محاسب الموظفين أو الدعم المحاسبي من قبل شركة تدقيق: بمن تثق؟ الاستعانة بمصادر خارجية أو خدمة الإنترنت أو المحاسبة بدوام كامل: كيفية اختيار محاسب لمحاسب موظفي LLC.

كيف تنظم مسك الدفاتر في شركة؟ توظيف محاسب أو الاستعانة بمصادر خارجية في كل شيء؟

دعنا نزن الإيجابيات والسلبيات ونفهم كيف يمكنك حل المشكلات المحددة للشركة بهاتين الطريقتين.

التوليد الفوري للوثائق الأولية

للوهلة الأولى ، يبدو أن المحاسب الذي يعمل باستمرار في المكتب سيكون قادرًا على التكوين بسرعة المستندات المطلوبةلأنه مهم بشكل خاص في المبيعات. وماذا يحدث إذا مرض موظف ، أو ذهب في إجازة ، أو استقال ، أو تعطل جهاز كمبيوتر فقط؟

من ناحية أخرى ، عند الاستعانة بمصادر خارجية ، يكون فريق كامل من المتخصصين دائمًا على اتصال بك. لا يمكن للشركة أن تمرض أو تذهب في إجازة. لن تتعطل أجهزة كمبيوتر الجميع على الفور. يمكن إنشاء عملية إنشاء الوثائق الأولية باستخدام الأدوات التقنية التي تسمح لك بدمج قواعد البيانات والأنظمة وما إلى ذلك.

لدينا عدد من العملاء الذين نجحنا بالفعل في حل مشكلات مماثلة معهم.

مسك الدفاتر ومسك الدفاتر

كل هذا يتوقف على الأخصائي نفسه ومهنيته. يمكن لنفس الصالح والشر نفسه العمل كمحاسب في الدولة ومحاسب في شركة خارجية.

في الوقت نفسه ، مع الاستعانة بمصادر خارجية ، لا تحصل على متخصص واحد فحسب ، بل تحصل على فريق كامل. على سبيل المثال ، في شركتنا يتم اتخاذ جميع القرارات المهمة استراتيجيًا بشكل جماعي: الرأس ، رئيس الحساباتونائب المحاسبين يسيطرون على العمل في كل مشروع.

الحساب الصحيح للضرائب والدفع في الوقت المناسب

مرة أخرى ننتقل إلى الاحتراف الذي يعتمد عليه كل شيء.

غالبًا ما نواجه مواقف عندما يشكو العميل الذي اتصل بنا من ديون "ظاهرة" للسلطات التنظيمية التي لم تسمح للشركة بالفوز بمناقصة أو إبرام عقد مهم. لتجنب مثل هذا الموقف لعملائنا ، نتحقق من السلطات الضريبية كل ثلاثة أشهر وننقل المعلومات إلى العميل.

هناك موقف شائع آخر وهو أن المحاسب لا يخبر المدير عن أنظمة الضرائب البديلة ولا يحسب الخيارات المختلفة. غالبًا ما نلتقي بالمتاجر الموجودة على STS 6 ٪ ، على الرغم من أنها اقتصادية أكثر من STS بنسبة 15 ٪.

دعني أخبرك ببعض القواعد التي تنطبق في شركتنا:

عند بدء العمل مع شركة جديدة أو مع أي تغييرات للعملاء الذين نعمل معهم بالفعل ، يقوم محاسبينا بتحليل نظام الضرائب المختار. لهذا ، يتم تنفيذ التخطيط المالي ، ويتم تقييم الأنظمة الأخرى. بهذه الطريقة ، نساعد على تحسين القاعدة الضريبية ، بالطبع ، في إطار القانون.

يتلقى عملاؤنا بانتظام معلومات منا حول مقدار مدفوعات الضرائب التي تراكمت بالفعل. هذه هي الطريقة التي نساعد بها الملاك على تخطيط نفقاتهم بشكل أكثر كفاءة.

نجري تسويات منتظمة مع السلطات الضريبية. هذا يسمح لك بتجنب الديون على الدولة.

المسئولية

تنص تشريعات الاتحاد الروسي على أن المسؤولية الكاملة عن أفعال الشركة تقع على عاتق المدير التنفيذيشركات. لذلك ، فإن المدير مسؤول أيضًا عن تصرفات المحاسب.

في الوقت نفسه ، نادرًا ما نواجه موقفًا ، بسبب التأخر في دفع الضرائب والغرامات المفروضة ، والتي تكبدت الشركة بسببها خسائر ، قام صاحب العمل بفرض غرامة على موظفه.

على سبيل المثال ، ينص العقد المبرم مع شركتنا على أننا مسؤولون ماليًا بالكامل عن أفعالنا. أي ، إذا نشأت الغرامة بسبب خطأنا ، فسوف ندفعها. وتجدر الإشارة هنا إلى أننا لم ندفع غرامة واحدة بعد.

تقليل التكاليف

أحد العوامل الرئيسية لصالح الاستعانة بمصادر خارجية لمسك الدفاتر. دعنا نعتمد على مثال شركة عادية.

نحن نأخذ الخصائص التالية كأساس:

نظام الضرائب: OSNO
عدد العمليات: حوالي 200
عدد الموظفين: 10
مجال النشاط: الخدمات

كما ترى ، كلا الخيارين لتنظيم المحاسبة لهما إيجابيات وسلبيات. اتخذ القرار نيابة عنك. من جانبنا ، سنكون سعداء بتقديم المشورة والمساعدة في الاختيار!

بناءً على القانون رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 ، جميع الشركات التجاريةبغض النظر عن النظام الضريبي ، يتعين عليهم تقديم التقارير والاحتفاظ بالسجلات المحاسبية. بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، هذا يعني أنه من الضروري تسجيل وتلخيص المعلومات النقدية حول التزامات الشركة وممتلكاتها وتدفق الأموال. يجب تأكيد جميع المعاملات التجارية من خلال المستندات الأساسية ، والتي تنعكس في الترحيلات إلى الحسابات الخاصة.

يتحمل رئيس الشركة مسؤولية تنظيم المحاسبة شخصيًا. عند الكشف عن المخالفات في المحاسبة ، يتم فرض غرامات مالية. في حالة التهرب الضريبي أو التحريف المتعمد للمبالغ المحولة إلى الميزانية ، يتحمل المدير المسؤولية الجنائية.

لا يشترط التشريع أن يكون محاسبًا ضمن موظفي شركة ذات مسؤولية محدودة. في المؤسسات الصغيرة التي تعتمد على نظام ضريبي مبسط ، غالبًا ما يؤدي المدير نفسه وظائفه. ومع ذلك ، لا يكون هذا مبررًا إلا إذا كان لدى المؤسسة القليل المعاملات التجاريةولا توزيع أرباح بين المؤسسين.

لماذا شركة ذات مسؤولية محدودة محاسب

الشرط الرئيسي للقانون هو أن تكون المحاسبة موثوقة وموضوعية ، ويجب تقديم التقارير بتنسيق النموذج الموصوفوضمن مواعيد نهائية صارمة. بيع المنتجات ، وشراء المواد أو القرطاسية ، ودفع الرواتب ، والاستهلاك ، ودفع إيجار المباني - يتم تأكيد جميع العمليات من خلال العقود ، والفواتير ، والأفعال ، والفواتير ، وأوامر النفقات ، وما إلى ذلك. تنعكس كل معاملة مرتين - كخصم وكائتمان ، على الحسابات المعنية. في الوقت نفسه ، يعد توقيت الترحيلات أمرًا مهمًا - في المحاسبة ، يجب تسجيل المعاملات في وقت إجرائها.

حساب الإيرادات والمصروفات ، وتحصيل ودفع الضرائب والمدفوعات الأخرى ، وتقديم التقارير في الوقت المناسب - هذا جانب واحد من عمل المحاسب. تشمل مسؤولياته تنظيم التوثيق الأساسي والحساب أجورفتح وإغلاق الحسابات الجارية. أضف إلى ذلك إعداد التقارير المسبقة والمستندات النقدية ، ومراقبة الحسابات الدائنة والمدينين ، وتشكيل السجلات المحاسبية. عادة ما يتم الاحتفاظ بسجلات الموظفين في الشركات الصغيرة والمتوسطة من قبل محاسب.

محترف جيد مع خبرة عملية، قادرة على حماية المؤسسة من الغرامات والعقوبات. سوف يقوم المحترف بحل المشكلات مع السلطات التنظيمية ، ويساعد في تحسين الضرائب وتقليلها نفقات مالية. إذا تولى المدير حل هذه المشكلات ، فلن يكون لديه الوقت والطاقة للتركيز على عمله الخاص.

محاسب داخلي أو الاستعانة بمصادر خارجية؟

حتى وقت قريب جدًا ، كان لدى كل شركة ذات مسؤولية محدودة تقريبًا واحد أو أكثر من المحاسبين المتفرغين. قادة اليوم حتى الشركات الكبيرةغالبًا لا توظف موظفين ، لكن تتخلى تمامًا عن المحاسبة و محاسبة الضرائبللاستعانة بمصادر خارجية أو ترك موظف واحد لمعالجة الوثائق الأولية ، ويعهد حل القضايا الأخرى إلى الشركات المتخصصة.

تكلفة الاحتفاظ بمحاسب بدوام كامل:

• أجر
• أقساط التأمين
• تنظيم مكان العمل (6 أمتار مربعة من المباني والأثاث والكمبيوتر وما إلى ذلك) ؛
• القرطاسية والمواد الاستهلاكية؛
• مصاريف لمرة واحدة للتخصص البرمجيات، شهريًا - للوصول إلى المعلومات والأنظمة المرجعية.

حتى لا يفقد المحاسب مؤهلاته ويكون دائمًا على دراية بالتغييرات في التشريعات ، ستحتاج أيضًا إلى دفع تكاليف تدريبه بانتظام - حضور ندوات متخصصة. ضع في اعتبارك مقدمًا من سيؤدي واجبات الموظف أثناء إجازاته وتدريبه وإعاقته المؤقتة.

إذا كان هناك محاسب واحد فقط في الدولة ، فهناك دائمًا خطر أنه قد يرتكب خطأ ، ونتيجة لذلك ، سيكون الرئيس مسؤولاً أمام القانون.

الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة

يعد نقل المحاسبة والمحاسبة الضريبية إلى متخصصين تابعين لجهات خارجية مفيدًا ماليًا في المقام الأول. تكلفة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية أقل من تكلفة الحفاظ على موظف بدوام كامل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تُعزى المدفوعات بموجب اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية إلى المصروفات ، وبالتالي تقليل القاعدة الضريبية.

تكون تكاليف المحاسبة ضئيلة عند العمل مع محاسب خاص ، ومع ذلك ، فإن أي عمل مستقل ينطوي على مخاطر عالية مرتبطة بعدم الكفاءة ، أو تسرب المعلومات السرية ، أو الغياب المفاجئ للمحاسب بسبب المرض أو لأسباب أخرى. لتجنب هذه المشاكل وتنظيم المحاسبة المهنية يسمح بالتعاون مع منظمات الاستعانة بمصادر خارجية مع فريق عمل كامل محاسبون محترفونوالمراجعين.

فوائد التعهيد المحاسبي:

• تكلفة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية أقل بكثير من تكلفة الحفاظ على موظفي المحاسبين الخاصين بك.
• ليست هناك حاجة للتحكم في عمل الموظفين ، والبحث عن بديل للإجازات ، والدراسة أو المرض.
• يتم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والضرائب في الاعتبار التغييرات الفعليةتشريع.
• من خلال إبرام اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية مع شركة ، وليس مع محاسب واحد ، ستتاح لك الفرصة لجذب متخصصين على درجة عالية من التخصص لتحسين الضرائب ، وحل النزاعات الضريبية ، وإجراء عمليات التدقيق ، وما إلى ذلك.
• يمكن أن يعزى الدفع بموجب عقد خدمات الاستعانة بمصادر خارجية إلى نفقات شركة ذات مسؤولية محدودة.

تقبل شركة "أمبر" الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة في أي مرحلة من مراحل وجود الشركة. عند التسجيل ، سنساعدك في اختيار أفضل نظام ضريبي للضرائب وتنظيم المحاسبة بشكل صحيح. بالنسبة لأولئك الذين يقودون بالفعل النشاط الاقتصادي، نقدم أيضًا خدمات لاستعادة المحاسبة ، التخطيط الماليوتحسين الضرائب.

مع ظهور خدمات التدقيق للشركات ، تساءل العديد من رجال الأعمال: هل من الضروري حقًا الاحتفاظ بمحاسب في موظفيك؟ بعد كل شيء ، فإن البحث عن مرشح عادي لمنصب محاسب لا ينتهي دائمًا بالنجاح.

يحتاج المتخصصون ذوو الخبرة إلى أجور عالية من أصحاب العمل ، على الرغم من أن خدماتهم في الواقع مطلوبة فقط فيما يتعلق بالحاجة إلى تقديم كل ثلاثة أشهر و الحسابات السنويةفي مكتب الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب صيانة محاسب بدوام كامل التنظيم والتسجيل الرسمي لمكان العمل ، ودفع الإجازات المرضية ومزايا الإجازة ، وشراء معدات مكتبية خاصة ، وما إلى ذلك. كل هذه نفقات إضافية للمؤسسة ، والتي في بعض الأحيان عبئًا ماليًا لا يطاق وغير معقول بالنسبة للشركات الروسية الصغيرة والمتوسطة.

إن فكرة استخدام خدمات شركة تدقيق للمحاسبة في المؤسسة قد زارت مرارًا وتكرارًا رواد الأعمال من قطاع الشركات المحلية الصغيرة والمتوسطة الحجم. سيتعامل المتخصص الوارد والصادر بشكل مثالي مع المحاسبة في المؤسسة. وحتى في حالة مرضه ، فسيتم استبداله على الفور بأخصائي آخر ترسله شركة التدقيق التي يتعاون معها رائد الأعمال. يجب توقع مثل هذه المواقف مع موظف بدوام كامل من قبل إدارة الشركة ، والتأمين على نفسها عن عمد وتوظيف محاسب ثان.

ما هو مدرج في خدمات التدقيق خدمات المحاسبة?

يتم دائمًا التفاوض مع العميل على حجم العمل الذي يقوم به محاسب من شركة تدقيق. قد يشمل جميع العمليات اللازمة مع الشؤون المالية لشركة العميل أو حصريًا إعداد الإقرارات الضريبية والمحاسبة وتقديم المشورة للمدير بشأن بعض القضايا وما إلى ذلك.

أنواع خدمات المحاسبة التي يقدمها المدققون

الاستعانة بمصادر خارجية- الدعم المحاسبي الكامل للشركة ، بما في ذلك الحفاظ على وثائق الملف الشخصي ، وتجميع التقارير ، والتشاور بشأن التشريعات الضريبية ، وما إلى ذلك.

عمل الاتجاهات الفرديةمحاسبة- إعداد التقارير للمصالح الضريبية ، وإعداد الشركة للتدقيق الإلزامي.

تقديم المشورة- مساعدة رئيس الشركات الصغيرة والمتوسطة في حل بعض القضايا المالية التي لا يتخصص فيها المحاسبون المتفرغون.

مزايا وعيوب دعم محاسبة المراجعة

"+" - المستوى العالي من الاحتراف والمؤهلات للمتخصصين العاملين في شركات التدقيق يتيح توفير الوقت في العمليات المحاسبية ، فضلاً عن توفير كافة الأمور المالية و إقرار ضريبيوفقًا للإجراءات والشروط المحددة.

"+" - إمكانية توفير مساحة عمل و ماللصيانة الموظف.

«-» - عدم إمكانية استخدام مثل هذه الخدمات في المؤسسات الكبيرة. هنا ، بالطبع ، لا يمكن للمرء الاستغناء عن محاسب متفرغ (بسبب الكميات الكبيرة من تدفق المستندات المالية). بشكل عام ، يعد استخدام خدمات محاسبة المراجعة في الشركات الصغيرة قرارًا مناسبًا وموضوعيًا تمامًا.

ميزات الاختيار بين خيارات مختلفةإمساك الدفاتر

عند بدء عمل تجاري ، لا يفكر معظم رواد الأعمال في بعض الفروق الدقيقة في هذا المجال - يبدو لهم أن فكرة قابلة للتطبيق ورأس مال أولي كافيين. بشكل عام ، هو كذلك إلى حد كبير ، لكن يجب ألا ننسى العديد من العمليات الروتينية التي ستحتاج إلى القيام بها على أساس منتظم ، مثل الاحتفاظ بالسجلات.

محاسبةهذه مهمة تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب معرفة خاصة وإعدادًا طويلاً. من الصعب جدًا القيام بذلك بنفسك ، فمن المنطقي للغاية اللجوء إلى المتخصصين ، ولكن أيهم بالضبط - هذا هو السؤال. للإجابة على هذا السؤال ، تحتاج إلى فهم جوهر عملية المحاسبة وتحديد إلى أي مدى وإلى من تريد نقل مجالات المسؤولية في مجال أموالك.

مكونات العملية المحاسبية

محاسبة- لا يشمل فقط إصلاح جميع الحركات في حسابك - هذا ليس سوى جزء صغير من جميع واجبات المحاسب ، ولكن أيضًا مجموعة كاملة من الإجراءات اليومية والشهرية والسنوية والدورية ببساطة ، وهي:

• جمع الوثائق حول تداول الأموالفى الشركه،
• الامتثال لجميع قواعد إعداد وثائق الإبلاغ وفقًا للمتطلبات التشريعية للاتحاد الروسي ،
• المعالجة الصحيحة وفي الوقت المناسب للبيانات الواردة ، وإدخالها في العامة قاعدة المعلومات,
• صيانة وإصلاح جميع المعاملات التجارية في المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، وإرفاق المستندات ذات الصلة بالتقرير عن كل فترة ، وتجميعها وفقًا للحسابات ذات الصلة ،
• حساب أجور موظفي الشركة وتنفيذ المستندات ذات الصلة للاستحقاق والحساب (كشوف المرتبات ، وما إلى ذلك) ،
• إجراء جميع العمليات المصرفية للمؤسسة (إعداد الوثائق الخاصة بالمدفوعات للبنك ، ومراقبة العملة ، والحفاظ على حساب العملة ، وما إلى ذلك) ،
• الاحتفاظ بالسجلات النقدية والتقارير المسبقة ،
• إنشاء ومراقبة المستندات المحاسبية للأصول الملموسة وغير الملموسة للشركة ، ومحاسبة الاستهلاك ،
• إعداد وتقديم التقارير اللازمة خدمة الضرائب, صندوق التقاعدوشركات التأمين وما إلى ذلك ،
• تمثيل مصالح العميل في الضرائب و الهيئات الحكوميةخلال عمليات التدقيق الضريبي.

خيارات المحاسبة

يواجه كل قائد أعمال الحاجة إلى اختيار طريقة محاسبية. يعتمد هذا الاختيار بشكل أساسي على حجم التدفق المالي ، وكذلك على عدد الموظفين العاملين ، ونظام الضرائب المطبق ، وحجم الإنتاج ، وما إلى ذلك. بالنظر إلى كل هذه المعلمات ، يمكنك اختيار أحد الخيارات الأربعة: الحفاظ على المحاسبة بشكل مستقل (وإن كان خيارًا واضحًا ، ولكنه قليل الاستخدام ، لأنه بدون تدريب خاص سيتطلب منك التخلي تمامًا عن جميع الحالات الأخرى) ، توظيف بدوام كامل محاسب ، استخدم شركة تابعة لجهة خارجية توفر خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة أو تستخدم خدمات المحاسبة عبر الإنترنت عبر الإنترنت.

محاسب الموظفين

بالطبع ، إذا كان عملك كبيرًا بما يكفي ، فإن تعيين محاسب بدوام كامل أمر لا غنى عنه. سيكون الموظف الذي يعمل لديك باستمرار على دراية بجميع تعقيدات عمل المكتب الحالي والوضع في المنظمة ككل. بالنسبة لمعظم الشركات الكبيرة ، لا يكفي محاسب واحد - التخصص مطلوب. مع وجود عدد كبير من الموظفين ، يلزم وجود محاسب منفصل بدوام كامل ، والذي سيتعامل فقط ، على سبيل المثال ، مع كشوف رواتب الموظفين ؛ في حالة التفاعل الجاد مع الشركاء الأجانب ، سيكون من الضروري تخصيص موظف للعمل مع عقود الشركات الأجنبية الشريكة ، وما إلى ذلك.

بشكل عام ، محاسب بدوام كامل أمر لا بد منه عمل كبير. ولكن ماذا عن رواد الأعمال الذين يبدأون أعمالهم التجارية الخاصة ، أو الشركات الصغيرة؟ من الواضح أن التوظيف موظف إضافيليس دائمًا في متناولهم.

الاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة

مما لا شك فيه أن المتخصصين المتمرسين فقط هم من يمكنهم تنفيذ مثل هذه الأعمال المعقدة مثل المحاسبة ، والذين يمكنهم أيضًا ، إذا لزم الأمر ، تقديم توصيات مؤهلة بشأن حالة معينة. إن إبقاء هؤلاء المتخصصين ضمن الموظفين ليس مربحًا دائمًا ، خاصةً إذا لم تكن هناك حاجة خاصة للوجود المستمر للمحاسب في المكتب. من الأسهل والأكثر اقتصادا أن تستعين الشركة بمصادر خارجية لمسك الدفاتر.

الاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة- هذا هو نقل جميع الشؤون المحاسبية منظمة خارجيةشركة متخصصة في هذا المجال. يمكنك نقل القضايا كليًا أو جزئيًا ، اعتمادًا على تفاصيل عمل الشركة نفسها ، على نطاقها ، والمهام التي يتعين حلها ، وعدد الموظفين ، والميزانية ، والإيرادات والمصروفات. يمكن أن يكون هناك الكثير من المعلمات.

سيسمح لك نقل عملية المحاسبة إلى طرف ثالث بتقليل تكلفة الاحتفاظ بموظفي المحاسبين ، وتحرير الموارد المادية وحتى المؤقتة ، وتقليل المخاطر الضريبية (لن تعتمد على محاسبك - على خبرته أو مشاكله أو طموحاته) ، وتحويل جزء من المسؤولية الضريبية إلى أكتاف شركة متخصصة ، وكذلك عدم إنفاق الموارد على مراقبة عمل الموظفين بدوام كامل. وأخيرًا ، ستكون قادرًا على تخصيص المزيد من الوقت لشركتك ، وتطويرها وتوسعها ، وعدم تشتيت انتباهك بسبب المشكلات التكتيكية ، ولكن التركيز على المهام المهمة من الناحية الاستراتيجية. ثق بالمتخصصين ذوي الخبرة والمؤهلين تأهيلا عاليا - ودع عملك ينمو بسرعة!

المحاسبة على الإنترنت

سمحت التقنيات الحديثة وانتشار الإنترنت في كل مكان بولادة طريقة أخرى لممارسة المحاسبة - المحاسبة عبر الإنترنت. في الواقع ، هذا نوع من الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة ، أنت فقط لست بحاجة للبحث عن مرشح مناسب أو مكتب محاسبة موثوق به. من الأسهل والأكثر ملاءمة وأقل خطورة أن تلجأ إلى مساعدة محاسب عبر الإنترنت عبر الإنترنت.

سيقوم طاقم مؤهل من المتخصصين بتنظيم عملية المحاسبة بأكملها نيابة عنك. علاوة على ذلك ، فإن تكلفة هذه الخدمات ستكون عدة مرات أقل من خدمات التعهيد المحاسبي في نسختها الكلاسيكية. علاوة على ذلك ، يمكنك الاختيار بشكل مستقل من بين العديد من خيارات الخدمة حسب احتياجاتك:

1. انقل وظائف المحاسب بالكامل إلى المحاسبة عبر الإنترنت ، وادفع فقط مقابل الخدمات بنفسك.
2. استمر في المحاسبة عبر الإنترنت ، وقم بإعداد التقارير بنفسك.
3. استخدم الخدمة لإعداد التقارير عن بُعد وتقديمها ، واحتفظ بالمحاسبة بنفسك (هذا الخيار مناسب بشكل خاص لأولئك الذين يسافرون كثيرًا ولا يمكنهم دائمًا تقديم التقارير شخصيًا إلى مكتب الضرائب).

تعد خدمة Accounting.Contour عبر الإنترنت واحدة من أكثر الحسابات شيوعًا وتوازنًا من حيث "جودة السعر" على الإنترنت. هذا فريق موثوق به وذو سمعة طيبة من المحاسبين والمحامين الذين سيساعدونك على نسيان تعقيدات المحاسبة. هذه الخدمة مناسبة لكل من الأعمال التجارية المتواضعة لرجل الأعمال الفردي والمؤسسة المتوسطة الحجم التي تحتاج إلى محاسب بدوام كامل. تكلفة حزمة الخدمة السنوية الأساسية 700 روبل فقط.

فوائد مسك الدفاتر عبر الإنترنتبديهي:

• لا تحتاج إلى فهم تعقيدات المحاسبة بشكل مستقل ؛
• يمكنك إدارة أموالك من أي مكان يمكنك فيه الاتصال بالإنترنت ؛
• محاسبة عملك في أيدي محترفين ذوي خبرة ، مما يقلل من مخاطر الأخطاء ؛
• يمكنك دائمًا الحصول على استشارة مجانية بشأن أي مسألة مالية ؛
• ليس فقط موظفي الخدمة عبر الإنترنت على علم بذلك أحدث الأخبارفي مجالات المحاسبة والضرائب وإعداد التقارير ، ولكنك تتلقى أيضًا الإخطارات المناسبة ؛
• المحاسبة عبر الإنترنت ليست فقط خدمة محاسبة ، فبمساعدتها يمكنك إعداد التقارير وإرسالها عن بُعد ، مما يتيح لك أيضًا التواجد في أي مكان في العالم.

وبالتالي ، بالاختيار من بين خيارات المحاسبة الأكثر شيوعًا ، يجب عليك أولاً مراعاة تفاصيل وحجم عملك ، وآفاق تطويره وميزانيته المحتملة. ضمن رواد الأعمال الأفرادالاستخدام الأكثر انتشارًا لشركات محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية والمحاسبة عبر الإنترنت باعتبارها أرخص الخيارات وأكثرها ملاءمة للمحاسبة.

من المسؤول عن مسك الدفاتر في الشركة؟ يقلق هذا السؤال كلاً من رواد الأعمال المبتدئين وقادة الشركات القائمة. دعنا نحلل ثلاثة نماذج شائعة لبناء المحاسبة في المؤسسات الخاصة - تعيين موظفين بدوام كامل ، والاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة واستخدام الخدمات المتخصصة عبر الإنترنت.

محاسبة الموظفين

طريقة تقليدية ومثبتة منذ عقود لإنشاء السجلات والاحتفاظ بها في مؤسسات أي صناعة. لا تزال العديد من الشركات وفية لهذا القرار اليوم ، حيث تقوم بتعيين موظفين بدوام كامل في شكل محاسب ، وفي بعض الأحيان قسم كامل من المتخصصين.

إيجابيات توظيف محاسبك الداخلي

سوق الموظفين في روسيا (وخاصة منطقة العاصمة) مليء بالعروض والسير الذاتية للعديد من المتقدمين لشغل منصب محاسب. ومع ذلك ، لا يستطيع كل متخصص الاحتفاظ بالحسابات وفقًا لمتطلبات صاحب العمل. هذا يفرض على المديرين التنفيذيين ومديري الموارد البشرية التعامل مع اختيار المحاسب باهتمام متزايد.

بوجود محاسب "في متناول اليد" ، يحصل صاحب العمل على فرصة لمراقبة تنفيذ المهام باستمرار - تمامًا كما هو الحال بالنسبة لبقية موظفي الشركة الذين يعملون "بمعدل".

لا غنى عن الموظفين بدوام كامل تقريبًا لمشاريع الأعمال الكبيرة ذات المحاسبة المعقدة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تختار الشركات الكبيرة توظيف موفري خدمات المحاسبة الدائمين بسبب مخاوف تتعلق بالخصوصية. كقاعدة عامة ، لا ترغب هذه الشركات في أخذ بيانات مالية سرية خارج المنظمة.

استشارة مجانية

اترك طلب واحصل على استشارة مجانيةعبر الهاتف مع محامينا. إنه أسرع وأكثر ملاءمة من البحث في الإنترنت!

عيوب المحاسبة الداخلية

بالإضافة إلى صعوبة إيجاده متخصص جيدتقديم خدمات محاسبية ، وهناك مشاكل أخرى. بادئ ذي بدء ، المصاريف المالية غير المبررة للعديد من الشركات ذات المسؤولية المحدودة. تكلفة الموظف بدوام كامل ليست فقط مستوى ثابتًا من الراتب ، بغض النظر عن عدد العمليات التي يتم إجراؤها شهريًا (بالمناسبة ، سيتطلب محاسب متمرس في موسكو ما لا يقل عن 50 ألف روبل شهريًا لعمله). من بين أمور أخرى ، هذه حزمة اجتماعية ، تدريب ، تدريب متقدم ؛ نفقات تركيب برامج العمل الخاصة (البرمجيات) ، وشراء أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية ، ومعدات مكان عمل متكامل.

يجب ألا ننسى ما يسمى بالعامل البشري. حتى الموظف الأكثر مسؤولية سيذهب عاجلاً أم آجلاً في إجازة أو إجازة مرضية(كخيار - إجازة أمومة في حالة المحاسبات). بالطبع ، سيؤدي ذلك إلى حدوث اضطرابات ومشاكل خطيرة في العمل لإدارة الشركة ، خاصةً إذا كان هذا الاختصاصي هو الوحيد في الولاية.

مشكلة أخرى في محاسبة الموظفين هي مسألة المسؤولية. تذكر أنه إذا كان لديك محاسب خاص بك ، فإن رئيس المؤسسة هو المسؤول عن ارتكاب أي أخطاء تشغيلية (على سبيل المثال ، دفع الغرامات). هذا هو أحد أسباب قيام العديد من مديري الشركات ذات المسؤولية المحدودة بالاستعانة بمصادر خارجية لمسك الدفاتر الخاصة بهم.

دعم المحاسبة (الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة)

في روسيا ، لا يزال سوق التعهيد المحاسبي في بداية التطور والتوسع على نطاق واسع. ولكن في الغرب ، تشكل الشركات المتخصصة في الدعم المحاسبي للجهات الخارجية نصيب الأسد من سوق الصناعة (ربما لهذا السبب ، كان العملاء الأوائل للمتعاقدين الخارجيين في بلدنا فروعًا بشكل أساسي شركات اجنبيةوالمشاريع المشتركة).

دعم المحاسبة الخارجية هو خدمة تتميز بمرونة معينة في الحلول. يمكن للشركة العميل أن تعهد بالكامل إلى المتعاقد الخارجي بالمحاسبة والمحاسبة المالية أو الموافقة على تقديمها الخدمات الفرديةعلى أساس مستمر.

في بعض الأحيان يكون هناك خيار وسيط ، عندما يكون لموظفي الشركة ذات المسؤولية المحدودة محاسب يقودها الوثائق الأولية. بعد ذلك ، يتم تحويلها إلى متعهد خارجي لمعالجة وتنظيم المحاسبة وتجميع وتقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية.

فوائد دعم المحاسبة المهنية

يتم تعيين موظفي شركات الاستعانة بمصادر خارجية من المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا الذين شاركوا في ممارسة المحاسبة لسنوات عديدة. في الوقت نفسه ، لا يتم اختيار الموظفين بعناية فحسب ، بل يخضعون أيضًا لتدريب / تدريب متقدم بشكل منتظم. إن إدارة هذه المنظمات ، لأسباب واضحة ، لا تدخر الأموال لجميع أنواع الدورات التدريبية والندوات والبرامج والمواد التدريبية. يقلل هذا النهج من احتمالية الخطأ في حساب مدفوعات الضرائب والأخطاء المهنية الأخرى.

بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، تعد خدمات المحاسبة الخارجية أرخص بكثير من الحفاظ على موظفين بدوام كامل. يأخذ هؤلاء المتخصصون المال فقط مقابل العمل المنجز ، وتتشكل تكلفة الدعم المحاسبي بأكبر قدر ممكن من المرونة وتعتمد على العديد من العوامل (حجم العمل ، وتعقيد المحاسبة ، ونظام الضرائب ، وما إلى ذلك)

اطرح تكاليف تنفيذ ودعم 1C ، وتدريب الموظفين ، ومعدات مكان العمل ، والحزمة الاجتماعية ، وستفهم أن الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة أمر مربح حقًا. بالمناسبة ، يوفر الموظفون المستقلون أيضًا مساحة مكتبية.

القدرة على تركيز الموارد على الأعمال الأساسية هي ميزة لا تقدر بثمن للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة. احسب: ما مقدار الوقت الثمين الذي تقضيه كل يوم في مناقشة المشكلات الروتينية مع محاسبك أو البحث بشكل مستقل عن حلول للمشكلات التي نشأت؟

ستهتم الشركة التي تقدم خدمات المحاسبة بهذه المخاوف ، وسيتم حل أي موقف غير متوقع في غضون ساعات.

تقع العواقب السلبية في شكل عقوبات محتملة على عاتق المتعاقد الخارجي. وفقا لشروط العقود تتحمل هذه الشركات مسؤوليةعن الأخطاء المحاسبية. ومع ذلك ، مع وجود محترف حقيقي ، يتم تقليل هذا الاحتمال.

محاسبو الطرف الثالث يؤمنون أيضا ضد مشاكل "العامل البشري" التي سبق ذكرها. شركة الاستعانة بمصادر خارجية عبارة عن طاقم من المتخصصين المتخصصين القابلين للتبادل. لم تعد خائفًا من إجازة المحاسب أو مرضه. إذا لزم الأمر ، سيتم توفير الخدمات من قبل موظف مؤهل آخر ، ولن يحتاج إلى شرح كل شيء من البداية.

تمتلك شركات الدعم المحاسبي في معظم الحالات إستراتيجية فعالة وطرق محاسبة متطورة ونظام مراقبة الجودة. على وجه الخصوص ، لا تستثمر إدارة شركة Lores Consulting أقصى قدر من الموارد في التدريب وتحسين مؤهلات الموظفين فحسب ، بل تعمل أيضًا على تحسين المنهجية المهنية باستمرار.

لحظات إشكالية في الاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة

هناك أيضا بعض المزالق. لذا ، فإن "العاملين لحسابهم الخاص" ليسوا أفضل طريقة للخروج للشركات الكبيرة ذات المحاسبة المعقدة. لماذا ا؟ أولاً ، يمكن أن يؤدي الدعم المحاسبي من قبل متخصصين خارجيين هنا إلى تقليل الكفاءة في محاسبة مالية. وثانيًا ، كما ذكرنا سابقًا ، فإن ممثلي الشركات الكبيرة حساسون لقضايا الخصوصية. المؤشرات الماليةشركتك.

بالطبع ، حالات تسرب المعلومات السرية عند العمل مع متعهدين خارجيين هي حالات معزولة نوعًا ما. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنسَ المسؤولية عن خرق السرية ، والتي يجب ذكرها بوضوح في العقد. يجدر أيضًا تطوير جدول سير العمل والموافقة عليه. هذا سوف يتجنب مشكلة أخرى - الخسارة المستندات الأوليةفي عملية التعاون مع شركة تقدم خدمات محاسبية.

تذكر: يتطلب تنسيق العمل بالاستعانة بمصادر خارجية الانضباط المتبادل وأوضح تعيين ممكن للمهام من العميل إلى المقاول.

المحاسبة على الإنترنت

من بين "اتجاهات العصر" البديلة البرامج المتخصصة والخدمات عبر الإنترنت (1C ، "My Business") التي تسمح لك بمتابعة المحاسبة بنفسك. على الرغم من النشر النشط لمثل هذا الحل في أوروبا والولايات المتحدة ، إلا أن العديد رجال الأعمال الروسلم تختبر بعد إمكانيات المحاسبة عبر الإنترنت في ممارساتها الخاصة.

من بين المزايا - أتمتة معظم العمليات ، واجهة بسيطة ؛ القدرة على الاحتفاظ بالسجلات دون تعليم متخصص ، وإعداد التقارير وإرسالها على الفور إلى السلطات المالية عبر الإنترنت. ستكون ميزة لا جدال فيها نسبيا سعر منخفضخدمات المحاسبة على الإنترنت.

مع كل مزايا الخدمات عبر الإنترنت ، عليك أن تفهم ذلك الحل فعال فقط للشركات الصغيرة ذات أبسط محاسبة . على وجه الخصوص ، يتم استخدام هذه المنتجات عن طيب خاطر من قبل رواد الأعمال الأفراد والمنظمات التي تعمل على "مبسط" أو UTII.

كيف تختار؟

بإيجاز ، تصبح الحقيقة واضحة: بالنسبة لمعظم المؤسسات (LLC) ، فإن أفضل حل هو الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسب. لن تؤدي هذه الخطوة إلى خفض التكاليف فحسب ، بل ستسمح أيضًا بإغلاق عدد من القضايا الأخرى - الموظفين والتنظيمية والإدارية. ربما تكون المشكلة الجدية الوحيدة التي سيتعين على المدير مواجهتها في طريق المحاسبة الفعالة هي الاختيار الصحيحشركة الاستعانة بمصادر خارجية.

Lores Consulting متخصصة في خدمات المحاسبة في موسكو. هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن الاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة؟ اطرح أسئلتك على محاسبنا أو محامينا.