات اختراع للمؤلف.

في مجال التوليد تحت إشراف ف. طور كراسنوبولسكي مشاكل التشخيص والعلاج والوقاية من المضاعفات القيحية بعد الولادة ، بالإضافة إلى جوانب مختلفة من العملية عملية قيصرية. مقبض البحوث الأساسيةفي مرض السكري عند النساء الحوامل ، تم تطوير اعتلال الأجنة السكري ، والقواعد الخلوية الجزيئية والفسيولوجية المرضية لخلل التمثيل الغذائي واعتلال الأوعية الدموية ، وطرق الوقاية منها وتصحيحها.

في و. قام كراسنوبلسكي وطلابه بتطوير وتقديم بيانات علمية حول إدارة الحمل والولادة وفترة ما بعد الولادة لدى النساء في المناطق غير المواتية بيئيًا المعرضة للتلوث الإشعاعي نتيجة لحادث تشيرنوبيل. اقترحنا خطة لتنظيم الرعاية التوليدية للنساء في هذه المناطق ، تنص على الوقاية من المضاعفات لدى الأم والجنين وحديثي الولادة ، وكذلك إعادة تأهيل الصحة الإنجابية للسكان الإناث.

في و. أنشأت كراسنوبولسكي مدرسة لأطباء التوليد وأمراض النساء ، والتي لا تطور فقط القضايا الموضعية المتعلقة بأمراض النساء وعمليات التنظير والولادة القيصرية ، ولكن أيضًا أهم قضايا الولادة التلقائية عند النساء من الفئات المعرضة للخطر.

المؤلف 350 أعمال علمية، بما في ذلك 14 دراسة والعديد من المبادئ التوجيهية والكتيبات للممارسين. تحت قيادته ، تم الانتهاء من 16 رسالة دكتوراه و 32 رسالة ماجستير والدفاع عنها.

في عام 2012 ، قام V.I. تم انتخاب كراسنوبولسكي كأكاديمي في الأكاديمية الروسية للعلوم.

عضو في المجلس العلمي المشترك بين الإدارات للأكاديمية الروسية للعلوم الطبية (1993) ، وعضو مكتب المجلس العلمي الطبي التابع لوزارة الصحة في الاتحاد الروسي (1993) ، ورئيس القسم وعضوًا مجلس الخبراءفي التوليد وأمراض النساء في المركز العلمي الإشكالي التابع لوزارة الصحة في الاتحاد الروسي (1993) ، رئيس المجلس الأكاديمي لـ MONIIAG (1995) ، رئيس مجلس الأطروحة في MONIIAG (1990) ، نائب رئيس الجمعية الروسية أطباء التوليد وأمراض النساء (1993) ، عضو المجلس التنسيقي للصحة التابع لرئيس الاتحاد الروسي في المنطقة الفيدرالية المركزية (2001) ، عضو مكتب قسم الطب السريري التابع لأكاديمية العلوم الروسية (2002) ، عضو مجلس الخبراء العلمي برئاسة مجلس الجمعية الفيدرالية للاتحاد الروسي (2002) ، وعضو هيئة تحرير مجلة "Obstetrics and Gynecology" (1989) ، وعضو هيئة تحرير مجلة "Obstetrics and Gynecology" (1989). مجلة "نشرة الجمعية الروسية لأطباء النساء والتوليد" (1994-2000) ، رئيس التحريرمجلة "Russian Bulletin of the Obstetrician-Gynecologist" (2001) ، عضو هيئة تحرير مجلة "Obstetrics and Women's Diseases" (1997) ، رئيس قسم أمراض النساء والتوليد في الجامعة الفيدرالية للتعليم في M.F. فلاديميرسكي (1990).

الحائز على جائزة الحكومة الاتحاد الروسي(2002) لتطوير وتنفيذ طرق التنظير الداخلي في أمراض النساء ، دكتوراه فخرية من روسيا (1995). مُنح وسام الاستحقاق للوطن من الدرجة الرابعة (1998) ووسام الاستحقاق للوطن من الدرجة الثالثة (2007). مواطن فخري لمنطقة موسكو (2003).

وضع

حول قسم العمل التنظيمي والعمل المكتبي الإدارة التنظيميةوزارة الثقافة في منطقة موسكو

1. أحكام عامة

1.1 اللوائح المتعلقة بإدارة العمل التنظيمي والعمل المكتبي للإدارة التنظيمية بوزارة الثقافة في منطقة موسكو

تحدد وزارة الثقافة في منطقة موسكو (المشار إليها فيما يلي باسم "اللوائح") المهام الرئيسية للإدارة ووظائف أنشطتها.

1.2 إدارة العمل التنظيمي والأعمال الورقية (المشار إليها فيما يلي باسم "الإدارة") هي وحدة هيكلية تشكل جزءًا من الإدارة التنظيمية (المشار إليها فيما يلي باسم "الإدارة") التابعة لوزارة الثقافة في منطقة موسكو (المشار إليها فيما يلي كوزارة).

1.3 ينظم القسم ويباشر أنشطته لصالح الوزارة والمؤسسات التابعة لها.

1.4 يسترشد القسم في أنشطته بما يلي: دستور الاتحاد الروسي , تشريعات الاتحاد الروسيومنطقة موسكو ، وميثاق منطقة موسكو ، واللوائح الخاصة بالوزارة ، واللوائح الخاصة بالإدارة وهذه اللائحة ، فضلاً عن الإجراءات المحلية السارية في الوزارة.

1.5 تمت الموافقة على اللوائح والتغييرات والإضافات إليها بأمر من وزارة الثقافة في منطقة موسكو.

2. المهام الرئيسية للدائرة

2. المهام الرئيسية للدائرة هي:

2.1. - الدعم التنظيمي لأنشطة الوزارة.

2.2. التوثيق والرقابة التحليلي والدعم الفني لأنشطة الوزارة.

3. مهام الدائرة

3 - وفقا للمهام الموكلة إليها تقوم الدائرة بالمهام التالية:

3.1 - إعداد خطط عمل الوزارة لمدة شهر ونصف العام وفقاً لمقترحات التقسيمات الهيكلية والرقابة على سير تنفيذها.

3.2 إعداد مقترحات الوزارة في خطة التقويمالأحداث الرئيسية لحكومة منطقة موسكو لمدة نصف عام وشهر وأسبوع وفي خطة اجتماعات حكومة منطقة موسكو لمدة شهر ونصف العام ومراقبة التقدم المحرز في تنفيذها ؛

3.3 إعداد مراسلات التهنئة لمناسبات الذكرى السنوية والتواريخ التي لا تُنسى في الاتحاد الروسي ومنطقة موسكو ؛

3.4. ضمان الأنشطة الكلياتالوزارة ، وتنسيق العمل على إعداد التقسيمات الهيكلية للوزارة للوثائق والمواد اللازمة للاجتماع ، وإصدار الوثائق النهائية ، ومراقبة تنفيذ القرارات المتخذة.

3.5 الدعم التنظيمي للأحداث التي تعقدها الوزارة ، بما في ذلك بمشاركة حاكم منطقة موسكو ؛

3.6 التنظيم والتوفير نظام موحدالعمل المكتبي وتدفق المستندات في الوزارة ؛

3.7 المشاركة في مراقبة التزام الوحدات الهيكلية بالوزارة بمتطلبات تعليمات الوزارة بشأن العمل المكتبي ولوائح الوزارة. اللوائح الإداريةأداء وظيفة الدولة المتمثلة في النظر في طعون المواطنين في الوزارة في إعداد اللوائح التنظيمية الأعمال القانونيةالوزارات ، الردود على الطعون وكالات الحكومة, السلطات المحلية، المنظمات التابعة ، الكيانات القانونيةوالمواطنين.

3.8 مراقبة تنفيذ قرارات وأوامر حاكم منطقة موسكو ، وقرارات حكومة منطقة موسكو ، والتعليمات البروتوكولية لحاكم منطقة موسكو وحكومة منطقة موسكو ، وأوامر وأوامر الوزارة ؛

تنسيق عمل الدائرة مع الإدارات الأخرى بالوزارة والمنظمات التابعة لها ؛

يتولى مراقبة تنفيذ التعليمات الصادرة عن قيادة الوزارة والمكتب ، وإصدار الوثائق ، وحفظ السجلات في الدائرة ؛

يصادق على أوامر الوزارة وأوامر وزير الثقافة في حكومة منطقة موسكو ، والقوانين المحلية بشأن القضايا التي تدخل في اختصاص الدائرة ؛

يشارك في اجتماعات كوليجيوم الوزارة ؛

يمارس الصلاحيات الأخرى التي تشير إلى اختصاصها بموجب اللوائح الرسمية.

رئيس القسم مسؤول بشكل شخصي عن إنجاز المهام الموكلة إلى الدائرة وأداء مهامها.

5.3 يعمل في القسم متخصصون مع تعليم عالىواستيفاء شروط التأهيل المعتمدة بأمر من الوزير.

5.4. مسؤوليات العمل، متطلبات التأهيلومتطلبات الجودة الشخصيةيتم تحديد المتخصصين في القسم من خلال لوائح العمل الخاصة بهم.

5.5 يتم تنفيذ الدعم المادي والفني والتوثيق والمعلومات لأنشطة الدائرة لتنفيذ المهام المنصوص عليها في هذا النظام على النحو الذي تحدده الوزارة.

المهمة والأهداف والمهام

الهدف الرئيسي لإدارة شؤون إدارة مدينة كيميروفو ، ضرورتها الاجتماعية ، يتم التعبير عنه في مهمتها. هذا هو تنظيم مناسب للأحداث المتعلقة بتحسين أنشطة إدارة المدينة ككل وتفاعلها مع السكان.

فيما يتعلق بتنفيذ القضايا ذات الأهمية المحلية في مجال تنظيم عمل الإدارة ، فإن المهام الرئيسية للدائرة هي:

* تنظيم التوثيق والتقني و الدعم الاقتصاديأنشطة إدارة المدينة ، مجلس مدينة نواب الشعب ؛

* تنظيم تفاعل سكاني اجتماعي سياسي ووطني و المنظمات الدينيةعلى مشاركتهم في حل المشاكل الحضرية.

المهام الرئيسية للقسم التنظيمي

يقوم القسم التنظيمي باعتباره تقسيمًا فرعيًا هيكليًا لإدارة إدارة مدينة كيميروفو بالمهام التالية:

* منظور و التخطيط المستمرعمل إدارة المدينة ، ومراقبة تنفيذ الخطط ؛

* التحضير لعقد اجتماعات الهيئات الاستشارية برئاسة رئيس المدينة.

* الرقابة على تنفيذ الملاحظات والتعليمات وطلبات المواطنين الناقدة في اجتماعات رئيس المدينة مع السكان.

* العمل مع طلبات النواب.

* المساعدة التنظيمية والمنهجية للجان البلديات والمقاطعات والمناطق في إجراء الحملات الانتخابية ؛

* المساعدة في تطوير الحكم الذاتي الإقليمي العام للسكان ، وغيرها الجمعيات العامةوأنشطة CRN ؛

* تنظيم التهنئة في الذكرى السنوية ، والأعياد المهنية والوطنية ؛

* تقديم المساعدة التنظيمية والمنهجية لأقسام العمل التنظيمي والجماعي مع سكان TU.

خلال فترة وجودها ، خضعت إدارة الشؤون بشكل متكرر لتغييرات هيكلية. تتغير الكمية بشكل دوري شؤون الموظفين، كان هناك تغيير أو إعادة توزيع وظائف الموظفين ، وإصلاح الإدارات ، وما إلى ذلك ، مما يشير إلى تحسن مباشر الهيكل التنظيميإدارة.

لم تؤثر التغييرات التي حدثت عمليًا على قدرة الإدارة على حل المهام الموكلة إليها وتنفيذ وظائفها (الشكل 1)

الهيكل التنظيمي لإدارة الوحدة الهيكلية لإدارة مدينة كيميروفو - إدارة الأعمال

أرز. واحد

على أساس اللائحة "حول إدارة إدارة مدينة كيميروفو" بتاريخ 20 نوفمبر 2007 ، يرأس القسم رئيس يدير أنشطته ويمارس الحقوق والالتزامات الناشئة عن هذا الحكم (انظر الملحق 1 ).

رئيس القسم له نواب (انظر الشكل 1) ويشاركهم الواجبات. كما يقوم رئيس القسم بإرسال مقترحات بشأن الحد الأقصى لعدد وصندوق الأجور لموظفي الدائرة وتقديرات مصروفات صيانة الدائرة في حدود الإعانات المعتمدة للفترة المقابلة المنصوص عليها في ميزانية الاتحاد أو الفيدرالية. يوافق وصف الوظيفةعمال الإدارة. يؤدي وظائف أخرى وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ومنطقة كيميروفو. تسترشد في أنشطتها بدستور الاتحاد الروسي ، وتشريعات الاتحاد الروسي ، وميثاق مدينة كيميروفو ، وبشكل معياري - الأعمال القانونيةمنطقة كيميروفو ومدينة كيميروفو.

هذا الهيكل التنظيمي من النوع الخطي.

ينتمي الهيكل التنظيمي الخطي إلى أبسط أنواع الهياكل البيروقراطية ، وهو يجسد مبادئ المركزية ووحدة القيادة.

مزايا الهيكل التنظيمي للوحدة هي:

1. التسلسل الهرمي. نوع الهيكل الإداري التنظيمي له شكل هرم مع وجود مدير أعلى في الأعلى ، والذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن نتائج الخدمة ، ويوزع الحجم بأكمله ويفوض المسؤولية عن كل جزء من المهمة الشاملة إلى نوابه. وهذه بدورها توزع المسؤولية على المستويات الأدنى من الإدارة على طول "سلسلة القيادة" التي تصل إلى كل موظف.

2. المركزية. نسبة عالية من الوظائف التي يتم إجراؤها مركزيًا (تعيين المديرين والمتخصصين ، التنظيم الصارم لظروف العمل والأجور ، التخطيط ، التوزيع الموارد المالية، وإدارة الممتلكات ، وما إلى ذلك).

3. اتساق وصحة الإجراءات والأنشطة وأنواع العمل.

4. اتساق تصرفات فناني الأداء.

5. ارتفاع الأداء والتماسك في أنشطة موظفي الإدارة مما يدل على مؤهلات عالية ودوافع للعمل.

المساوئ هي:

1. اتخاذ القرار على المدى الطويل بسبب العزلة المفرطة على رئيس القسم.

2- تنظيم واضح للوظائف ( الواجبات الرسمية، المهام ، الوظائف يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها وإبلاغ كل موظف بها) ، مما يخلق صعوبات في التكيف مع الظروف المختلفة.