Заносятся ли поощрения в трудовую книжку. Запись о награждении в трудовой книжке – образец

Бывает и так, что кадровики вписывают лишние сведения: о премировании, благодарностях без обоснования . В статье подробно рассмотрим, когда нужно делать запись. Какие поощрения лучше оставить без внимания, а какие отражать в трудовой книжке обязательно? Как правильно отразить награду ? Нужны ли для записи обоснования?

Какие награды записывают?

Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека . Запись делается на основании трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника.

В трудовую книжку непременно вносятся :

1. Получение государственных наград.
2. Награды от имени организации, где трудится человек. В основном объявляют благодарность, вручают почетные грамоты, присуждают звания лучшего по профессии. Также могут быть вручены различные знаки отличия, значки, дипломы.
3. Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором организации в частном порядке могут быть учреждены свои награды, получение которых также отражают в трудовой книжке.

Регулярные премии, иные денежные поощрения, предусмотренные Положением об оплате труда, не вносят .

Они не выражают исключительность трудовых подвигов сотрудника, выплачиваются на основе системы оплаты.

Ведомственные награды наиболее существенны для работника.

Они в будущем позволяют претендовать на более высокие звания. Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения.

То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает. А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города.

То же самое и со званиями. Без «Заслуженного» не дадут «Народного». Исключения бывают, но редко.

Когда вносится запись?

Любая награда имеет свое документальное подтверждение . Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.

До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров , хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок , а не тянуть долго.

Наградной материал и основания для внесения

Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать.

Они готовят документы:

В каждом конкретном случае составляется свой пакет документов. В положение к награде прописано все, что требуется при выдвижении соискателей.

Рассмотрев поданные документы, вышестоящая организация решает, достоин ли работник искомой награды. Свой вердикт она оформляет в виде приказа , которая в последующем станет основанием для вручения награды, перечисления премии, внесения записи.

Инструкция

Как сделать запись? определяет, как именно вносится запись в трудовую книжку сотрудника.

Перед тем, как сделать саму надпись, указывают наименование организации . Желательно прописывать полное, сокращенное наименование ручкой. Но проставление штампа также не противоречит требованиям.

Первая графа предназначена для ведения нумерации записей . Она не перекликается с разделом «Сведения о работе» и начинается с единицы. При внесение следующей записи уже в другой организации цифры идут по нарастающей и нигде не прерываются.

Графа 3 содержит сведения о том, кем был награжден работник, какое звание/награду он получил . Также следует указать, за что дается та или иная награда. То есть прописываются достижения работника.

Придумывать ничего не нужно. Готовя наградные документы, отдел кадров пишет ходатайство, в котором обосновывает свою просьбу о вручение награды человеку его достижениями.

Н-р, за многолетний труд в сфере строительства. В приказе о вручении награды обоснование продублируют . Кадровику остается лишь переписать данные из документа.

В графе 4 прописывают название, реквизиты документа , на основании которого делали запись. При этом стоит писать не просто слово приказ, а с указанием конкретной организации (н-р, Приказ Министерства здравоохранения).

Если отсутствует место

Раздел о наградах заполнен. Что делать?

Приклеивать пустые листы, делать запись в «Сведениях о работе», на обложке недопустимо .

Единственный выход – завести . Даже если в нем будет всего одна запись о вручение награды от работодателя, вкладыш необходим.

На практике многие кадровики забывают делать записи о поощрениях, либо не принимают их всерьез. Но их действия неправомерны .

Любые поощрения, будь то объявление Благодарности, вручение Почетной грамоты, обязательно должны отражаться в соответствующем разделе Трудовой книжки. Об этом ясно сказано в соответствующей инструкции.

Еще следует помнить, что при увольнении раздел о наградах закрывают печатью организации и подписью кадровика по аналогии с разделом о работе.

При упущениях кадровика, сотрудник вправе потребовать сделать необходимую запись. И работодатель не сможет ему отказать , не нарушая закон.

В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд. Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам. При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника.

Какие награды вносятся в трудовую книжку

Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

Как делается запись о награждении в трудовой книжке

Правильно вносить запись следующим образом:

1. В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
2. В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
3. В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
4. В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
5. В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.

Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:

• объявление благодарности}
• выдачу премии}
• вручение ценных подарков}
• награждение почетными грамотами}
• занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.

Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке

В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.

Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.

Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.

Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.

Как заносится запись о поощрениях

Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях». Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст. 131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.

Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

• вручить ценный подарок}
• объявить ему благодарность}
• выдать премию}
• вручить почетную грамоту}
• занести в Книгу почета}
  • поместить на Доску почета.

Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве. Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях.

Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).

Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

• в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия}
• ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)}
• в графе 2 – точную дату поощрения}
• в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением}
• в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).

Как правильно делается запись

При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку. Достаточным основанием для этого служит соответствующий приказ о награждении.

Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с абзацем 4 статьи 66 ТК РФ. Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, осуществляемыми организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлен недельный срок, не позднее которого работодатель обязан вносить соответствующие записи в трудовые книжки.

Постановление Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» регламентирует порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку. В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации; в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация идет по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 - дата награждения; в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Обратите внимание!

В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, которые не являются поощрением работника, но являются составной частью его заработка, то есть, предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе (пункт 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если же сотрудник получил так называемую «персональную» премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней должны быть занесены в его трудовую книжку.

Примечание.

Обращает на себя внимание несовпадение формулировок статей 66 и 191 ТК РФ. Статья 66 ТК РФ требует вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе, а внесение записей об иных видах поощрений данной статьей не предусмотрено. Названное несовпадение понятий «награда» и «поощрение» затрудняет применение норм трудового законодательства в практике оформления трудовых книжек. В связи с этим возникло две противоположных точки зрения:

1. Согласно статье 66 ТК РФ работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения о всех поощрениях работника, а только сведения о его награждениях.

2. Более широкое толкование термина «поощрение» предполагает, что те поощрения, которые не являются по существу наградами, но также характеризуют работника с позитивной стороны, должны отражаться в трудовой книжке в его интересах.

Таким образом, работник вправе настаивать на внесении в трудовую книжку соответствующей записи о любом из примененных к нему видов поощрений, если она не была внесена.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО « BKR -ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго. Наградной материал и основания для внесения Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать. Они готовят документы:

• выдвижения кандидата путем ходатайствования;
• заполнение Наградного листа;
• письмо в вышестоящую организацию;
• характеристика.

В каждом конкретном случае составляется свой пакет документов. В положение к награде прописано все, что требуется при выдвижении соискателей.

Сведения о награждениях в трудовой книжке. образец

Этот документ хранит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности на предприятии. Значение записи Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству.

Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации. Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок.
При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей. Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя.

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге. Во - вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету. Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.

Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить. Как делать другие записи о поощрениях работников? Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке.

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

К ним относятся:

1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек.
   Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны. Значение поощрений Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы.

Внимание

Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений. Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудового кодекса РФ:

• благодарность;
• премирование;
• ценный подарок;
• грамота;
• почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами. Запись о награждении в трудовой книжке. Образец В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

• в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
• в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
• во второй графе указывается дата награждения;
• в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения.

Трудовая книжка. внесение записи в раздел "сведения о награждениях"

Важно

Запись о поощрении в трудовую книжку - образец: Раздел «сведения о награждении» закончился Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации? Ответить на этот вопрос проще простого.

Достаточно распечатать новый бланк о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя. После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы. Вносится ли почетная грамота? Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке.

2. заполнение трудовых книжек

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек)). Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, осуществляемыми организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Какие поощрения и награждения заносятся в трудовую книжку?

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут. Сведения о награждениях в трудовой книжке - образец: На каком основании? Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Порядок действий при благодарностях Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка.

Какие поощрения вносятся в трудовую книжку

С ходатайством о вручении государственной награды может обратиться коллектив или орган местного самоуправления. Рассмотрением ходатайств занимаются органы федеральной государственной власти. Порядок награждения ведомственными наградами Инициирует поощрение сотрудника руководство подразделения предприятия или трудовой коллектив, которые оценивают качество выполнения работ, отношение к труду, дисциплинированность, соблюдение норм безопасности. Решение о поощрении сотрудника принимает руководитель предприятия, основываясь на положениях, правилах, нормативных актах, действующих на предприятии.

Издается приказ, в котором отражаются информация о работнике, указываются его достижения и вид поощрения. Вручение награды работнику происходит в торжественной обстановке на общем собраниях.

Возможно в связи с этим вручение ценных подарков.

Какие поощрения вносятся в трудовую книжку украина

Например, запись в трудовую о награждении почетной грамотой может быть сделана только после подписания руководителем соответствующего приказа. Поощрить сотрудника можно и хорошими словами на общем собрании, и хвалебной статьей в газете, и просто аплодисментами.

Но эти поощрения не будут основаниями для занесения в трудовую книжку. Записи о взысканиях и наказаниях в трудовую книжку не заносятся.

Не отражается и информация о премиях, входящих в оплату труда. Запись в трудовую книжку о награждении Информация о награждении записывается в раздел «Сведения о награждениях» в установленном порядке:

1. В верхней строке в виде заголовка в графе 3 указывается полное наименование организации. Если существует сокращенное наименование, его также нужно указывать в 3 графе.
2. Строкой ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи.

Какие виды поощрения вносятся в трудовую книжку

Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми. Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде.

Поощрение может представлять собой:

• объявление благодарности}
• выдачу премии}
• вручение ценных подарков}
• награждение почетными грамотами}
• занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку.

Трудовая книжка содержит раздел, в котором делаются записи обо всех трудовых достижениях сотрудника. Он очень важен с точки зрения определения статуса работника и его вклада в развитие предприятия. Так как стандарта заполнения как такового не предусмотрено, о том, как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку, мы расскажем в данной статье.

О чем делаются записи

Какие награждения вносятся в трудовую книжку, четко указано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек . Они предусматривают, что в книжку вписываются сведения о награждении работника:

• Государственными наградами.
• Наградами, полученными за вклад в деятельность данной организации (благодарностью, почетной грамотой или знаком, дипломом и пр.).
• Персональными денежными премиями, установленными в соответствии с коллективным договором.
• Ведомственными наградами.

Регулярные премии, которыми сотрудники награждаются на основании принятого в организации нормативного акта об оплате труда, в трудовую книжку не вносятся.

В этот раздел также включается информация о присвоении сотрудникам почетных званий. Это особенно важно с той точки зрения, что их присвоение, так же, как и награждение некоторыми ведомственными наградами, происходит последовательно: от менее значимого к более почетному. Поэтому сведения о любом таком поощрении требуют документального подтверждения. Пример – награждение грамотами местных, региональных и центральных органов власти.

Заполнение трудовой книжки необходимо выполнять только после того, как в кадровую службу поступит официальный документ, в котором будет указано о поощрении данного конкретного работника.

Инструкция не предусматривает точных сроков внесения записей о поощрениях в трудовые книжки, за исключением случаев с госнаградами. Записи о поощрениях, полученных работником в данном учреждении (организации), необходимо сделать не позднее одной недели после подписания приказа.

Основания для внесения записей

Как правило, наградной материал на сотрудников, которые представляются к награждению орденами, медалями, почетными знаками и другими серьезными наградами, подготавливается в кадровых службах. Они готовят соответствующие ходатайства, осуществляют заполнение наградных листов, готовят для представления в вышестоящие организации характеристики и иные документы, отражающие достижения работника. На их основании и принимается окончательное решение о награждении, о чем сообщается в специально изданном приказе.

Как производится запись

Инструкция определяет, каким образом можно занести запись о награждении в трудовую книжку сотрудника. Рассмотрим алгоритм данного действия:

1. Пишем полное наименование учреждения (организации), для этого можно также использовать штамп.
2. В 1-й графе проставляем порядковый номер записи по нарастающему счету только для раздела «Сведения о награждениях».
3. В 3-й графе указываем, кем сотрудник был награжден, и вносим конкретные сведения о наградах. Здесь же необходимо кратко указать, за что именно был награжден работник (можно использовать текст из ходатайства или приказа).
4. В 4-й графе следует точно указать название и реквизиты документа, который является основанием для внесения данной записи в трудовую книжку. Как правило, это приказ организации.

При отсутствии места для записей в разделе «Сведения о награждениях» категорически запрещается доклеивать в книжку пустые листы. Если раздел полностью заполнен, допускается сделать вкладыш. Он имеет такую же правовую силу, как и весь документ, и на нем можно отражать все виды поощрений (награждение медалью или орденом, объявление благодарности, вручение премии и т.д.), которых был удостоен сотрудник.