Главная » Компании » Процедура получения электронной подписи. Электронная подпись для юридического лица

Процедура получения электронной подписи. Электронная подпись для юридического лица

Электронная подпись - это такое явление в современной жизни, о котором проще рассказать, как оно работает, чем дать ему описание. По крайней мере, попытку законодателя дать понятие электронной подписи вряд ли можно назвать удачной.

«Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию» (статья 2 закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

И все же, из этого описания можно сделать вывод, что электронная подпись, как и обычная, идентифицирует лицо, которому она принадлежит, и выражает его согласие с содержанием подписанного документа.

Для своего широкого распространения электронная подпись должна иметь преимущества, которых нет у личной подписи на бумажных документах. Такие преимущества у ЭП действительно есть, и мы рассмотрим их ниже.

Правовое регулирование электронной подписи

Первый закон об электронной подписи был принят в январе 2002 года (№1-ФЗ от 10.01.02). Правда, называлась подпись не просто электронной, а электронной цифровой подписью или ЭЦП. Такая аббревиатура встречается до сих пор, хотя правильно использовать другое сочетание - ЭП (электронная подпись).

Сейчас применение электронной подписи регулирует новый закон - от 06.04.2011 № 63-ФЗ . Упоминается ЭП и в других нормативно-правовых актах, например, в законе от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ, где она названа аналогом собственноручной подписи физического лица.

Озаботилась регулированием электронной подписи и Федеральная служба безопасности, которая Приказом от 27 декабря 2011 г. № 796 утвердила Требования к средствам электронной подписи и к средствам удостоверяющего центра.

Все желающие могут ознакомиться с первоисточниками (прямо скажем, непростыми для понимания) по ссылкам, а мы ответим в этой статье на практические вопросы: зачем нужна электронная подпись, и как ее получить.

Для чего нужна электронная подпись?

Прежде всего, такая подпись в гораздо большей степени подтверждает факт подписания документа (в данном случае, только электронного документа) определенным лицом. Обычную же личную подпись на бумажном носителе при нынешнем развитии технологий достаточно легко подделать.

Любят заявлять о подписании документов неустановленным лицом и налоговые органы, а это часто влечет за собой увеличение налоговой базы, штрафы и другие санкции. Независимая экспертиза личной подписи под значимыми документами не всегда может помочь, т.к. не во всех ситуациях позволяет подтвердить или опровергнуть факт подлинности из-за малого числа символов в подписи. Если же документ подписан электронной подписью, то сомневаться в ее авторстве уже не приходится.

Обратите внимание, равнозначной собственноручной подписи признается только усиленная квалифицированная электронная подпись.

Второе преимущество применения ЭП - это защита электронного документа от его несанкционированного изменения. Бумажные документы, даже при наличии на них подлинной подписи, можно подделать или дополнить. Кроме того, они могут быть случайно повреждены, утеряны, украдены и т.д., а отсутствие бумажных документов не позволит подтвердить какой-либо значимый факт, ведь слово к делу не пришьешь.

Третья причина, по которой применение электронной подписи будет развиваться и дальше - это возможности для совершения действий или получения информации, не выходя из дома. ЭП позволяет:

подать документы на или ;
совершать гражданско-правовые сделки;
получать государственные и муниципальные услуги;
вести защищенный документооборот;
сдавать ;
работать с банковскими документами и распоряжаться средствами на расчетном счете;
участвовать в , торгах и ;
осуществлять другие юридически значимые действия.

Наконец, при ведении предпринимательской деятельности в некоторых случаях без электронной подписи уже не обойтись. Так, отчетность по и по работникам (если их больше 25 человек) сейчас принимается только в электронном виде.

Сдача отчетности в электронном виде и дальше будет только развиваться, ведь такой способ снижает затраты труда и времени тех, кто отчетность принимает и сдает; уменьшает число технических ошибок при заполнении форм; защищает отчетность от несанкционированного исправления или просмотра.

Где получить электронную подпись?

Придумать и создать электронную подпись самому нельзя, ее выдачей занимаются специализированные организации - удостоверяющие центры . Требования к ним установлены статьей 16 закона № 63-ФЗ, и среди них:

стоимость чистых активов организации должна составлять не менее одного миллиона рублей;
финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам, должно составлять не менее полутора миллиона рублей;
количество в штате квалифицированных работников, непосредственно осуществляющих деятельность по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, должно быть не менее двух.

Удостоверяющие центры должны получить аккредитацию в Минкомсвязи. Найти подходящий региональный удостоверяющий центр или проверить его аккредитацию можно здесь:

Кликнув на название выбранного удостоверяющего центра, вы попадете на страничку с краткой информацией о нем, а с нее - на сайт самой организации.

Какое-то время получить электронную подпись можно было и в некоторых филиалах Ростелекома, но сейчас его удостоверяющий центр сообщает, что по техническим причинам временно приостановил оказание этой услуги.

Виды электронных подписей

Статья 5 закона N 63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая подпись - это комбинации символов, коды и пароли, которые позволяют установить факт формирования электронной подписи определенным лицом. Такую подпись достаточно легко взломать.

Усиленная подпись (неквалифицированная и квалифицированная) формируется с помощью внешнего носителя - флэшки или дискеты. Дополнительная защита усиленной квалифицированной подписи - это ключ проверки ЭП, указанный в квалифицированном сертификате. Отчетность и юридически значимые документы должны подписываться только усиленной квалифицированной подписью.

Удостоверяющие центры предлагают разные электронные подписи в зависимости от возможности доступа к различным ресурсам. Так, ЭП для обычного физического лица всего за 450 рублей позволяет вести защищенный юридически значимый документооборот, получать государственные и муниципальные услуги онлайн, платить налоги через личный кабинет.

Универсальные электронные подписи предоставляют максимальные возможности, в том числе - участие в и .

Как получить электронную подпись?

Обычно все удостоверяющие центры подробно консультируют на своих сайтах всех желающих получить электронную подпись. Вкратце этот процесс мы опишем здесь:

1.Выбрать удостоверяющий центр из организаций, аккредитованных Минкомсвязью.

2.Подать вместе с заявлением необходимый пакет документов, который будет различаться в зависимости от типа владельца ЭП - обычное физическое лицо, ИП или организация. Минимальным пакет документов будет у обычного физического лица - копия паспорта, СНИЛС и свидетельства об ИНН. С требованиями к оформлению документов надо ознакомиться в самом центре, потому что некоторые из них принимают только нотариальные копии, а другие запрашивают оригиналы документов для сверки.

3. Идентифицировать личность заявителя - явившись лично в удостоверяющий центр или направив заверенную телеграмму через Почту России.

4.В оговоренный срок явиться в точку выдачи ЭП для получения квалифицированного сертификата и ключей электронной подписи.

Как проверить подлинность электронной подписи?

На портале Госуслуг создан специальный сервис, который позволяет проверить подлинность ЭП. Для проверки надо загрузить электронный документ, подлинность подписи которого надо подтвердить, и файл самой электронной подписи.

В случае подлинности подписи и неизменности документа сервис выдаст сообщение о прохождении проверки, а также данные о владельце и издателе ЭП и срок ее действия.

Нынешний ритм жизни и огромное количество ежедневных дел способствуют тому, что весь документооборот уходит в электронный вид и все большее количество услуг можно получить через интернет. И все большее количество людей узнают о существовании портала госуслуг, на котором представлен самый большой каталог услуг, которые оказываются онлайн. Этот ресурс изначально задумывался как площадка для взаимодействия исполнительных органов с физическими лицами. Но чтобы воспользоваться любой услугой на данном сайте, вам необходимо получить электронную подпись и в данной статье мы рассмотрим как это можно сделать.

Что такое электронная подпись

Давайте сначала рассмотрим, зачем вообще нужна эта электронная подпись? Ее наличие подразумевает закон от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи», в соответствии с которым, электронный документ может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи, которая идентифицирует личность, а в нашем случае - получателя услуги.

Чтобы у вас не возникало по мере прочтения статьи вопросов по терминам, давайте перечислим основные сокращения и их расшифровку:

ЭЦП или ЭП – электронная цифровая подпись
УЦ - удостоверяющий центр
НЭП – неквалифицированная электронная подпись
КЭП – квалифицированная электронная подпись

Виды электронной подписи

Электронная подпись может быть трех видов:

простая
неквалифицированная
квалифицированная

Простая электронная подпись подразумевает наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.

Неквалифицированная электронная подпись позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.

Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Создать электронную подпись для работы с порталом госуслуг могут как физические лица, так и юридические. Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые вы планируете решать с помощью сайта. Но хотим сразу предупредить вас, что работа с такими органами, как ФСС, ФНС, ПФН или Росстат возможна только при наличии квалифицированной электронной подписи. Получить ЭП можно как до регистрации на портале, так и после нее. Мы рекомендуем вам сначала , а уже потом перейти к получению подписи.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Давайте рассмотрим как можно получить простую электронную подпись для работы с порталом госуслуг. Для этого, откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.

Вам потребуется ввести ваши фамилию, имя, отчество, номер вашего телефона и адрес электронной почты. На указанный вами телефон или электронный ящик должно будет прийти сообщение с кодом подтверждения. Рекомендуем вам придумать пароль посложнее, так как именно его вы будете вводить каждый раз при входе на сайт.

Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.

Создание квалифицированной электронной подписи для госуслуг

Как мы уже упоминали выше, квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Чтобы в списке отображались только центры вашего города, выберите его название в поле "город" и нажмите на кнопку "применить". В появившемся списке поочередно нажмите на каждый из действующих центров и посмотрите на их адреса. Вам целесообразно выбрать ближайший к вам (для просмотра нажимайте на значок увеличительного стекла перед названием центра)

Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получит на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.

В стоимость услуги входит:

выдача сертификата
выдача лицензии на использование программного обеспечения
USB-носитель подписи
диск для автоматической настройки вашего компьютера
консультации по возникшим вопросам специалистами компании

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:

оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
ИНН организации
выписка из ЕГРЮЛ

Проверка работоспособности электронной подписи на госуслугах

Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, загрузите файл и введите код с изображения.

Если после этого вы увидите надпись "Подлинность документа подтверждена", то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.

Надеемся, что данная статья дала вам ответы на большинство возникших вопросов. Если у вас возникли затруднения, то сообщите нам о них в комментариях к данной статье. Еще, мы рекомендуем вам посмотреть видеоролик о работе с электронной подписью.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем об электронной цифровой подписи.

Сегодня вы узнаете:

Что собой представляет ЭЦП и в каких сферах ее можно применить;
О юридической силе подписи такого формата;
О преимуществах, которые дает ее наличие.

ЭЦП с некоторого времени является инструментом, благодаря которому упрощается движение документации. Причем происходит это не только внутри компании, но и за ее пределами. Как стать ее обладателем, рассмотрим сегодня.

ЭЦП — что это такое простыми словами

Всем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу. Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным!

Что же такое ЭЦП простым языком?

ЭЦП – это аналогия обычной подписи, применяют которую чтобы придать юридическую силу документации, находящейся на электронном носителе.

Хранят ее обычно на флеш-накопителе.

Преимущества:

Упрощает и ускоряет процесс обмена данными (когда ведется сотрудничество с зарубежными компаниями);
Сокращение расходов, связанных с документооборотом;
Повышение уровня безопасности для информации, носящей коммерческий характер.

Термины, связанные с ЭЦП

С этим понятием тесно связаны два других: ключ и сертификат электронной подписи .Сертификат подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному лицу. Он бывает усиленным и обычным. Усиленный сертификат выдается либо удостоверяющим центром, либо ФСБ.

Ключ – это символы, находящиеся в последовательности. Обычно они используются парой. Первый – это сама подпись, другой подтверждает, что она подлинная. Для подписи каждого вновь создаваемого документа, формируется новый ключ.

Информация, которую получают в УЦ – это не ЭЦП, это средство, чтобы создать ее.

Немного истории

Первые ЭП стали использоваться в России в 1994 году. А закон о регулировании их применения был принят в 2002. Он был крайне расплывчатым и неоднозначно толковал терминологию. Вопрос получения подписи также в нем практически не освещался.

Начиная с 2011 года на электронный документооборот перешли государственные структуры. А все должностные лица получили ЭЦП.

В 2012 году этот процесс приобрел глобальные масштабы и благодаря этому, мы сейчас можем стать обладателями универсальных современных подписей.

Как получить электронную цифровую подпись

Рассмотрим ситуацию, при которой лицо оценило все плюсы этого инструмента и принято решение получить ЭЦП. А значит, возник вопрос: что нужно для этого сделать? Поговорим об этом более детально.

Чтобы получить электронную цифровую подпись, нужно пройти несколько важных ступеней:

Определиться с видом подписи;
Выбрать удостоверяющий центр;
Заполнить заявку;
Оплатить выставленный счет;
Собрать необходимый пакет документации;
Получить ЭЦП.

Теперь каждый шаг обсудим подробно.

Шаг 1. Выберите вид подписи, который максимально вам подходит.

За последний период времени увеличилось количество тех, кто хочет получить усиленную электронную подпись.Это объясняется тем, что она может подтвердить не только личность отправившего документ, но и является защищенной по максимуму. По мнению ряда экспертов, простые ЭЦП в скором времени прекратят свое существование полностью.

Представим в виде таблицы, в каких сферах применяются различные виды подписей.

№ п/п	Где применяют	Простой вид	Неквалифицированный	Квалифицированный
1	Ведение внутреннего документооборота	в небольших компаниях встречается	да	да
2	Ведение внешнего документооборота	уже редко	да	да
3	В Арбитражном Суде	да	да	да
4	При обращении к сайту Госуслуг	да	нет	да
5	В контролирующих органах	нет	нет	да
6	При проведении электронных торгов	нет	нет	да

Шаг 2. Выбираем удостоверяющий центр.

Если ЭЦП нужно получить, чтобы сдавать отчеты, выбирайте квалифицированную, если же просто вести документооборот, то простую.

Уточним, что УЦ является юрлицом, цель работы которого – формирование и выдача ЭЦП.

Кроме этого, УЦ осуществляет следующую деятельность:

Подтверждает, что подпись достоверна;
При необходимости блокирует ЭЦП;
Является посредником, если вдруг возникает конфликтная ситуация;
Оказывает техническую поддержку;
Предоставляет необходимое ПО клиентам.

В РФ около 100 УЦ. Лучше выбрать тот, который подходит по вашему месторасположению и возможностям. Предварительно можно уточнить, есть ли таковые в вашем городе. Сделать это просто: достаточно просмотреть информацию на официальном сайте.

Шаг 3. Оформляем заявку.

Для этого либо посещаем офис центра, либо заполняем ее в режиме онлайн. Удаленный способ позволяет избежать личного посещения УЦ, то есть сэкономить некоторое количество времени.

Как только отправка заявки будет завершена, с клиентом связывается специалист УЦ, чтобы уточнить указанные в ней данные. Ему можно задать вопросы и получить консультацию.

Шаг 4. Оплачиваем.

Оплатить услугу придется заранее. Как только заявка будет принята, все детали согласованы, клиенту выставляется счет. Стоимость может варьироваться, так как она зависит от региона, где проживает клиент, от самой компании и от того, какую ЭЦП вы хотите получить.

Причем разброс цен довольно большой – от 1500 до 8000 рублей.

Документы для ЭЦП

При сборе документов важным нюансом является следующий: ЭЦП нужна для физического лица, ЭЦП для юридического лицалибо для ИП. Поэтому характеризовать документацию будем по отдельности.

Для получения подписи физлица должны собрать следующий набор документации:

Заполненный бланк заявления;
Паспорт с ксерокопией;
СНИЛС;
Квитанцию, подтверждающую оплату счета.

Если у получателя есть доверенное лицо, подачей документов может заняться оно. Единственно, нужна доверенность на совершение таких действий.

Юрлицам нужно подготовить:

Заполненное заявление;
Свид-во ОГРН;
Свид-во ИНН;
(не просроченную);
Паспорт с копией того лица, которое будет использовать ЭЦП;
Квитанцию об оплате;
СНИЛС лица, которое будет использовать ЭЦП;
Если подпись будет использовать директор, нужно предоставить приказ, на основании которого он занимает эту должность;
Для других сотрудников нужны доверенности, чтобы они могли использовать ЭЦП.

ИП предоставляют:

Заполненное заявление;
Свид-во ОГРНИП;
Свид-во ИНН;
Выписку из реестра предпринимателей, которой не более 6 месяцев (можно копию);
Квитанцию, которая подтвердит оплату.

Если заявка была подана удаленно, нужные документы направляют в УЦ по почте, если лично – то вместе с заявкой.

Электронная подпись для физических лиц

Для физлиц есть 2 типа подписей: квалифицированная и неквалифицированная. Процедура получения, если сравнивать с юрлицами, гораздо проще.

Частные лица обычно используют ЭП, чтобы подписывать некоторые бумаги.

Сейчас для ее применения разработаны такие системы, как:

Единый портал государственных услуг;
Сеть ЕСИА, для получения различных сведений.

Для ЕСИА достаточно простого типа ЭП, а вот для портала госуслуг используется квалифицированная.

Чтобы получить ЭЦП, гражданин также обращается в УЦ, со всеми документами и заявлением. Также при себе нужно иметь флеш-накопитель, на который запишут закрытую часть ключа, известную только владельцу.

Процедура выглядит так:

Обратиться в УЦ за сертификатом и чтобы получить ключ ЭЦП;
Подобрать пароль;
Заполнение бланков для получения ключей;
Подача всех документов;
Получение сертификата на ключи.

Электронная подпись для юридических лиц

Алгоритм получения практически не отличается от получения подписи физлицом. Точно так же выбирается УЦ, собираются все нужные документы, оплачивается выставленный счет. Единственное, не нужно забывать, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена вовремя, так как процесс ее подготовки занимает около 5 дней.

Хеш-функция: зачем нужна

Хеш-функция является уникальным числом, которое получают из документа, преобразовав его с помощью алгоритма.

Она обладает повышенной чувствительностью к разного рода искажениям документа, если изменится хотя бы один знак в первоначальном документе, исказится большая часть знаков хеш-значения.

Хеш-функция устроена так, что по ее значению исходный документ восстановить невозможно, также нельзя найти 2 разных электронных документа, у которых одно и то же хеш-значение.

Для формирования ЭЦП отправитель вычисляет хеш-функцию документа и шифрует ее при помощи секретного ключа.

Говоря простыми словами, она предназначена для упрощения обмена данными между пользователями. Это ключевой инструмент по защите данных.

Подписываемый файл проходит процедуру хеширования. А получатель сможет удостовериться в подлинности документа.

Юридическая сила ЭЦП

ЭЦП обладает равной юридической силой с обычной подписью в бумажном варианте документа, в том случае если она наносилась без нарушений. Если же были выявлены отклонения, документ силы не имеет. Государство регулирует процесс использования ЭЦП Федеральным законодательством.

Срок действия ЭЦП

ЭЦП действительна в течение 12 месяцев, с того дня, когда она была получена. Как только этот срок заканчивается, ее продлевают либо получают другую.

Подведем итоги . Использование ЭЦП наибольшую выгоду приносит крупным компаниям и предприятиям. Благодаря ей удешевляется документооборот, открываются широкие горизонты для бизнеса.

Простым гражданам обладать ею также выгодно. Не нужно стоять в очередях, заказывать гос. услуги можно не выходя из дома. ЭЦП – современный, удобный и выгодный инструмент.

Юридическое лицо

Документ о назначении руководителя на должность, если сертификат ключа подписи выдается на руководителя организации.
Карточка организации: адреса (юридический, фактический, почтовый, электронный, в т.ч. электронный адрес и телефон владельца ЭЦП), банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики).
Доверенность, подтверждающая полномочия лица (потенциального владельца сертификата), не являющегося руководителем организации.

Индивидуальный предприниматель

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ - паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства.
Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП).
Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата).
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.

Получение электронно-цифровой подписи

На сегодняшний день основной документооборот - регистрационные мероприятия, подписание контрактов, сдача отчетности в фонды - осуществляется в электронном виде. Поэтому для подтверждения законности электронных документов и гарантии правомерности действий должностных лиц понадобится электронная цифровая подпись, по-другому ЭЦП. Она несет в себе зашифрованную информацию, которая подтверждает ответственность конкретного лица за содержание документа, следовательно, выступает заменой обычной подписи и печати.

ЭЦП - легко и просто

На нашем сайте вашему вниманию представлены детальные сведения об ЭЦП, описаны существующие преимущества ее применения, а также возможности, которые гарантирует ее наличие. Это значит, что в нашем удостоверяющем центре вы сможете получить ЭЦП для последующего использования в своей коммерческой деятельности. Цифровая подпись действительна на протяжении года, и после окончания ее срока действия требуется вновь пройти процедуру получения ЭЦП.

Получение ЭЦП

В ходе регистрации ЭЦП клиенту предоставляется сертификат. Его имеет право получать физическое лицо - сотрудник компании, подавший заявку на получение электронно-цифровой подписи. Важно, чтобы этот человек располагал полномочиями, позволяющими ему вести деятельность от имени предприятия. Примечательно, что уполномоченных лиц может быть несколько. Следовательно, на каждого из них требуется отдельная ЭЦП. Зачастую ее предоставляют директору. Хотя, если у сотрудника имеется доверенность на совершение всех видов операций, организации достаточно будет получить одну ЭЦП.

Для работы с ЭЦП на персональном компьютере устанавливают специальную программу, называемую криптопровайдер. Данным программным обеспечением допускается оснащать все машины, на которых в дальнейшем будут использовать ключ ЭЦП.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Согласно ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 электронная подпись — это сведения, представленные в электронном виде и присоединенные к документам, представленным в таком же виде (т. е. электронной документации), и служащие для последующей идентификации подписавшего их лица. Иными словами, электронная подпись служит для удостоверения электронной документации, по своей юридической силе она тождественна обычной подписи лица, проставляемой на документах, сформированных в бумажном виде.

Изготовлением ЭЦП для физических лиц и предприятий занимаются специализированные организации, имеющие статус удостоверяющих центров (УЦ). Выбрать УЦ можно, обратившись к приведенному на едином портале ЭЦП списку, который находится по адресу: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/ .

Законодатель не ограничивает количество представителей одного предприятия, которые могут получить личную электронную подпись и использовать ее при визировании рабочей документации. В том случае, если лицо обладает полномочиями на подпись определенных бумаг, оно может реализовывать их, расписываясь как обычным способом, так и с использованием ЭЦП.

Как юридическому лицу заказать электронную подпись

Порядок получения ЭЦП юридическими лицами включает следующие этапы:

Выбор удостоверяющего центра. На этой стадии представителю стоит обратить внимание на следующие моменты:
- наличие у организации, предлагающей услуги по созданию ЭЦП, аккредитации в Минкомсвязи РФ;
- наличие техподдержки и уровень профессионализма ее сотрудников;
- стоимость услуг;
- сроки предоставления услуги;
- территориальная близость офиса УЦ, т. к. получать подпись заявителю придется лично;
- возможность выдачи подписи с различным функционалом.
Формирование заявки на выдачу подписи. Заявка, в зависимости от выбранного УЦ, может быть принята по телефону, через интернет или при личном посещении заявителем офиса компании.
Оплата услуг УЦ по изготовлению ЭЦП.
Представление пакета необходимых документов в УЦ.
Получение комплекта ЭЦП, в состав которого входят:
- сертификат, подтверждающий принадлежность ключа использующему его лицу;
- лицензионное ПО, позволяющее использовать подпись на компьютере пользователя;
- электронный ключ, записанный на USB-носитель.

Срок изготовления подписи, как правило, варьируется в промежутке от 3 до 5 дней, в зависимости от выбранного УЦ, а также степени загруженности его специалистов. Последовательность действий, необходимых для оформления подписи, также может изменяться в зависимости от политики выдающей ее организации, поэтому полную информацию о том, как получить ЭЦП для юридических лиц, можно получить только при личном обращении в выбранный УЦ.

Не знаете свои права?

Какие документы нужны, чтобы сделать ЭЦП?

Чтобы получить ЭЦП, лицу, на чье имя она будет оформлена, или его представителю необходимо представить в выбранный удостоверяющий центр пакет документов, в состав которого входят:

копии страниц паспорта с фотографией лица, на имя которого оформляется ЭЦП, а также сведения о его регистрации по месту проживания и дате выдачи документа;
копии СНИЛС и ИНН этого же лица;
копия свидетельства о постановке организации на учет в территориальном отделении ФНС;
копия документа, подтверждающего факт назначения лица, на имя которого оформляется цифровая подпись, на занимаемую им должность (например, копия приказа о назначении заявителя руководителем организации);
выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 30 дней до дня обращения заявителя в удостоверяющий центр;
доверенность на право получения подписи (если с заявлением обращается представитель ее будущего обладателя);
карточка организации, содержащая ее основные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП и пр.);
заявление на выдачу ЭЦП;
документ, подтверждающий факт передачи полномочий управляющей компанией этому юридическому лицу, а также регистрационные документы управляющей компании (если заявление на выдачу подписи подает представитель юридического лица, входящего в состав управляющей компании).

Все копии документов, представляемых заявителем в УЦ, должны быть заверены нотариально.

Доверенность на получение ЭЦП

Сертификат ЭЦП содержит информацию о его владельце, и, соответственно, может быть использован только им. Именно поэтому заявителем на создание подписи, оформленной на определенное лицо, и ее получателем может быть только тот человек, которому она принадлежит. В том случае, если по каким-либо причинам самостоятельно выполнить такие действия он не может, их может осуществить его уполномоченный представитель, обладающий нотариально заверенной доверенностью на предоставление права оформления и получения цифровой подписи.

Доверенность на получение подписи составляется в произвольной форме, при этом в ней необходимо указать:

наименование, юридический адрес и ИНН компании — получателя ЭЦП;
Ф. И. О., паспортные данные и образец подписи физического лица, приобретающего право на подачу заявления на выдачу ЭЦП и ее получение;
объем полномочий, приобретаемых физическим лицом;
срок действия доверенности;
дату выдачи.

Сколько стоит ЭЦП

Стоимость ЭЦП для юридических лицварьируется в зависимости от множества факторов:

вида подписи (простая или квалифицированная);
сферы ее применения;
вида USB-токена;
региона размещения УЦ;
ценовой политики УЦ и пр.

В дополнение к базовому сертификату, предоставляющему возможность зашифровывать документацию, передаваемую через интернет и электронные носители, пользователь может приобрести расширения, позволяющие работать в различных информационных системах, в том числе на электронных торговых площадках. Чем больше таких площадок позволяет использовать функционал приобретаемой подписи, тем выше становится ее цена. Как правило, УЦ предоставляют своим клиентам возможность самостоятельно определять объем функций, включая в него именно те площадки и порталы, на которых они планируют осуществлять свою деятельность. В среднем стоимость ЭЦП для юридических лицизменяется в пределах от 4 до 20 тыс. руб.

Итак, ЭЦП позволяет заверять документы, сформированные в электронном виде и передаваемые через телекоммуникационные каналы связи. Использование такой подписи обеспечивает сохранность достоверности и конфиденциальности обрабатываемой информации, а также придает юридическую силу зашифрованной с ее помощью документации. Чтобы получить ЭЦП, уполномоченному представителю юридического лица необходимо обратиться в удостоверяющий центр с соответствующим заявлением. К заявлению необходимо приложить пакет регистрационных документов, точный состав которого определяется конкретным УЦ, выбранным заявителем.