الصفحة الرئيسية » تعليمات » كيف تكتب حرفًا جديدًا في Gmail (إنشاء خطاب وتصميمه وإضافة علامات الاقتباس والارتباطات التشعبية)؟ إرسال نسخ مفتوحة ومخفية من رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. كيفية تسهيل إرسال رسائل بريد إلكتروني متطابقة بشكل مجمّع في Gmail كيفية إنشاء بريد إلكتروني بتنسيق html في gmail

كيف تكتب حرفًا جديدًا في Gmail (إنشاء خطاب وتصميمه وإضافة علامات الاقتباس والارتباطات التشعبية)؟ إرسال نسخ مفتوحة ومخفية من رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. كيفية تسهيل إرسال رسائل بريد إلكتروني متطابقة بشكل مجمّع في Gmail كيفية إنشاء بريد إلكتروني بتنسيق html في gmail

التعامل مع صندوق بريد ممتلئ هو الجحيم. إن رؤية صندوق بريد يحتوي على عدد مكون من ثلاثة أرقام من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة يمكن أن يغرق حتى أكثر المتفائلين شهرة في الاكتئاب. أثناء محاولتك الرد على الرسائل الأكثر أهمية على الأقل ، يمكن للآخرين ، وربما الرسائل الضرورية أيضًا ، انتظار دورهم لعدة أسابيع. الناس ، الذين لم يتلقوا ردًا على رسائلهم ، يبتعدون عنك أو يبدأون في قصفك برسائل متكررة ، وهي أيضًا ليست كعكة. لمنع هذا الوضع ، يحتوي Gmail على أداة ممتازة تتيح لك تبسيط معالجة المراسلات بشكل كبير ، بما في ذلك الوضع التلقائي.

ميزة تجريبية قوالب الاستجابةيسمح لك بسرعة وسهولة استخدام الفراغات التي تم إنشاؤها مسبقًا عند كتابة خطاب. قد يكون هذا مفيدًا إذا تلقيت الكثير من الرسائل التي تحتاج إلى إعطائها نفس الإجابة الرسمية تقريبًا. أو عندما تخطط لكتابة إجابة تفصيلية كبيرة في وقت فراغك ، والآن اقتصر وقتك على مهلة قصيرة: "تلقيت رسالتك ، سأجيب عليها في عطلة نهاية الأسبوع." والانسان يسر ولا تعتبر جاهلا.

1. لتمكين الوظيفة قوالب الاستجابةانقر على زر الترس وحدد إعدادات.

2. في نافذة جديدة ، انتقل إلى علامة التبويب معملوابحث عن الوظيفة في القائمة قوالب الاستجابة. نحتفل بالعنصر شغله.

3. ارجع إلى الواجهة الرئيسية لـ Gmail وانقر فوق الزر يكتبلنبدأ في إنشاء بريد إلكتروني جديد. هنا نرى ارتباط جديد على شريط الأدوات إجابات جاهزة. يؤدي النقر فوق هذا الارتباط إلى فتح قائمة منسدلة مقسمة إلى ثلاثة أجزاء.

الفصل يحفظيسمح لك بإنشاء قالب جديد أو تعديل قالب موجود. النقر فوق اسم القالب في القسم إدراجسيؤدي إلى إدخال نص في نص البريد الإلكتروني ، في القسم حذفمسؤول عن حذف القوالب غير الضرورية بالفعل.

4. يمكنك تكوين الإرسال التلقائي للقالب المطلوب بناءً على عامل التصفية المحدد. للقيام بذلك ، في إعدادات Gmail في علامة التبويب المرشحاتإنشاء عامل تصفية جديد وتعيين أحد الردود المحددة مسبقًا.

إذا كنت تريد أن ترسل يوميا البريد الإلكتروني، مكتوبًا من نفس القالب ، إلى عناوين مختلفة عبر Gmail ، فأنت بحاجة إلى تبسيط عملك. يتيح بريد Google إمكانية إيقاف نسخ ولصق نص الرسالة ، ولكنه يقترح بدلاً من ذلك استخدام الرسائل التي تم إنشاؤها مسبقًا. يبقى فقط لطباعة البيانات الشخصية في كل رسالة.

للقيام بذلك ، يحتوي Gmail على ميزة تسمى " قوالب الاستجابة"، والذي يسمح لك بإدراج نص تم إنشاؤه مسبقًا في حرف جديد بسرعة. يتم تعطيله افتراضيًا ويجب تمكينه.

لتنشيط "نماذج الاستجابة" ، انتقل إلى قسم إعدادات البريد في صفحة "المختبر". قم بالتمرير إلى أسفل ، وقم بتمكين المكون الإضافي Response Templates وحفظ التغييرات.

فأنت بحاجة إلى إنشاء قوالب. للقيام بذلك ، ما عليك سوى كتابة نص الحرف الفارغ والنقر على السهم الموجود في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. انتقل إلى قسم "نماذج الاستجابة" وانقر على زر "إنشاء رد جاهز".

لإدراج النموذج الذي تم إنشاؤه ، تحتاج إلى الدخول إلى قائمة "نماذج الاستجابة" عند إنشاء حرف جديد واختيار النموذج الذي تريده.

"قوالب الاستجابة" في Gmail

والحل الأول والأكثر ضخامة هو توصيل وظيفة "نماذج الاستجابة" في معمل gmail

ننتقل إلى "الإعدادات / الإعدادات" ، وهناك نختار علامة التبويب "المختبرات / المختبرات"
نحن نبحث عن "الردود الجاهزة" وتمكين هذه الإضافة من خلال تحديد "تمكين / تمكين"
في الجزء السفلي من الصفحة ، انقر فوق "حفظ التغييرات"
إعادة تشغيل Gmail
إنشاء خطاب جديد
في الركن الأيمن السفلي من نافذة الرسالة الجديدة ، انقر على السهم لأسفل
نختار "الردود الجاهزة / الإجابات الجاهزة" ونعجب بقائمة العمل مع القوالب.

يمكن حفظ القوالب وإدراجها في رسائل البريد الإلكتروني وحذفها. يمكنك حتى استخدام قوالب الردود في عوامل تصفية البريد الإلكتروني.

الخلاصة: إنه مناسب لأتمتة العمل ، لكن إمكانيات التجسيد هنا محدودة فقط بالقدرة على ضبط الخط وإدراج الصورة.

على الرغم من من يقول أن بساطتها أمر سيء؟

BrandMyMail.com

الخدمة هي امتداد للمتصفح وهي وسيط بين Gmail والمستلمين ، حيث تقوم بتمرير جميع الرسائل التي ترسلها من خلال نفسها و "التفافها" في القالب المحدد.

على موقع الخدمة ، لديك الفرصة لإنشاء قوالب بريد إلكتروني يتم تكوينها بمرونة:

يمكن تخصيص كل موضوع من المواضيع الأربعة عشر بشكل فردي ؛
يمكنك اختيار واحد من خمسة خيارات لهيكل الحرف ؛
يمكنك إضافة مكونات إضافية إلى الأماكن المثبتة مسبقًا بواسطة القوالب: الصور والتعليقات التوضيحية والروابط مع الشبكات الاجتماعية وغير ذلك الكثير.

في Gmail ، يعد العمل باستخدام قالب أمرًا بسيطًا ومريحًا: بعد تثبيت امتداد Chrome ، تظهر قائمة منسدلة أسفل النافذة لكتابة الرسائل ، أي القالب الذي سيتم تطبيقه على الحرف.

بعد إرسال الرسالة ، تنتقل إلى خادم BrandMyMail ، ويتم إدخالها في القالب المحدد ، ويتم إعادة توجيه الخطاب المصمم بشكل جميل إلى المستلم.

من المهم ملاحظة أن BrandMyMail يوفر إحصاءات حول القوالب التي تم إنشاؤها: عدد الأشخاص الذين فتحوا رسائل البريد الإلكتروني وعدد النقرات على الروابط. هذا مفيد جدًا لتتبع نسبة النقر إلى الظهور لرسائلك.

مع الاستخدام المجاني ، هناك حد يبلغ 100 رسالة شهريًا و 30 مكونًا إضافيًا للبريد فقط. وبمقابل 40 دولارًا سنويًا ، يحصل المستخدم على جميع ميزات الخدمة والإحصائيات الموسعة ويزيل رابط الخدمة نفسها من الحرف.

الخلاصة: خدمة مريحة مع فرص كبيرة لتمييز رسائلك.

flashissue.com

تم العثور على خدمة أخرى مثيرة للاهتمام لإنشاء الرسائل وإدارة القوائم البريدية في Gmail الخاص بك على الإنترنت.

علاوة على ذلك ، يمكن استخدام الخدمة كتطبيق ويب مستقل أو مدمجة في Gmail كمكوِّن إضافي لمتصفح Chrome.

إنشاء الرسائل ؛
إدارة القوائم البريدية.
نتائج المسار
جمع المحتوى البريدي مع clipper ؛
الحصول على معلومات حول القوائم البريدية عبر RSS ؛
وكل هذا مجاني!

تم وصف جميع ميزاته لفترة طويلة جدًا ، لذا فقط شاهد الفيديو.

ولكن كانت هناك أيضًا عيوب:

لا يمكن إنشاء قوالب خطابات لإعادة استخدامها. يعد إنشاء رأس وتوقيع في التذييل في كل مرة أمرًا شاقًا.
يوجد قالب بريد إلكتروني واحد فقط ، حيث يمكنك تغيير لون الخلفية فقط.
مع كل الوظائف المعلنة للمراسلات ، لم أجد القدرة على إدخال متغيرات في النص ، على سبيل المثال ، اسم المشترك.

الخلاصة: إذا كنت تشارك غالبًا المواد التي تجدها مع المشتركين ، فهذا من أجلك. النظام الأكثر ملاءمة لجمع المواد والواجهة البسيطة والمفهومة لكتابة رسالة ستجعل من السهل العمل مع القوائم البريدية. للمزيد من عمل احترافيهناك خدمات للعمل مع الاشتراكات ، مثل MailChimp نفسه.

الاستنتاجات

إذا كنت ترسل بانتظام ملخصات إخبارية إلى مجموعة من المشتركين مما وجدته على الويب ، فجرّب Flashissue.com. لكنها لن تساعد كثيرًا في الترويج للعلامة التجارية.

التعامل مع صندوق بريد ممتلئ هو جحيم حي. إن رؤية صندوق بريد يحتوي على عدد مكون من ثلاثة أرقام من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة يمكن أن يغرق حتى أكثر المتفائلين شهرة في الاكتئاب. أثناء محاولتك الرد على الرسائل الأكثر أهمية على الأقل ، يمكن للآخرين ، وربما الرسائل الضرورية أيضًا ، انتظار دورهم لعدة أسابيع. الناس ، الذين لم يتلقوا ردًا على رسائلهم ، يبتعدون عنك أو يبدأون في قصفك برسائل متكررة ، وهي أيضًا ليست كعكة. لمنع هذا الوضع ، يحتوي Gmail على أداة ممتازة تتيح لك تبسيط معالجة المراسلات بشكل كبير ، بما في ذلك الوضع التلقائي.

ميزة تجريبية قوالب الاستجابة يسمح لك بسرعة وسهولة استخدام الفراغات التي تم إنشاؤها مسبقًا عند كتابة خطاب. قد يكون هذا مفيدًا إذا تلقيت الكثير من الرسائل التي تحتاج إلى إعطائها نفس الإجابة الرسمية تقريبًا. أو عندما تخطط لكتابة إجابة تفصيلية كبيرة في وقت فراغك ، والآن اقتصر وقتك على مهلة قصيرة: "تلقيت رسالتك ، سأجيب عليها في عطلة نهاية الأسبوع." والانسان يسر ولا تعتبر جاهلا.

1. لتمكين ميزة نماذج الاستجابة ، انقر فوق زر الترس وحدد إعدادات.

2. في النافذة الجديدة ، انتقل إلى علامة التبويب Laboratory وابحث عن الوظيفة في القائمة قوالب الاستجابة. حدد المربع تمكين.

3. ارجع إلى الواجهة الرئيسية لـ Gmail وانقر فوق الزر يكتبلنبدأ في إنشاء بريد إلكتروني جديد. هنا نرى رابطًا جديدًا في شريط الأدوات "إجابات جاهزة". يؤدي النقر فوق هذا الارتباط إلى فتح قائمة منسدلة مقسمة إلى ثلاثة أجزاء.

يسمح لك قسم "حفظ" بإنشاء قالب جديد أو تحرير قالب موجود. سيؤدي النقر فوق اسم القالب في قسم "إدراج" إلى إدراج النص في نص الرسالة ، وفي قسم "الحذف" يكون مسؤولاً عن حذف القوالب التي لم تعد هناك حاجة إليها.

4. يمكنك تكوين الإرسال التلقائي للقالب المطلوب بناءً على عامل التصفية المحدد. للقيام بذلك ، في إعدادات Gmail في علامة التبويب "عوامل التصفية" ، قم بإنشاء عامل تصفية جديد وقم بتعيين أحد الاستجابات المعدة مسبقًا التي تم إنشاؤها مسبقًا.

وبالتالي ، ستكون قادرًا على إعداد مجيب آلي ، والذي سيستجيب بشكل مستقل بشكل صحيح للرسائل التي تتوافق مع المعلمات التي قمت بتعيينها.