Настройка организации без подразделений 1с зуп 2.5. Секреты «1с:зуп»: формирование отчета по отражению зарплаты в бухучете

Где задать основную организацию и текущий расчетный месяц в 1С ЗУП 3.0

В информационной базе 1С ЗУП 3.0 основная организация и текущий расчетный месяц задаются в разделе «Зарплата – рабочее место «Расчеты и выплаты»:

В рабочем месте «Расчеты и выплаты» выбирается основная организация из других организаций в базе 1С ЗУП 3.0:

Также выбирается текущий месяц начисления:

Установленные данные из рабочего места «Расчеты и выплаты» используются при вводе документов. Например, создадим новый документ «Отпуск», где автоматически заполнятся расчетный месяц и организация:

В дальнейшем в документе можно поменять расчетный месяц и организацию, так как 1С ЗУП 3.0 заполняет эти значения по умолчанию для удобства работы.

Как задать рабочую дату в 1С ЗУП 3.0

При создании документа в 1С ЗУП 3.0 задается реквизит «Дата»:

Например, в документе «Отпуск» реквизит «Дата» отражает дату приказа на отпуск. Если производится начисление, например, материальной помощи – тогда это дата начисления материальной помощи.

По умолчанию в 1С ЗУП 3.0 в реквизите «Дата» указывается текущая дата, но можно настроить рабочую дату в 1С ЗУП 3.0. Выбираем раздел «Главное – Персональные настройки»:

Таким образом, в 1С ЗУП 3.0 можно задать необходимую рабочую дату, которая будет подставляться в поле «Дата» документа:

Основные настройки расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.0

После переноса данных в 1С ЗУП 3.0 при начислении зарплаты следует произвести настройки для расчета заработной платы.

Настройка «Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот)» в 1С ЗУП 3.0

Данный флажок влияет в том случае, если данные для расчета среднего заработка в калькуляторе расчета среднего вводятся вручную.

Если флажок установлен и внесены данные для расчета отпуска, то 1С ЗУП 3.0 автоматически оттранслирует эти данные как для среднего заработка для пособий. И наоборот, внесли средний заработок для пособий – 1С ЗУП 3.0 автоматически оттранслирует их как средний заработок для отпуска. При этом база среднего для отпуска и база среднего для пособий должны собираться по-разному, туда входят разные начисления.

В 1С ЗУП 3.0 выбираем раздел «Настройка – Расчет зарплаты» и внизу находим поле с данной настройкой, где по умолчанию флажок установлен. Рекомендуется его сбросить:

Настройка «Расчет и выплата выполняются по организации в целом» в 1С ЗУП 3.0

Настройка «Расчет и выплата выполняются по организации в целом» выполняется по выбору пользователя. То есть выбирается, как удобнее работать: либо расчет и выплата выполняются по организации в целом, либо по подразделениям, в зависимости от того, как принято в организации. Если организация небольшая и у нее нет обособленных подразделений, тогда удобней рассчитывать и выплачивать зарплату сразу в целом для всей организации.

В 1С ЗУП 3.0 выбираем раздел «Настройка – Расчет зарплаты» и устанавливаем флажок:

При установке флажка в настройке «Расчет и выплата выполняются по организации в целом»:

• при начислении зарплаты 1С ЗУП 3.0 предлагает выбрать только организацию и при заполнении происходит автоматическое начисление всем сотрудникам организации:

• При выплате зарплаты, когда вносим Ведомость на выплату, 1С ЗУП 3.0 предлагает выбрать в целом для всей организации:

• Если в 1С ЗУП 3.0 вносятся Табели, то предлагается ввод данных для всей организации в целом:

Настройка расчета и выплаты зарплаты по подразделениям» в 1С ЗУП 3.0

Если в организации принято вести учет по подразделениям, тогда необходимо сбросить флажок:

Если в настройке «Расчет и выплата выполняются по организации в целом» флажок сброшен, тогда в групповых документах появляется возможность выбора в поле «Подразделение»:

• При начислении либо выплате зарплаты, появиться возможность начислить либо выплатить зарплату сотрудникам только этого подразделения:

Рекомендуется в 1С ЗУП 3.0 вести учет в разрезе подразделений для организаций, где есть обособленные подразделения, так как появляется возможность, например, начислять зарплату для всех сотрудников организации, при этом не заполнять поле «Подразделение»:

А выплату проводить по обособленным подразделениям отдельно, так как в 1С ЗУП 3.0 сразу при выплате фиксируется НДФЛ удержанный и НДФЛ перечисленный и в документе на выплату указываются реквизиты платежного документа, которым перечислен налог.

Так как по работникам обособленных подразделений нужно перечислять НДФЛ отдельной платежкой по месту нахождения этого подразделения, соответственно будет как минимум две разных ведомости: одна для обособленного подразделения с платежкой по НДФЛ и вторая ведомость для головной организации, где своя платежка для НДФЛ:

Настройка «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» в 1С ЗУП 3.0

Данная настройка влияет на порядок работы с документами в 1С ЗУП 3.0. По умолчанию флажок в данной настройке установлен. Выбираем раздел «Настройка – Расчет зарплаты»:

Если в поле «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» установлен флажок, то когда вносится какой-либо документ, либо редактируется, автоматически пересчитывается результат этого документа.

Например, в документе «Командировка» изменена дата окончания командировки с 29.01 на 04.02:

В 1С ЗУП 3.0 сразу, как поменялась дата окончания командировки, пересчитался результат документа:

Бывает, что обрабатываются большие документы, например групповой документ «Начисление зарплаты», где много сотрудников и производится много разных расчетов, а если компьютер «старенький» и медленный, то процесс пересчета при редактировании занимает достаточно долгое время.

Если флажок сброшен, то программа 1С ЗУП 3.0 пересчет будет производить отдельной кнопкой «Пересчитать документ». Красный цвет кнопки говорит о том, что документ был отредактирован, но еще не пересчитан:

По нажатию кнопки результат документа перерассчитывается:

В тоже время, если документ был отредактирован, но кнопку «Пересчитать документ» нажать забыли, то при проведении документа 1С ЗУП 3.0 итог пересчитается и результат документа будет приведет в соответствие.

Если скорость компьютера позволяет обрабатывать большие документы, то удобней работать с установленным флажком в поле «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Вопрос:

Как в 1С ЗУП 3 получить сведения о взносах в разрезе подразделений ? В отчете Анализ взносов в фонды не получается добавить такую группировку. Есть другие варианты?

Ответ:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Дело в том, что учет взносов в 1С ЗУП 3 ведется не в разрезе сотрудников, а физических лиц, поэтому действительно в отчете Анализ взносов в фонды не получится добавить группировку по подразделениям.

Но есть 2 других варианта:

1. Воспользоваться отчетом Бухучет зарплаты (раздел меню Зарплат — Отчеты по зарплате ), который строится на основе данных из документа Отражение зарплаты в бухучете . В этом документе взносы заполнены в разрезе подразделений, поэтому и отчет можно построить с группировкой по подразделению.

Для этого необходимо зайти в настройки отчета: Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета . Откроется окно для редактирования настроек отчета. Этот отчет по-умолчанию выводит 4 группировки (по сути 4 таблицы).

Чтобы оставить эти группировки в неизменном виде создадим пятую, в которой и настроим вывод сведений о взносах в разрезе подразделений. Проще всего создать эту новую группировку копированием на основе группировке «Вид операции, способы отражения «.

После копирования необходимо отредактировать поля группировки: указать группировку по подразделению.

А также на вкладке Поля убрать вывод суммы начисления, поскольку нам требуются сведения только о взносах.

Ну и на вкладке Дополнительные настройки указываем заголовок для этой новой группировки (таблицы) — Взносы по подразделениям .

Можно формировать отчет.

Чтобы каждый раз не выполнять подобные настройки рекомендуется сохранить этот вариант отчета.

2. Есть ещё один вариант. Распечатать сведения о взносах непосредственно из документа на вкладке Взносы: Ещё — Вывести список — Файл — Печать.

Однако этот вариант подойдет только в том случае, если расчет каждого подразделения выполняется в отдельных документах Начисление зарплаты и взносов . Также в этом случае следует не забывать, что рассчитывать взносы умеет и документ Увольнение , поэтому требуется из этих документов расчет взносов удалять, чтобы он произошел в документе Начисление зарплаты и взносов.

В связи с этим считаю, что первый вариант является более удобным.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

21.09.2014

Задача - разграничить доступ информации по филиалам обособленных подразделений в ЗУП для кадровика и расчетчика.

Виды объектов доступа будут по организациям и физическим лицам. Настройка включения разграничения доступа на уровне записей

Главное меню - Сервис - Настройка программа - закладка ограничение доступа

Поскольку изначально взята чистая база данных, наполним её данными.

Заведем организации с наименованием.

Центральная организация

Филиал центральной организации (как обособленное подразделение)

Второй филиал центральной организации (как обособленное подразделение)

Заведем группы доступа физических лиц:

ЦО (для физлиц центрального офиса)

Филиал ЦО (для физлиц филиала)

Второй филиал ЦО (для физлиц второго филиала)

ЦО + Филиал ЦО (для физлиц, работающих в ЦО и филиале ЦО)

ЦО + Второй филиал ЦО (для физлиц, работающих в ЦО и втором филиале ЦО)

Филиал ЦО + Второй филиал ЦО (для физлиц, работающих в обоих филиалах)

Заведем группы пользователей:

Группа ЦО

Группа Филиал ЦО

Группа Второй филиала ЦО

Напомню, что флажки у всех устанавливаем виды объектов доступа - Организации и физические лица.

После ввода групп пользователей можно им назначить группы физических, на которых будет распространятся действие.

В случае настройки разграничения RLS в обособленных филиалах, необходимо знать следующий момент - согласно законов РФ, НДФЛ и страховые взносы исчисляются с начала года и самое главное - по базе организации в целом. Это означает, что бухгалтер филиала при расчете налогов, должен знать сколько уже начислено налогов и предоставлено льгот по данному физлицу во всех других обособленных подразделениях. А это доступ к данным всех других филиалов, включая центральный офис.

После этого факта очень может показаться что правильно разграничить доступ по обособленным филиалам нельзя, но это не так и вот почему. Разработчики типовой конфигурации ЗУП разработали структуру данных, когда при расчете налогов, данные расчета всегда записываются на филиал, и головную организацию одновременно, и при расчете с целью расчета налога в филиале, данные берутся по головной организации. Получается, что доступ ко всем филиалам уже не нужен, а нужен только к головной организации. Это уже теплее, но фирмы, как правило, и хотят ограничить доступ филиалов к данным центральной организации. Казалось бы опять ничего не получится!

Могу смело уверить - все получиться! Если учитывать концепцию RLS - ни один документ не будет виден, в случае наличия хоть одного запрещенного для пользователя объекта, т.е. документы других организаций будут не видны, при наличии хоть одного объекта (физического лица), запрещенного пользователю.

Исходя из вышеописанного, делаем следующие настройки доступа (кнопка «Права») для групп пользователей.

Для центральной организации

Для Группа филиал ЦО

Для элемента «Группа Второй Филиал ЦО» так же делаем настройки:

На закладке «Организации» - Центральная организация и второй филиал, а на закладке физические лица все группы доступа физлиц, в которых фигурирует наименование второго филиала. Все флажки взведены.

Заведем пользователей организаций:

Кадровик - кадровик центральной организации

Кадровик1 - кадровик филиала

Кадровик2 - кадровик второго филиала

и устанавливаем у всех пользователей соответствующие группы пользователей из списка пользователей

либо делаем это в самой группе пользователей

Теперь примем на работу сотрудников.

ЦО ПервыйСотрудник (центральная организация)

Филиал ПервыйСотрудник (работник филиала)

ВторойФилиал ПервыйСотрудник (работник второго филиала)

Филиал_ЦО ПервыйСотрудник (работник, принятый на филиал, переведенный в центральную организацию)

При принятии назначаем группы доступа физлицам

ЦО ПервыйСотрудник - «ЦО»

Филиал ПервыйСотрудник - «Филиал ЦО»

ВторойФилиал ПервыйСотрудник - «Второй филиал ЦО»

Филиал_ЦО ПервыйСотрудник - «ЦО + Филиал ЦО»

Все работники приняты 01.01.2014, а с 01.09.2014 сотрудник «Филиал_ЦО ПервыйСотрудник» переведен из филиала в центральный офис.

Открываем журнал «Учет кадров организаций» под администратором, на которого не действуют ограничения RLS и видим все документы

Открываем список сотрудников, и видим только двух сотрудников, отобранных согласно настройке ограничения.

Открываем журнал «Учет кадров организации» и видим 3 документа, отобранных согласно настройке ограничения.

Входим под пользователем Кадровик1

Открываем список сотрудников, и видим только «своих» сотрудников.

В журнале «Учет кадров организаций» тоже только «свои» кадровые документы.

Входим под пользователем Кадровик2

Список сотрудников

Журнал «Учет кадров организаций»

Разграничение RLS действует так же, в отношении расчетной информации, но здесь примеров я приводить не буду.

Все, задача, поставленная в заголовке выполнена - пользователи видят только "свои" документы.

Так же, вы можете ознакомиться с нюансами написания запросов при установке разграничения

На уровне записей в моей статье "Использование директивы Разрешенные"