Главная » Инструкции » Анкета для приема на работу – советы и рекомендации при заполнении. Личные качества в резюме с примерами Мои преимущества в резюме

Анкета для приема на работу – советы и рекомендации при заполнении. Личные качества в резюме с примерами Мои преимущества в резюме

Во многих компаниях перед прохождением собеседования соискателю предлагается заполнить анкету на фирменном бланке организации. Но, несмотря на это, отсутствие резюме или его неграмотное составление может стать причиной отказа кандидату в работе. Резюме — это небольшая презентация человека как специалиста. Оно состоит из нескольких ключевых разделов, которые отражают наличие опыта, и образование претендента на вакансию бухгалтера-экономиста. В статье представлены образцы резюме экономиста, с которыми необходимо ознакомиться.

Нужно постараться понять ожидания работодателя и отразить их в резюме кандидата. Если работодатель ищет бухгалтера на участок, то требования к кандидату будут следующими: исполнительность, ответственность, высокая работоспособность и компетентность.

Если работодатель ищет главного бухгалтера-экономиста, то требования к кандидату будут следующими: большой опыт работы, хорошие рекомендации, компетентность, опыт взаимодействия с государственными органами, составление и подача финансовых отчётов, составление смет и калькуляций и т. д.

Основные разделы резюме

Основные разделы: контактные данные (сюда же вписывается должность, на которую претендует кандидат), образование (в том числе информация о прохождении профильных курсов), опыт работы, личные качества, (где в т. ч. указывается уровень владения компьютером).

Кроме этих данных можно добавить раздел дополнительной информации. В этом разделе можно указать остальные данные, например готовность к командировкам, наличие водительских прав и их категорию, наличие личного автотранспортного средства.

Преимущество перед другими кандидатами

Перейдем к еще одной должности. Это резюме экономиста по планированию (образец).

Документы для разных должностй отличаются друг от друга. Теперь приводим образец резюме бухгалтера—экономиста.

Как заполнять разделы резюме

В разделе «Личные данные» принято указывать следующую информацию: фамилию, имя и отчество кандидата, адрес его проживания, контактные номера телефонов (один номер должен быть стационарным), дату рождения, адрес электронной почты, семейное положение. С этого раздела начинается любое резюме.

Необходимо указывать цель резюме, т. е. наименование должности, на которую претендует кандидат. Здесь же необходимо указывать минимальный или желаемый уровень заработной платы. Уровень заработной платы лучше указывать в диапазоне, приближенном к предлагаемому в вакансии, на которую посылается резюме. Если уровень кандидата будет сильно завышен или занижен, то высока вероятность отказа.

В разделе «Образование» необходимо указать учебное заведение, название факультета и годы обучения. Сюда можно вписать курсы, которые проходил кандидат по специализированному программному обеспечению (например, программа 1С) с указанием конкретной версии изученной конфигурации. Можно также указать одни из самых «сильных» тренингов или семинаров, но не стоит писать длинный список всевозможных программ. Указываются только профильные и самые важные курсы.

В разделе «Опыт работы» указывается два — три последних места работы кандидата, начиная с последнего. Если кандидат ещё не уволился из предыдущей фирмы, то вместо года увольнения ставится запись «по настоящее время». Необходимо перечислить обязанности, которые кандидат выполнял в процессе работы в каждой конкретной организации. Здесь можно указывать: «взаимодействие с государственными надзорными органами» или «участие в проведении налоговых проверок».

В составе профессиональных навыков указываются личные качества кандидата: ответственность, исполнительность, компетентность, быстрая обучаемость и другие. Образцы резюме экономиста, как правило, представляют хороший пример тех данных, которые можно внести в анкету кандидата.

В раздел дополнительной информации кандидат должен включать только ту информацию, которую считает полезной в рамках данной вакансии.

Нюансы оформления

При часто допускается ряд ошибок, которые могут привести к отказу работодателя от собеседования.

Кандидату на вакансию нужно посмотреть образцы резюме экономиста и сверить данные со своими (все ли необходимые разделы включены, правильно ли всё оформлено).
Кандидату необходимо перепроверить грамотность текста резюме. Анкета, содержащая орфографические, стилистические и пунктуационные ошибки не принесёт пользы.
Кандидат не должен указывать в анкете другие профессии и навыки, которыми он владеет, если они не касаются той вакансии, для которой готовится резюме. Например, не нужно указывать «занятия рукоделием» в резюме на должность экономиста.

В современном динамичном мире единственным критерием эффективности и востребованности специалистов является их конкурентоспособность. Сегодня выбор работодателей определяется на уровне преимуществ того или иного кандидата, которые могут быть полезны компании для увеличения собственной эффективности и конкурентоспособности.

Конкурентные преимущества работника неразрывно связаны с конкуренцией в том сегменте рынка, который занимает организация. Чем она жестче, тем более значимы для коммерческого успеха конкурентные преимущества кандидатов на вакансию. Поэтому большинство организаций стремится набирать штат высококвалифицированных специалистов.

Соискатель, который не осознает в полной мере, в чем состоят его конкурентные преимущества, или не может их представить работодателю должным образом, часто испытывает определенные трудности при поиске работы. Если он сам не знает, в чем его главные достоинства, то как сможет объяснить работодателю, что именно его кандидатура лучше всего подходит на открытую вакансию?

HR-специалисты в большинстве своем, конечно, профессиональные психологи, но мысли на расстоянии читать не умеют! Главная цель соискателя - актуализировать свою ценность для конкретной компании с помощью эффективного резюме. Практика показывает, что чем внимательнее вы отнесетесь к определению ваших конкурентных преимуществ и грамотно отразите их в резюме, тем выше ваши шансы получить приглашение на собеседование.

Под конкурентными преимуществами соискателя понимается уникальная профессиональная ценность, которая создается в процессе приобретения опыта работы. С другой стороны, к конкурентным преимуществам можно отнести и индивидуально-личностные качества соискателя. Необходимо отметить, что конкурентные преимущества соискателя носят относительный характер, так как та или иная характеристика может быть оценена как преимущество только в приложении к конкретной вакансии.

Предъявляемый набор требований и приоритеты практически всегда индивидуальны у каждой компании. В реальной жизни не существует соискателей с универсальным набором профессиональных характеристик, одинаково подходящих любой компании. Перечень предъявляемых к соискателям требований весьма разнообразен. Довольно часто случаются ситуации, когда разные работодатели предъявляли к кандидатам весьма различные требования для одной и той же должности. Но, несмотря на то что каждый работодатель вкладывает в понятие преимуществ свой собственный смысл, ниже приведен обобщенный список факторов, на которые стоит обратить внимание, так как они часто выступают в качестве преимуществ при трудоустройстве.

Конкурентные преимущества соискателя

Согласованность ценностей соискателя с общепринятыми нормами и ценностями компании. Проявления признаков принадлежности к какой-либо из субкультур или маргинальности не допустимо! (Это в основном касается выпускников и молодых специалистов.)
Способность признавать свои ошибки и извлекать из них полезный опыт. По этой характеристике HR-специалист может спрогнозировать, насколько вы заинтересованы в профессиональном развитии. Но самое главное, насколько вы адекватны в поведенческом плане (конфликтность, ответственность и другие качества).
Устойчивость к стрессовым ситуациям.
Адекватная самооценка своих профессиональных качеств.
Хорошие коммуникативные навыки и способность быстро адаптироваться в коллективе.
Опыт работы.
Профильное образование.
Конкурентоспособное резюме.
Наличие сопроводительного письма. Очень позитивно оценивается работодателями, так как оно демонстрирует степень профессиональной и деловой зрелости кандидата, а также заинтересованность вакансией.
Наличие позитивных рекомендаций.
Заинтересованность в профессиональном развитии.
Дополнительное образование.
Возраст.
Пол.
Место жительства.

Приведенный перечень отражает общую картину рынка труда и не является исчерпывающим. Вы сможете дополнить его, изучив приглянувшуюся вам вакансию и саму компанию. Большинство работодателей хотят выяснить, насколько соискатель реально готов к выполнять предлагаемую работу, принять стиль управления, корпоративные нормы поведения, адаптироваться в новом коллективе. Для каждой конкретной должности и вакансии существует свой набор преимуществ, и в разных компаниях по-разному относятся к определенным компетенциям соискателей. Именно по этой причине следует составлять резюме под конкретную вакансию.

Практика показывает, что соискателю вовсе не обязательно обладать сразу всем набором преимуществ. Некоторые из них, которые находятся ближе к концу списка, менее значимы. На ваше резюме обязательно обратят внимание, если у вас наберется некоторая «критическая масса» значимых преимуществ. Кроме того, ваше преимущество перед другими соискателями определяется как объективными факторами (опыт, образование, ценности, личностные качества и другие), так и тем, как они будут представлены работодателю.

Все ваши особенности и преимущества должны быть отражены в разделах вашего резюме. Не стремитесь поразить рекрутера большим количеством ваших положительных сторон. Следует избирательно и особым образом организовывать информацию в резюме, чтобы у рекрутера не создалось впечатления о кандидате как о человеке, который много чего знает, но мало чего умеет. От упоминания некоторых преимуществ, возможно, придется отказаться полностью, чтобы сдвинуть акцент на наиболее существенные для конкретной позиции.

Грамотная презентация преимуществ в резюме привносит нечто действительно личное в ваш профессиональный имидж. Только в этом случае он становится вашим незаменимым помощником и способен продвигать вас. Такое резюме бросается в глаза. Кандидат, соответствующий большинству критериев компании, - уникальный, с ним обязательно продолжат знакомство на собеседовании.

Информация для соискателей

Сегодня именно в уникальности заключается успех при поиске перспективной работы. И когда придет время выбирать, выбор падет на вашу кандидатуру. Кроме того, личная составляющая позволяет продемонстрировать, что вы действительно профессионал, а не новоиспеченный «карьерист», который начитался «шаблонных» советов в Интернете по составлению резюме (HR-специалисты очень неоднозначно относятся к таким соискателям). Игнорирование этого факта часто приводит поиск хорошей работы в тупик.

Американские ученые отобрали и систематизировали более 400 вопросов, которые соискатель теоретически может услышать на собеседовании. Впрочем, на практике интервью чаще всего сводится к 10-15 стандартным вопросам и нескольким дополнительным, в зависимости от специфики конкретной вакансии. Итак, как правильно отвечать рекрутеру, а чего говорить категорически не следует?

Вопросы на собеседовании

1. Расскажите о себе.

Правильный ответ. Следует сразу выложить свои преимущества перед другими подобными вам кандидатами (опыт успешной работы, особые достижения в своей профессиональной области, природные способности и т.д.), подчеркивая свое желание и полную готовность занять эту должность. Говорите спокойно, уверенно, кратко и точно.

Ошибка. Формальное и сухое изложение биографических данных, излишнее волнение или подчеркнутое равнодушие, путаница в простых фактах, акценты на незначительные детали, многословие.

2. Какие вы видите сложности в жизни и как с ними справляетесь?

Правильный ответ. Выскажитесь в позитивном ключе: жизни без проблем не бывает, но трудности преодолимы, судьба и карьера человека в его руках, люди, в большинстве своем, доброжелательны и готовы к сотрудничеству, неудачи мобилизуют силы.

Ошибка. Мрачное восприятие действительности: жалобы на судьбу, невезение, несправедливость и постоянные неразрешимые проблемы, обвинение во всем других людей и внешних обстоятельств.

3. Чем вас привлекает работа в данной должности?

Правильный ответ. Приведите конкретные доводы в пользу того, что именно эта должность позволит вам максимально реализовать свои устремления, способности, знания и опыт, а компания в вашем лице приобретет незаменимого сотрудника («У меня опыт работы именно в данном сегменте рынка, большие связи, много наработок и пр.»).

Ошибка. Стандартные фразы: «меня привлекает интересная работа... перспектива роста... хорошая зарплата».

4. Почему вы считаете себя достойным занять эту должность? В чем ваши преимущества перед другими кандидатами?

Правильный ответ. Без ложной скромности предъявите свои «козыри», если вы до сих пор этого не сделали, или дополните сказанное ранее (опыт работы, профильное образование и наличие дополнительного, успешно осуществленные проекты и т.п.)

Ошибка. Слабые аргументы в свою пользу («у меня нет опыта работы, но я хотел бы попробовать»), указание на формальные анкетные данные («почитайте мое резюме — там все cказано»).

5. Каковы ваши сильные качества?

Правильный ответ. Честно обозначьте те ваши качества, которые ценятся на данной работе в данной должности. Всегда и везде ценятся профессионализм, активность, порядочность, доброжелательность к людям, правдивость и преданность.

Ошибка. Жеманно-скромный ответ: «Пусть об этом судят окружающие...».

6. Какие у вас недостатки?

Правильный ответ. С готовностью назовите 2-3 своих недостатка, искусно представив их как достоинства, например: «Всегда говорю правду в глаза... Слишком требователен к себе и другим... Меня часто называют «трудоголиком» и т.д. Помните: недостатки должны быть продолжением ваших достоинств.

Ошибка. Честное признание недостатков (плохо знаком с подобной работой, не хватает специального образования, ленив, вспыльчив и т.д.).

Также неправильно говорить «у меня нет недостатков» — это воспринимается как отсутствие критичности по отношению к себе, склонность обвинять в случае провала коллег или просто как ложь.

7. Почему вы ушли с предыдущего места (решили сменить работу)?

Правильный ответ. Позитивно высказывайтесь о предыдущем месте работы, руководителях и сотрудниках. Причина увольнения — стремление наиболее полно реализовать свои возможности, получить более сложную работу и высокую зарплату.

В крайнем случае, в качестве причин можно указать удаленность дома от офиса или сокращение целого подразделения (а не вас лично).

Ошибка. Рассказ о конфликте с руководством или сотрудниками, критика предыдущего места работы и людей, признание неэффективности своей работы.

8. Не помешает ли ваша личная жизнь работе, связанной с дополнительными нагрузками (ненормированный рабочий день, длительные или дальние командировки и т.д.)?

Правильный ответ. Отвечайте в том ключе, что вы готовы к дополнительным нагрузкам, которые, однако, следует обсудить более конкретно.

Ошибка. Сразу на все соглашаться или от всего отказываться, объясняя это семейными трудностями, наличием маленьких детей и пр.

9. Как вы представляете свою работу (карьеру) через 2 года (пять, десять лет)?

Правильный ответ. Следует ответить, что вы в будущем планируете карьерный рост, сформулировав этапы и цели личной карьеры. Лучше умеренно переоценить, чем недооценить себя.

Ошибка. Удивление и ответы: «Откуда же я знаю?», «Понятия не имею».

10. На какую зарплату вы рассчитываете?

Правильный ответ. Узнайте «вилку» зарплат для данной позиции и назовите несколько более высокую цифру, чем та, с которой вы готовы согласиться.

Ошибка. Недооценить или слишком переоценить себя.

Собеседование - это всегда стрессовое для соискателя событие, и оно может проходить по-разному. Иногда вы встречаетесь с рекрутером и непринужденно общаетесь, так как ваш собеседник приятен, остроумен и относится ко всему с чувством юмора. Кажется, что с таким человеком вы могли бы общаться хоть целый день. Но может быть и собеседование другого типа, после которого вы только и можете думать: "Боже, какой кошмар! Я не соглашусь работать с подобными людьми никогда!"
К сожалению, второй вариант, как правило, встречается намного чаще. Кто-то придумал этот стандарт более пятидесяти лет назад (а может и больше), и с тех пор его все придерживаются. Причем подобный формат собеседования не подходит никому - ни соискателю, который приходит к выводу, что не хочет работать в подобной компании, ни работодателю, который ничего полезного о соискателе не узнает. Так уж вышло, что в мире очень много людей, которые боятся пробовать что-то новое и не хотят отойти от этих стандартов. Итак, вы наверняка присутствовали на собеседовании, на котором вам задавали хотя бы один из трех вопросов:

Каков ваш главный недостаток?
Каковы ваше преимущества перед другими кандидатами?
Каким вы видите себя через пять лет?

На самом деле, далеко не всегда вина рекрутера в том, что он задает такие вопросы. Чаще всего он просто должен их задать, так как это его традиционная обязанность. Поэтому, если вы проводите собеседование, то, пожалуйста, забудьте об этих вопросах. А если вы соискатель, подумайте, как вы можете правильно и оригинально ответить на эти глупые вопросы, которые хотя бы действительно заставят запомнить вас и представить вас в качестве увлеченного и квалифицированного специалиста.
Конечно, вы можете пойти по простому пути и на вопрос "Каковы ваше преимущества перед другими кандидатами? ответить: "Я компетентен, трудолюбив и могу похвастаться богатым опытом. Более того, я пунктуален и на меня можно положиться. И я перевожу старушек через дорогу, так как хочу помочь им".
После подобных собеседований люди часто чувствуют себя очень неестественно, испытывают стыд за то, что на самом деле попали под гнет шаблонного мышления и не могли стать собой. Каждый из нас был в такой ситуации. И вы попадете в нее вновь, если как следует не подготовитесь. Вы должны не следовать этому глупому стандарту и постараться сделать общение более естественным и "человечным". Вы можете дать возможность своему собеседнику также отойти от этого шаблонного мышления и заставить его думать. Сделать это можно, ответив на вопросы так, чтобы вас запомнили.
Предлагаем вам варианты умных ответов на глупые вопросы в сравнении с глупыми стандартными ответами на эти же вопросы.
Глупый вопрос №1. Каков ваш главный недостаток?
Вы можете ответить по-глупому стандартно: "Я трудолюбив до невозможности и когда понимаю, что мои коллеги или сотрудники работают не во всю силу, то начинаю на них давить".
Вы можете ответить оригинально: "Было время, когда я считал, что я - мешок с недостатками. Я считал, что во мне очень многое следует изменить. Поэтому я много читал и учился. Но позже я понял, что я теряю время на самокопание и корю себя за несовершенство в том, к чему у меня мало способностей. Теперь я работаю над тем, что получается у меня лучше всего - в том числе, занимаюсь графическим дизайном".
Глупый вопрос № 2. Каковы ваше преимущества перед другими кандидатами?
Вы можете ответить по-глупому стандартно: "Мой профессиональный опыт работы в этой отрасли составляет 16 лет, и за это время я достиг многого".
Вы можете ответить оригинально: "Как раз для этого я и нахожусь здесь! Я хочу это выяснить. Не могу с уверенностью утверждать, что я лучше кого-то из кандидатов. У вас уже были встречи с кандидатами, и вы планируете новые, поэтому вы лучше знаете, кто именно необходим вашей компании. Так что, если я подойду лучше других - значит это мое преимущество перед другими".
Глупый вопрос № 3. Каким вы видите себя через пять лет?
Вы можете ответить по-глупому стандартно: "Я планирую упорно работать в сфере финансовой аналитики и собираюсь стать главой отдела".
Вы можете ответить оригинально: "Я буду работать над тем, к чему у меня лежит душа, будь то финансы или электронная коммерция. У меня есть множество интересов!"
Итак, только вы можете решить, насколько далеко вы хотите зайти. Вы наверняка уже поняли каково это - глупо отвечать на глупые вопросы. Просто будьте собой! И все будет отлично!
Удачи!
Перевод статьи подготовила Никитина Екатерина по материалам заметок Лиз Райан в LinkedIn

Составление резюме воспринимается многими людьми как перечисление всех положительных личных качеств.

Причем они даже не всегда действительно имеются в наличии, а являются абстрактными. Но что действительно важно указывать в резюме для того, чтобы получить хорошее место работы?

Резюме как прайс-лист

Резюме по своей сути является именно прайс-листом, потому что каждая его строчка заявляет о стоимости человека как специалиста и работника.

Чем меньше функций он способен выполнять, тем дешевле будут стоить его услуги и наоборот.

«Цена» человека складывается из тех качеств, которые работодатель хочет видеть в соискателе. То есть, для экономиста и, к примеру, повара необходим разный набор качеств, разный прайс-лист.

Оцени себя трезво

Начиная указывать в резюме все свои хорошие качества, человек должен прежде всего адекватно оценить себя в профессиональном плане. Как правило, все неудачные попытки получить работу или повышение по службе происходят из-за завышенной или наоборот заниженной самооценки, приводящей к неправильно составленному резюме.

Таким образом, необходимо трезво оценить свои способности и понять, какие конкретно знания и умения находятся на высоте. Их и стоит указывать в резюме.

Одновременно стоит рассмотреть резюме других соискателей на должность, понять, в чем перед ними имеется превосходство и также отразить это в своем списке.

На личностные особенности стоит напирать только в том случае, если на требования работодателя не хватает квалификации.

Качества человека для резюме. Список

Примерный список выглядит так, но он, конечно, не является полностью исчерпывающим:

Положительные

Мало просто указать в резюме все свои лучшие качества, их нужно еще и обосновать. Здесь работает правило «золотой середины» — излишне расхваливать и пространно расписывать все свои положительные стороны человеку не стоит.

Резюме не должно превышать 1-1,5 страниц, к тому же у работодателя нет ни времени, ни желания читать чьи-то рассказы о себе.

Можно представить себя на месте руководителя организации, понять, что ему требуется, и слегка приукрасив необходимые на данном месте качестве, описать их в краткой и лаконичной форме.

Выделяем деловые стороны

На то, примут ли человека на работу, влияют все же не столько его личные качества, сколько профессиональные. Поэтому именно на них нужно делать основной упор.

Перечислять все свои навыки не стоит. Многое в этом вопросе зависит от должности, на которую человек претендует. Для менеджера и для бухгалтера будут предпочтительными разные деловые качества.

Поэтому нужно посмотреть текст объявления о вакансии, посмотреть профессиональные требования и указать в своем резюме именно те из них, которые есть в наличии.

Описывать деловые качества тоже стоит кратко, одним предложением, например: «Шесть лет работы заместителем главного бухгалтера».

Важно проследить, чтобы деловые и личные качества не вступали в противоречие между собой.

Отрицательные

Если работодатель не просит указать отдельно плохие качества в резюме, то самостоятельно этого делать не нужно.

Примерами качеств, которые наверняка воспримутся как негативные, являются:

Сильные и слабые стороны в резюме

Указывая положительные и отрицательные качества человека в резюме, нужно быть предельно внимательным. Многое зависит от конкретной должности и корпоративной культуры компании – в одной ситуации какое-то качество будет воспринято как положительное, а в другой, как отрицательное.

Бухгалтеру не нужны лидерские качества или харизма. Из списка, указанного выше достаточно выбрать 5-10 личных качеств, которые являются сильными сторонами личности и соответствуют требованиям работодателя.

Само собой разумеется, что кадровики напрямую заинтересованы в том, чтобы человек, желающий получить должность, самостоятельно оценил себя и свои способности, представив все в бумажном виде.

Поэтому, чтобы облегчить себе работу, они составили список советов, ориентируясь на которые можно понравиться предполагаемому начальству:

Резюме должно быть составлено в сдержанном ключе, юмор здесь неуместен. Если, конечно, речь не идет о креативной и творческой должности;
Шаблонные, скопированные откуда-нибудь резюме не принесут успеха, потому что кадровики прекрасно видят такие уловки;
Больше 5 профессиональных характеристик указывать не стоит, причем стандартный «профессионализм» вписывать в этот список не стоит, а «стрессоустойчивость» высоко ценится всегда;
Указывать необходимо только качества , которые подходят желаемой должности;
Отвечать на собеседовании стоит ровно то, о чем спрашивали, заболтать кадровика все равно не получится, а впечатление будет безвозвратно испорчено.

Держим марку

Указывая сильные стороны и скрывая слабые нужно быть готовым к тому, что на собеседовании кадровик может попросить продемонстрировать какие-то из них на конкретном примере. То есть, если в резюме написана «скромность», внешний вид должен быть соответствующим.

Стрессоустойчивость может быть проверена двухчасовой задержкой приема, во время которой будет вестись наблюдение за поведением соискателя.

Напирая на интеллектуальные способности нужно быть готовым столкнуться с тестами. И т.д. и т.п.

Примеры описания по профессиям

Менеджер по продажам

Обязательные качества: коммуникабельность, активность, ориентация на результат.
Будут хорошо оценены: грамотная речь, стрессоустойчивость, нестандартное мышление, грамотная речь.

Бухгалтер

Обязательные качества: внимательность, ответственность, обучаемость.
Будут хорошо оценены: стрессоустойчивость, неконфликтность, скрупулезность.

Секретарь

Обязательные качества: грамотная речь, стрессоустойчивость, аккуратность, исполнительность.
Будут хорошо оценены: приятный внешний вид, ухоженность, опрятность.