Формы и методы работы развития рационализаторской деятельности. Понятие рационализации

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 Новые подходы в рационализаторской деятельности ОАО «РЖД» Учебно-методический материал для организаторов рационализаторской деятельности 1

2 Цели и задачи Для чего нужна рационализация? Цели и задачи рационализаторской деятельности Почему что-то надо менять? Предпосылки для проведения изменений Что уже сделано? Обзор проведенных изменений Что еще предстоит сделать? Направления работы организаторов на местах 2

3 Цели и задачи рационализаторской деятельности в соответствии с Положением о рационализаторской деятельности в ОАО «РЖД», утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от г. 552р 3

4 Цели Активизация и дальнейшее развитие массового технического творчества работников ОАО «РЖД»; Обеспечение юридической и правовой защиты рационализаторской и изобретательской деятельности; Повышение заинтересованности работников ОАО «РЖД» в результатах своего труда путем морального и материального стимулирования технического творчества. 4

5 Содержание Для чего нужна рационализация? Цели и задачи рационализаторской деятельности Почему что-то надо менять? Предпосылки для проведения изменений Что уже сделано? Обзор проведенных изменений Что еще предстоит сделать? Направления работы организаторов на местах 5

6 6 Предпосылки и причины проведения изменений

7 Предпосылки 1 Снижение количества рационализаторских предложений 2 Отсутствие связи рационализаторской деятельности со стратегическими целями компании 3 Низкий процент тиражирования и сетевых внедрений 4 Порядок начисления и выплаты вознаграждений непрозрачен для рационализаторов 5 Процессы организации и управления рационализаторской деятельностью трудоемки и непрозрачны 7

8 1. Снижение количества рационализаторских предложений Низкая моральная и материальная мотивация сотрудников к рационализаторской деятельности Низкий уровень осведомленности сотрудников о правилах подачи заявления, порядке расчета и начисления премии Недостаточно информации о рационализаторской деятельности, лучших предложениях и рационализаторах 8

9 Динамика снижения количества авторов РП За период с 2006 по 2012 год количество авторов рационализаторских предложений сократилось на 47,3%

10 2. Отсутствие связи со стратегическими целями компании Процесс разработки и обновления Тематического плана не увязан с процессом стратегического планирования в компании Вклад рационализаторской деятельности в достижение целей и задач компании не всегда очевиден для сотрудников и Руководства компании 10

11 3. Низкий процент сетевых внедрений Отсутствует процесс контроля внедрения и оценки его результатов Информация об успешных предложениях и внедрениях недоступна широкому кругу сотрудников компании Профессиональные сообщества внутри компании не развиты; современные информационные технологии для их организации и поддержки не используются Отсутствует стандартный механизм тиражирования успешных предложений в масштабах компании 11

12 4. Процесс начисления и выплаты вознаграждений непрозрачен Алгоритм расчета размера премии слишком сложен для понимания обычным сотрудником Заявитель не может понять на какой стадии находится процесс оформления его премии Сроки выплаты премий не всегда соблюдаются 12

13 5. Процесс организации и управления рационализаторской деятельностью трудоемок и непрозрачен Процессы сбора, обработки, анализа и хранения информации по рационализаторской деятельности не автоматизированы Затруднено получение достоверной информации о текущем статусе отдельного заявления или результатах внедрения Невозможно оперативно провести рейтингование предложений и авторов Как следствие недостаточно информации для планомерного совершенствования рационализаторской деятельности 13

14 Содержание Для чего нужна рационализация? Цели и задачи рационализаторской деятельности Почему что-то надо менять? Предпосылки для проведения изменений Что уже сделано? Обзор проведенных изменений Что еще предстоит сделать? Направления работы организаторов на местах 14

15 15 Обзор проведенных изменений

16 Основные направления совершенствования 1 Повышение мотивации сотрудников к рационализаторской деятельности 2 Связь рационализации со стратегическими задачами компании 3 Оптимизация процессов организации и управления рационализаторской деятельностью 4 Автоматизация процессов и обеспечение современной ИТ-поддержки рационализаторской деятельности 16

17 1. Повышение мотивации сотрудников-1 Разработана «Концепция комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности» (шифр, утверждена) Концепция определяет: Сегменты целевой аудитории; Целевые каналы коммуникации и инструменты пропагандирования рационализаторской деятельности; Рекомендации к подготовке агитационных материалов для ТВ, печатных, онлайн-каналов коммуникации и публичных выступлений; Рекомендации к подготовке и использованию локальных агитационных материалов; План внедрения Системы пропагандирования рационализаторской деятельности; План медиа-активностей. 17

18 1. Повышение мотивации сотрудников-2 Информация и Мотивирование: Пример Калининградской дороги запланирован пилотный запуск Системы пропагандирования рационализаторской деятельности, включающий следующие инструменты информирования и мотивирования сотрудников: Агитационные плакаты Листовка с краткой информацией о выгодах рационализаторской деятельности Памятка с описанием процесса подачи и согласования заявлений на рационализацию Создание специализированных стенгазет о рационализации Стенд «Тема РЖД» Публикации в региональных корпоративных СМИ о вопросах рационализации Доска почета лучших рационализаторов Почетные знаки отличия лучшим рационализаторам 18

19 Авторское вознаграждение за использование рационализаторского предложения, создающего экономический эффект Размер годового экономического эффекта Размер вознаграждения до 100 тыс. рублей от 100 до 200 тыс. рублей от 200 до 500 тыс. рублей от 500 тыс. рублей и более 12%, но не менее 2000 рублей 11% рублей 10% рублей 9% рублей, но не более 1 млн. рублей 19

20 Авторское вознаграждение за использование рационализаторского предложения без экономического эффекта В = К1 x К2 x К3 x 2000 рублей В размер вознаграждения, руб; К1 коэффициент достигнутого положительного эффекта; К2 коэффициент объема использования рационализаторского предложения; К3 коэффициент сложности решенной задачи. 20

21 2. Связь со стратегическими задачами компании-1 Организация и координация технического творчества в Структурном подразделении производится на основании тематического планирования рационализаторской деятельности посредством разработки тематически планов (темников) по рационализации в виде сборников тематических заданий, определяющих основные направления работы рационализаторов и включающих перечень проблем в производственной деятельности конкретного Структурного подразделения ОАО «РЖД», имеющихся либо возникающих при эксплуатации технических объектов и/или использовании конкретных технологий, устранение которых позволит получить экономический эффект. 21

22 2. Связь со стратегическими задачами компании-2 Информационная поддержка: Запланированы публикации в корпоративных СМИ, освещающие проблемы Тематического плана Разработаны специализированные информационные стенды для размещения на предприятиях, освещающие направленность рационализаторской деятельности на решение стратегических и актуальных задач компании 22

23 3. Оптимизация процессов-1 Общий перечень изменений: Оптимизирован порядок рассмотрения рационализаторских предложений Сокращено количество необходимых для заполнения документов Сокращен объем документа «Положение о рационализаторской деятельности» 23

24 3. Оптимизация процессов Порядок рассмотрения рационализаторских предложения 24

25 Изменения в порядке рассмотрения рационализаторских предложений Упрощены формы документов: сокращено количество необходимых для заполнения полей По каждому этапу установлены сроки согласования По каждому этапу определены ответственные Добавлена процедура определения ответственного за внедрение Разработана процедура проверки предложения на новизну 25

26 Порядок рассмотрения рационализаторского предложения (РП) в день поступления 5 рабочих дней 10 рабочих дней 1 Подача заявления на РП 2 Помощь в оформлении заявления на РП и регистрация в журнале 3 Проверка РП на новизну 4 Рассмотрение, оценка полезности и согласование РП Автор Ответственное лицо по рац. работе Ответственное лицо по рац. работе Руководитель производственного подразделения не более 2-x месяцев 5 рабочих дней 5 рабочих дней 8 Принятие решения по предложению 7 Согласование с подразделениями аппарата управления или филиалами 6 Расчет экономического эффекта 5 Выдача заключений причастными подразделениями Главный инженер структурного подразделения Руководители подразделений Руководитель экономического подразделения Руководители причастных подразделений 15 рабочих дней 9 Определение ответственных за внедрение РП 10 Выдача удостоверения на РП По всем вопросам обращайтесь к ответственному за рационализацию в вашем подразделении Руководитель/Главный инженер структурного подразделения Ответственное лицо по рац. работе тел: 26

27 4. Автоматизация и ИТ-поддержка-1 Идет сбор, формализация и согласование требований к автоматизации процессов: Упрощение и ускорение процесса подготовки и согласования предложения за счет: Заполнения электронных форм, в том числе удаленно через Интернет; Настройки маршрутизации процесса согласования и утверждения с учетом контроля установленных ограничений по времени; Автоматическая генерация требуемых форм документов и отчетности в процессе прохождения заявления 27

28 4. Автоматизация и ИТ-поддержка-2 Формирование и поддержка единой централизованной базы данных по рационализаторским предложениям компании Получение актуальной и достоверной информации для управления процессом и планирования развития рационализаторской деятельности Обеспечение защиты информации и управления правами и полномочиями доступа к информации 28

29 Содержание Для чего нужна рационализация? Цели и задачи рационализаторской деятельности Почему что-то надо менять? Предпосылки для проведения изменений Что уже сделано? Обзор проведенных изменений Что еще предстоит сделать? Направления работы организаторов на местах 29

30 30 Актуальные направления работы организаторов на местах

31 Основные направления 1 2 «Горячие линии» Поддержка процесса подачи и согласования предложений 3 Поддержка процесса пропагандирования рационализаторской деятельности 31

32 1. «Горячие линии» на местах Распространение в подразделениях листовок и плакатов с указанием номеров телефонов ответственных за рационализацию в подразделениях Регулярное обновление базы ответов на типичные вопросы: «Как оформить заявление на рационализаторское предложение?» «Какие нужны сопутствующие документы?» «Кто может помочь оформить расчет операционно-экономического эффекта?» «Куда подавать и с кем согласовывать заявление?» «Каков размер и срок выплаты премий?» 32

33 2. Поддержка процесса согласования заявлений Доведение до ответственных за рационализацию в подразделениях нового «Положения о рационализаторской деятельности» и связанных с ним документов (Приложений) Мониторинг эффективности работы ответственных за рационализацию в подразделениях: проведение ежеквартальных анонимных опросов сотрудников Доступность информации связанной с рационализаторской деятельностью Доступность ответственных и качество их работы по поддержке сотрудников Замечания и предложения 33

34 3. Поддержка пропагандирования рационализаторской деятельности Контроль размещения и обновления агитационных материалов, стенгазет, стендов, распространения листовок и памяток Содействие редакциям региональных изданий в подборе кандидатур лучших рационализаторов для интервью, сюжетов статей о рационализаторской деятельности 34

35 35 Желаем Вам успехов!

Рационализаторская деятельность в ОАО «РЖД» Учебно-методический материал для рационализаторов 1 Рационализаторская деятельность Что это такое и почему важно? Основные положения по рационализаторской деятельности

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИЯМИ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИЯМИ АГИТАЦИЯ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МОТИВАЦИОННЫЕ СХЕМЫ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ СОТРУДНИКИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

Порядок рассмотрения рационализаторских предложений Учебно-методический материал для организаторов рационализаторской деятельности Порядок рассмотрения рационализаторского предложения (РП) в день поступления

1 Инструкция по оформлению и подаче заявления на рационализаторское предложение Форма заявления Для признания предложения рационализаторским автор подает письменное заявление на рационализаторское предложение

УТВЕРЖДАЮ: Старший вице-президент 1 ОАО «РЖД» 7"::^^:»--^-""""-*Й^АЛ^апанович РЕКОМЕНДАЦИИ «07» о? 2015 г. сетевой школы передового опыта «Организация изобретательской, рационализаторской деятельности

УТВЕРЖДЕНА решением Чкаловской районной территориальной избирательной комиссии города Екатеринбурга от 11 декабря 2017 г. 30/142 Программа информационно-разъяснительной деятельности Чкаловской районной

ИИ IIW ill iliaiimili Пи»! i ^ддч>мил111 Wlim»4"M..ILIB»!! ftl " > /. ^, МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ ПРИКАЗ 05.08.2015 СЭД-26-01-04-675 Об утверждении дорожной карты «Организация и

ДОКЛАД заместителя министра социальной защиты населения Рязанской области Н.П. Рогатиной Тема: Итоги работы по совершенствованию предоставления мер социальной поддержки гражданам в 2013 году 1. Меры социальной

ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ДЕРБЕНТСКОГО РАЙОНА РЕШЕНИЕ 08.12.2017г. г. Дербент 29/20-6 О Программе информационно-разъяснительной деятельности территориальной избирательной комиссии Дербентского

Перечень услуг Разработка стратегии продвижения/позиционирования региона РФ как перспективного туристического направления: Стратегия представляет собой прикладной документ по созданию и продвижению «туристического

Www.pwc.ru Управление эффективностью деятельности планирование и бюджетирование Май 2011 Современные тенденции - увеличения роли информации в управлении компанией Эффективное принятие решений обеспечивается

1 Приложение к приказу Главного управления от «13» декабря 2013 года 560 «О ведомственной целевой программе Главного управления «О противодействии коррупции в системе на годы» Ведомственная целевая программа

Опыт внедрения SAP GRC Process Control в ОАО «МегаФон» и тиражирование в ОАО «МегаФон Ритейл» Илья Губарев Руководитель по развитию корпоративных систем ОАО «МегаФон» МегаФон сегодня лидер в области передачи

ЧКАЛОВСКАЯ РАЙОННАЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА РЕШЕНИЕ 11 декабря 2017 г. 30/142 г. Екатеринбург О Программе информационно-разъяснительной деятельности Чкаловской районной

PR ТЭК в регионе «Технологическое присоединение к электрическим сетям» Публичное акционерное общество «Сибирско-Уральская энергетическая компания» Основной вид деятельности ПАО «СУЭНКО»: технологическое

ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Министерство Свердловской области ПРИКАЗ г. Екатеринбург Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по повышению доступности государственных услуг для граждан

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 7 марта 2013 г. 317-р МОСКВА 1. Утвердить прилагаемый план мероприятий («дорожную карту») «Оптимизация процедур регистрации юридических лиц

2 ПРЕСС-ЦЕНТР ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ Дата введения: 1. Общие положения Пресс-центр ОмГУПСа (далее Пресс-центр) является самостоятельным структурным подразделением Федерального государственного

УДК 331.108:336.71 СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ КАК ВАЖНЕЙШИЙ ЭЛЕМЕНТ РЕАЛИЗАЦИИ МИССИИ БАНКА Т. С. Закариадзе, магистрант кафедры менеджмента ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Мордовский

АЛАПАЕВСКАЯ РАЙОННАЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕШЕНИЕ 22 июня 2017 г 9/43 г. Алапаевск Об утверждении Программы информационно-разъяснительной Алапаевской районной территориальной избирательной

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский национальный исследовательский технологический университет» (ФГБОУ ВПО

Перечень услуг Стратегия продвижения/позиционирования региона РФ как перспективного туристического направления: Стратегия представляет собой прикладной документ по созданию и продвижению «туристического

Системы электронного документооборота и делопроизводства (ЭДД) Документооборот движение документов в организации с момента их создания до завершения исполнения или отправления (полный жизненный цикл) определение,

УТВЕРЖДЕН приказом АО «ОСК» от / б.9ъ. с^г ПЛАН в АО «ОСК» на 2016-2017 годы п/п Ответственный Срок Наименование мероприятия исполнитель исполнения I. Организационные и правовые мероприятия I квартал 1.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНКУБАТОР ИННОВАЦИОННЫХ ИДЕЙ WEB портал информационной поддержки диалога власти и гражданского общества Омск, 11 июля 2014 Компания «ТЕКОРА»: ТЕхнологии КОрпоративного РАзвития (образована

2 Часть 1. Оказание государственной услуги Раздел 1 1. Наименование государственной услуги: «Организация предоставления и муниципальных услуг на территории Тверской области по принципу «одного окна». 2.

«Дорожная карта» подготовки к государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной

ДОКЛАД председателя Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области «О мерах по достижению показателя «Доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных

ПРАВИТЕЛЬСТВО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 09.07.2012 г. Оренбург 593-п Об утверждении концепции по информированию населения Оренбургской о положениях Федерального от 27 июля 2010 года

Pycl ФИЛИАЛ ОАО «РЖД» ЦЕНТРАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЕМ РАСПОРЯЖЕНИЕ Об утверждении Положения о мотивации работников Центральной дирекции управления движением - филиала ОАО «РЖД» иеё структурных

Приложение 2 к приказу МАОУ «Средняя школа 6» от 01.09. 430 План мероприятий по на - 2018 учебный год в МАОУ «Средняя школа 6» 1. Общие положения: 1.1. План мероприятий по в МАОУ «Средняя школа 6» разработан

План мероприятий по противодействию коррупции на 2018-2022 г.г. в ГБОУ СОШ 215 Фрунзенского района Санкт-Петербурга План работы по противодействию коррупции в ГБОУ СОШ 215 Фрунзенского района Санкт-Петербурга

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ территориальный отраслевой ный орган государственной власти Свердловской области Управление социальной политики Министерства социальной политики Свердловской

2. Этап Результат этапа 1. Разработка и публикация инвестиционного паспорта муниципального образования Звягинцева Ольга Не выполнено Инвестиционный паспорт муниципального образования не разработан. Требуется

Постановления Правительства Российской Федерации от 26.02.2010 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»; Указа Президента Российской Федерации

Корпоративная система управления знаниями (ЕАЕ.СУЗ) ООО «ЕАЕ-Консалт» центр консалтинга, разработки, внедрения и поддержки бизнес-приложений Наши клиенты Наши клиенты Наши партнеры Предпосылки для создания

УТВЕРЖДЕН приказом главного управления ЗАГС Нижегородской области от 21.06.2018 128 ПОРЯДОК взаимодействия главного управления ЗАГС Нижегородской области с референтными группами I. Общие положения 1.1.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ РАБОТНИКОВ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРЕЗИДИУМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 03. ol OSr/ г г. М осква О смотре-конкурсе информационной работы республиканских, краевых, областных,

План мероприятий по противодействию коррупции в ГБОУ СОШ 658 Кировского района Санкт-Петербурга на 2015 год 1. Общие положения: 1.1. План работы по противодействию коррупции в ГБОУ школе 658 Кировского

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС Круглый стол Б2: Организация оценки зрелости проектного управления в федеральных и региональных органах власти Цели и основания проведения оценки уровня зрелости организации

1 отдельных направлений «дорожной карты» по информатизации ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ 2 1. Назначение лица, ответственного за исполнение Заведующий октябрь Наличие эффективной мероприятий по информатизации в ДОУ

Итоги работы Ярославльстата за 2015 год. В 2015 г. деятельность отраслевых отделов статистики Ярослвльстата и его структурных подразделений в муниципальных районах и городских округах была направлена на

Письмо Минтруда России 18-2/10/2-1490 от 19 марта 2013 г. Комплекс мер, направленных на привлечение государственных и муниципальных служащих к противодействию коррупции I. Организация антикоррупционной

План мероприятий антикоррупционной направленности на 2013-2014 учебный год Мероприятие ответственный сроки 1. Организационные мероприятия 1.1. Издание приказа о назначении лица, ответственного за профилактику

Реализация инвестиционных проектов в рамках Конкурса «Ежегодная общественная премия «Регионы устойчивое развитие» Оглавление Оглавление 1. Общая информация о работе Оргкомитета Конкурса 2. Цели и задачи

Письмо Минтруда России 18-2/10/2-1490 от 19 марта 2013 г. КОМПЛЕКС МЕР, НАПРАВЛЕННЫХ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ К ПРОТИВОДЕЙСТВИЮ КОРРУПЦИИ I. Организация антикоррупционной

Приказ от 02.11.2010 П/562 Об утверждении Концепции долгосрочного взаимодействия Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии со средствами массовой информации и Плана ее реализации

Sst-02.qxd 30.05.2007 21:28 Page 31 Ольга ТУМА, заместитель директора ритейлового блока Московской Региональной Дирекции, РОСНО Наталия ОСЕЛЕДЬКО, руководитель проекта, отдел информационной поддержки ритейлового

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС Организация проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации Центр проектного менеджмента Олег Билев 16 февраля 2017 г. Предпосылки внедрения проектной деятельности

Лучшее решение визуальной айдентики разработка логотипа «Алтай предлагай» и прикладные возможности комплекса визуальной айдентики в реализации программы «Проект поддержки местных инициатив» Алтайского

«Дорожная карта» подготовки к государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной

Гша Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Воронежский экономико-правовой институт» (АНОО ВО «ВЭПИ») ПОЛОЖЕНИЕ О проведении научных мероприятий 1. Общие положения ВО

Приложение 1 ПЛАН мероприятий по, в том числе по предупреждению бытовой, в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Педагогический колледж 4 Санкт-Петербурга» на 2018-2019

Проект «Утверждаю» Министр Республики Казахстан Е.Биртанов апреля 2017 года План мероприятий Министерства Республики Казахстан по противодействию коррупции на 2017 год п/п Наименование мероприятий Исполнители

ПРОЕКТ План мероприятий («дорожная карта») «Оптимизация процедур юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» I. Общее описание «дорожной карты» 1. Реализация «дорожной карты» «Оптимизация процедур

П/п «Дорожная карта» подготовки к проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Хотынецком районе в 2017 году Установленные сроки проведения

УТВЕРЖДАЮ: Глава И.В.Масько План мероприятий по снижению неформальной на территории 13 августа 2015 г. п/п Мероприятия Результат Срок Ответственный исполнитель 1.1. Организация заседаний межведомственной

Приложение 1 к приказу Управления образования Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан с "ОХ от JO ШЭсШАгЪ 14г. Положение об официальном сайте Управления образования Администрации

ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 2 марта 2018 г. N 73-РГ Об утверждении плана противодействия коррупции в Московской на 2018-2020 годы Список изменяющих документов В соответствии с Законом

24 мая 2017 года г. Мурманск Эффективность процедур по подключению к электрическим сетям в Мурманской области, реализация целевой модели И.о. министра энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Мурманской

УТВЕРЖДАЮ: БПОУ УР «ИТИП» О.А. Мокрушина «30» июня 2016 г. п/п ПЛАН по противодействию коррупции в БПОУ УР «Ижевский техникум индустрии питания» в 2016 2017 годы Мероприятия Ответственные исполнители 1.

Повышение качества предоставления государственных услуг Развитие электронных сервисов Повышение качества данных Единого государственного реестра недвижимости Снижение административного давления при осуществлении

Министерство финансов Челябинской области Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Министерства финансов Челябинской области на 2016-2018 годы СОГЛАСОВАНО Министр финансов Челябинской

ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОДА УСЛУГ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД НА ПРИМЕРЕ ЗАПИСИ ДЕТЕЙ В ДЕТСКИЕ САДЫ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ Алексеенко Олег Владимирович Нормативно-правовые акты, регулирующие процесс перехода к предоставлению

Департамент труда и занятости населения Тюменской области «Интерактивный портал Службы занятости населения Тюменской области» Минкова Людмила Николаевна, Начальник отдела ИТиА Департамента труда и занятости

Рационализация - это усовершенствование, улучшение, осуществление более целесообразной организации управлен­ческого и исполнительского труда. Термин «рационализация» произошел от латинского слова ratio -разум, следовательно, под рационализацией следует понимать разумную организа­цию труда.

Принципы рационализации, сформулированные в начале XX века американскими учеными Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном, Ф. Гилбертом, М. Вебером, Г. Фордом и другими, основыва­лись на положениях и методах организации производства и управления, обеспечивающих получение максимальной при­были, наряду с совершенствованием техники, технологии и организации производства.

Целесообразность принципов рационализации признавали многие ученые. Отмечалось, что рационализация содержит «ряд богатейших научных завоева­ний в деле анализа механических движений при труде, изгна­ния лишних и неловких движений, выработки правильных приемов работы, введения наилучших систем учета и контро­ля и т.д.

Рационализация основывается на совершенствовании управления, обеспечивающего максимально возможный уро­вень эффективности развития субъектов экономической и хо­зяйственной деятельности в интересах общества при сущест­вующих в данный момент условиях, в рамках объективно дей­ствующих законов организационных систем и с учетом производительных сил общества в целом. Но она также нахо­дится под воздействием производственных отношений кон­кретной социальной организации с присущими ей формами собственности.

Рационализация организационной деятельности - это, прежде всего, процесс, обеспечивающий улучшенное, а значит и более качественное состояние системы за счет четкой орга­низации производственной деятельности, путем использова­ния новейших достижений науки и техники во всех подразде­лениях предприятия, включая его управляющую и управляе­мые части. Техническое и организационное совершенство­вание на предприятии неразрывно связано с улучшениями ус­ловий труда и творческим подходом к решению поставленных задач.

Принципы рационализации эффективны только в том случае, если они опираются на законы организационных сис­тем, обеспечивающие положительную динамику развития ор­ганизаций. Основными направлениями рационализации дея­тельности организационных систем являются усовершенст­вование научной организации труда, результатов труда, средств труда и технологических процессов. Рассмотрим каждое из этих направлений в отдельности.

Усовершенствование научной организации труда . Рацио­нализация трудового процесса предусматривает создание наи­более благоприятных условий труда, устранение перегрузок и нервного перенапряжения. Этим целям служит создание ком­фортных режимов работы и отдыха, разработка правил техники безопасности, уменьшение влияния производственных «вредностей» (в частности, излучений, шумов, вибрации, загазованности) на организм человека, улучшение производствен­ной эстетики и т.д.

Необходимым условием для рационализации является пропорциональное развитие управляемой и управляющей части, а также слаженность и ритмичность работы коллектива. Осуще­ствление принципов рационализации происходит путем улуч­шения нормирования и оплаты труда, совершенствования ор­ганизационного планирования, отчетности и контроля. Эти меры призваны обеспечить сознательное отношение к труду, экономное использование рабочего времени, повышение про­изводительности труда, укрепление исполнительской дисцип­лины.

Ощутимые успехи в рационализации деятельности пред­приятия могут быть достигнуты при объединении ряда пред­приятий в сфере товародвижения и путем налаживания корпо­ративных связей с различными субъектами и объектами внешней среды.

Усовершенствование результатов труда заключается :

­ в расширении спектра оказываемых услуг;

­ в упорядочении номенклатуры и ассортимента продукции;

­ в улучшении потребительских качеств выпускаемой продукции;

­ в стандартизации, унификации и нормализации изделий;

­ в повышении качественных характеристик исходного сырья и материалов для наиболее полного и комплексного их использования.

Усовершенствование средств труда и технологических процессов заключается в применении ноу-хау, в техническом переоснащении, в модернизации и прогрессивных изменениях технического уровня используемого оборудования, которые обеспечивают положительную динамику развития предпри­ятия, интенсификацию производственных процессов, прибыльность реализационной, производственной или научной деятельности, улучшение качества обработки продукции, снижение энергоемкости, фондовооруженности и других по­казателей. Особое значение в развитии этого направления ра­ционализации отводится средствам автоматизации и новым коммуникационным технологиям.

Таблица 8.4.1.

Направления рационализации организационной и трудовой деятельности

Направление рационализации	Реализация
Усовершенство­вание научной организации тру­да.	Создание наиболее благоприятных условий труда. Устранение перегрузок и нервного перенапряжения. Улучшение производственной эстетики. Обеспечение наиболее комфортных режимов отдыха. Разработка правил техники безопасности. Уменьшение влияния излучений, шумов, вибрации, загазованности.
Усовершенство­вание результа­тов труда	Повышение качественных характеристик исходного сырья и материалов и готовой продукции. Упорядочение сбора, обработки и хранения информации. Расширение номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции. Улучшение потребительских свойств выпускаемой продукции. Расширение спектра оказываемых услуг. Стандартизация, унификация и нормализация изделий.
Усовершенство­вание средств труда	Модернизация производства. Техническое переоснащение предприятия. Использование современного оборудования. Снижение энергоемкости.
Усовершенствование технологических процессов	Использование средств автоматизации и новых ком­муникационных технологий. Интенсификация производственных процессов.

Основные направления рационализации организационной и трудовой деятельности и способы их реализации представ­лены в обобщенном виде в табл. 8.4.1.

В огромной совокупности изменений особо выделяют процесс развития. Под развитием понимается необратимое, направленное, закономерное изменение материальных и идеальных объектов.

Развитие имеет два основных типа: эволюция и революция.

Под эволюцией понимаются процессы изменения в живой и неживой природе, а также в социальных системах. Различают прогрессивную эволюцию, повышающую уровень организации системы, и регрессивную – понижающую этот уровень.

Революция – это глубокое качественное изменение в развитии явлений природы, познания или общества.

Процесс развития осуществляется неоднозначно и может иметь прогрессивный или регрессивный характер. Под прогрессом понимается такое направление развития, которое характеризуется переходом от низшего к высшему, от менее – к более совершенному. Регресс представляет собой тип развития, характеризующийся переходом от высшего к низшему.

Основным двигателем прогресса является человек. Поэтому прогресс системы в целом не означает, что он автоматически решает все социально-экономические противоречия и антагонизмы, которые преодолеваются далее в процессе перестройки всей системы. Это осуществляется уже в ходе дальнейших изменений – реформ, направленных на сохранение и совершенствование достигнутого.

Реформа представляет собой изменение, преобразование, переустройство какой-либо стороны общественной жизни, порядков, институтов, учреждений, не уничтожающее основ существующей социальной структуры. Формально под реформой можно подразумевать нововведения любого содержания. Однако в социально-экономической практике и политической теории под реформой понимается более или менее прогрессивное преобразование, направленное на изменение в лучшую сторону.

Реформирование организации направлено на совершенствование какой – либо деятельности, введение более эффективной организации какого – либо процесса, то есть на рационализацию.

Целями рационализации является повышение эффективности деятельности организации, которое может обеспечить: устойчивость развития организации; получение преимущества в конкуренции; расширение рынка сбыта; увеличение прибыли на инвестированный капитал; достижение социальной гармонии в коллективе.

При проведении изменений в организациях следует руководствоваться следующими принципами рационализации: последовательного подключения; всесторонности входной информации; всесторонности рекомендаций по рационализации; внутренней рационализации.

Содержание принципа последовательного подключения : «Философия преобразований в организации должна разрабатываться специалистами с сенсуальным типом мышления, основные направления преобразований – специалистами с иррациональным типом мышления, а непосредственное проектирование и осуществление преобразований – специалистами с рациональным типом мышления».

Принцип всесторонности входной информации формируется следующим образом: «Информация, поступающая от объекта рационализации, должна содержать сведения о ключевых элементах состояния и деятельности организации».

Сущность принципа всесторонности рекомендаций заключается в том, что рекомендации, выдаваемые организации, по рационализации ее деятельности и состояния должны затрачивать не только непосредственные объекты рационализации, но и объекты, соприкасающиеся с ними прямо или косвенно.

Следование принципу внутренней рационализации означает, что руководство организации должно стимулировать потребности и интересы работников для активизации рационализаторской деятельности.

Принципы рационализации представляют собой совокупность правил постоянного совершенствования организации (структур и процессов), предполагают осуществление прогрессивных нововведений, повышение организованности, стимулирование творческого характера деятельности.

1. Концептуализация: рационализация начинается с разработки концепции – исходной основы рационализации, комплекса основополагающих идей, принципов, правил, раскрывающих необходимость, причины и сущность рационализации организации и позволяющих определить ее основные направления и конечный результат.

Включает:

Концепцию рациональной организации (необходимый для достижения цели уровень организованности, основную идею рационализации, тип и основные характеристики рациональных структур и процессов);

Концепцию самой рационализации (основную идею процесса рационализации, характер изменения структуры и процессов в организации, основные направления рационализации с выделением этапов, необходимые ресурсы, в т.ч. временные, критерии рациональности, свидетельствующие о достижении необходимого уровня организованности).

2. Алгоритмизация: научно обоснованная рационализация предполагает использование предварительно разработанного алгоритма – четкой логически выстроенной и внутренние детерминированной программы действий:

Алгоритма самого процесса рационализации;

Алгоритмической базы последующего устойчивого функционирования организационной системы.

Алгоритмизация предполагает:

Ориентацию действий на важнейшие цели;

Установление возможных ситуаций и вариантов действий для наиболее вероятного их развития;

Конкретность и подробность программы действий.

Алгоритмизация важна: для крупных и сложных систем, в сложных ситуациях, при высокой ответственности процессов, осуществляемых системой.

3. Нормализация условий, в которых существует, функционирует система (они должны обеспечить возможность существования системы, сохранения ее целостности и поддержания равновесия во внешней среде, реализации ее целей, эффективного выполнения основных функций решения важнейших задач), что достигается:

Изменением внешней среды (отдельных факторов или в целом);

Переходом в другую внешнюю среду (организацию, рынок, регион, сферу деятельности);

Изоляцией от влияния внешней среды;

Изменениям параметров внутренней среды, определяющих функционирования системы.

4. Системность: организация должна быть целостной единой системой структурно упорядоченной с единой ориентированной и согласованной системой реализации процессов. И сам процесс рационализации должен быть системным: всякое изменение организации должно быть согласовано с другими изменениями, на каждом этапе должна формироваться целостная система с уровнем организации все более приближающемуся к идеалу, намеченному в концепции.

Бессистемная рационализация не может привести к нужным результатам, или приведет к дезорганизации.

5. Классификация: выработка концепции и определение направления рационализации основываются на классификации систем, факторов среды, структур, структурных элементов и внутрисистемных связей, процессов, что позволяет:

Определить конкретный класс (тип) любого элемента организации на основе этого – его возможности, уровень рациональности, соответствие усыновленным целям и существующий ситуации;

Подразделить любую совокупность элементов организации на отдельные виды и на основе этого привести между ними соответствующие распределение ролей, функций, ресурсов;

Выбрать конкретные классификационные типы различных элементов организации, которые должны быть включены в новую более рациональную систему.

6. Концентрация усилий на главном объекте (главной сфере, направлении) предполагает выделение именно того объекта, изменение организованности которого оказывает определяющее воздействие на уровень организованности всех объектов, включенных в данную систему.

Концентрация на главной сфере рационализации предполагает выделение направления рационализации главной идеи, заключенной в ее концепции, что обеспечивает большую надежность, оперативность и результативность рационализации.

7. Специализация: сосредоточение на определенной области деятельности самой системы, ее подсистем и элементов, она носит всеобщий характер – все системы целенаправленной ориентации, как живые, так и неживые и их элементы в той или иной степени специализированы.

Это позволяет обеспечить:

Распределение функций и задач по отдельным исполнителям соответственно их возможностям;

Установлением роли и места каждого структурного элемента в системе;

Четкую ориентацию исполнителей на осуществление определенной деятельности;

Большую оперативность и надежность реализации процессов.

Рациональная специализация устанавливается на всех уровнях системы, чем ниже уровень соответствующего структурного элемента, тем более специализированной должна быть его деятельность.

Для обеспечении рациональной специализации необходимо обеспечить:

Соответствующую целевую ориентацию исполнителей;

Формирование специализированного потенциала, создающего возможность выполнения данной деятельности;

Четкую согласованность между отдельными специализированными процессами.

8. Стандартизация: использование системы стандартов типовых видов организационных элементов, включает разработку стандартов и формирование на их основе конкретных элементов конкретных организаций.

Стандарты устанавливаются субъектом для исполнителей. Основные объекты стандартизации: процессы, процедуры, результаты, структуры, системы обеспечения деятельности.

Соотношение стандартного и нестандартного в каждом стандартизированном элементе должно отражать и общие требования к нему и особенности реальности реальной ситуации.

10. Персонификация: персонификация полномочий и ответственность за функционирование структур и осуществление процессов (в т.ч. и рационализации). В сфере управления персонифицируется: установление ориентиров деятельности, принятие решений, координирующее руководство, распоряжение ресурсами, контроль за деятельностью, оценка результатов деятельности, ответственность за создание условий деятельности исполнителей. В сфере исполнения – внутрисистемные горизонтальные связи, принятие к исполнению заданий, выполнение конкретных действий в рамках основной деятельности, пользование ресурсами, ответственность за результаты деятельности.

11. Регламентация: установление определенного порядка функционирования организации: регламентация самого процесса рационализации; конкретная регламентация важных сторон жизнедеятельности организации; формирование четко действующей системы регламентации, т.е. предварительно разработанного порядка осуществления процессов и функционирования структур (устанавливаются субъектом управления для исполнителей).

Регламентация д.б. оптимальной: излишне регламентированная деятельность дезактивирована, снижается возможность оперативного реагирования на непредвиденные изменения, недостаток регламентации снижает степень предварительной готовности к осуществлению направленных процессов и делает их менее управляемыми.

Направление рационализации	Реализация
Усовершенство­вание научной организации тру­да.	Создание наиболее благоприятных условий труда. Устранение перегрузок и нервного перенапряжения. Улучшение производственной эстетики. Обеспечение наиболее комфортных режимов отдыха. Разработка правил техники безопасности. Уменьшение влияния излучений, шумов, вибрации, загазованности.
Усовершенство­вание результа­тов труда	Повышение качественных характеристик исходного сырья и материалов и готовой продукции. Упорядочение сбора, обработки и хранения информа­ции. Расширение номенклатуры и ассортимента выпус­каемой продукции. Улучшение потребительских свойств выпускаемой продукции. Расширение спектра оказываемых услуг. Стандартизация, унификация и нормализация изде­лий.
Усовершенство­вание средств труда	Модернизация производства. Техническое переоснащение предприятия. Использование современного оборудования. Снижение энергоемкости.
Усовершенство­вание технологи­ческих процессов	Использование средств автоматизации и новых ком­муникационных технологий. Интенсификация производственных процессов. Применение ноу-хау.

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Лекции по курсу теория организации. Организация как система

Составитель к т н доц каф управление строительством.. шевченко л в.. лекция..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Твитнуть

Все темы данного раздела:

Концепция организации и организаторского явления
Каждый человек в течение всей жизни так или иначе связан с организациями. Нет организаций без людей, равно как и нет людей, которым не приходилось бы иметь дело с организациями.

Системные основы организации
Основным инструментарием изучения организаций в рамках теории организации является теория систем. Причины этого очевидны - признаки и свойства любой организации и любой системы, по

Системы и подсистемы
Существуют некоторые общие принципы единой плат­формы для изучения технических, биологических и со­циальных систем. Рассмотрим подробнее некоторые общие свойства си

Социальная организация
1.1. Социальная система: основные компоненты и уровни Социальнойназывается система, в которую входит человек или которая предназначена для человека.

Социальная организация как социальная система
Социальные организации объединяют деятельность людей в обществе. Взаимодействие людей через социализацию создает условия и предпосылки для совершенствования общественных и производственных отношени

Цели социальных организаций
Виды социальных организаций Цели 1. Социально-экономические Главная цель: получение максимальной прибыли в интерес

Влияние уровня связей на состояние организаций
Социальные связи Экономические связи Слабые Средние Сильные Слабые Неус

Государственные и муниципальные организации
В соответствии с Гражданским кодексом РФ наряду с други­ми видами организаций выделяются государственные и муници­пальные унитарные предприятия. Они являются юридическими лицами. Существую

Формальные и неформальные организации
Любая организация может быть описана с помощью ряда пара­метров: целевое назначение, правовая и нормативная основы, ресур­сы, процессы и структура, разделение труда и распределение ролей, внешняя с

Эволюция социально-экономических систем
Адаптация социально-экономической системы - это не про­сто приспособление, а всегда развитие, идущее по пути системной дифференциации, направленное на достижение максимальной устойчивости системы.

Основные единичные организационные формы организаций
К единичным организационным формамотносятся организа­ции, представляющие одно юридическое лицо. Наименование орга­низационной формы определяется видом выпускаемой продукции: товара, услуг, информац

Основные групповые организационные формы организаций
К групповым организационным формам относятся компа­нии, представляющие интересы нескольких юридических лиц. Они являются объединениями организаций посредством либо кооперации, либо концентрации про

Внутренняя и внешняя среда организации
Рассмотрим организацию как основную единицу ры­ночной экономики, где принимаются управленческие ре­шения. В любой организации реализуются три ключевых процесса:

Система управления
Система управления представляет собой совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функцио­нирование организации. Она

Самоуправление и самоорганизация
В широком смысле под самоорганизацией понимают необратимый процесс, приводящий в результате коопе­ративного взаимодействия подсистем к образованию бо­лее эффективных структур с пози

Коммуникации и ступени противоречий
Под коммуникацией в широком смысле понимают об­щение, передачу информации от человека к человеку. В организационном контексте понятие «коммуникация» рассматривается как процесс

Формирование науки об организации
1.1. Возникновение теории организации Люди часто ищут сходство в процессах и явлениях окружа­ющего мира, проводят аналогии между поведением биологи­ческих сообществ и человеческих

Закон синергии
Энергетический потенциал деловой организации, определяющий ее возможности в достижении поставленной цели, зависит от множества факторов. Это как материальные характеристики (территория, служебные п

Закон информированности - упорядоченности
В современном обществе уровень развития государств оп­ределяется не только экономическими и природными ресур­сами, но и состоянием информационного обеспечения или состоянием информационной среды, в

Объем отдельных секторов рынка электронной коммерции
Сектор рынка электронной коммерции 1996 год 2000 год Бизнес - бизнес $ 600 млн. $ 66 470 млн.

Закон развития
В результате организационных процессов в системах раз­личной природы происходят постоянные изменения; системы находятся в динамическом режиме - развитии. Вся природа участвует в этом процессе, изоб

Специфические законы социальной организации
Новые информационные технологии, сетевые коммуника­ции и автоматизация управленческого труда способствуют усилению позитивного действия объективных законов органи­зации и совершенствованию принципо

Закон равновесия
Структурную устойчивость систем подвижного равновесия выражает закон равновесия, сформулированный Ле Шателье для физических и химических систем (известный как при Ле Шателье), но в действительности

Закон относительных сопротивлений (закон наименьших). Принцип концентрического действия
Закон относительных сопротивлений гласит: общая устойчивость системы как целого определяется наименьшей относительной устойчивостью составляющих его компонентов отношению к данному внешнему возд

Статика и динамика организационных систем
Понятия статики и динамики, которые в настоящее время широко используются для характеристики социальных орга­низаций, заимствованы из механики и их смысл аналогичен соответствующим физически

Сравнительный анализ принципов действия статической и динамической организаций
Изученные в рамках данного курса законы организации определяют динамику ее развития. Динамично развивающаяся система должна быть в состоянии устойчивого равновесия. Это lie означает, что она находя

Принципы рационализации
Рационализация - это усовершенствование, улучшение, осуществление более целесообразной организации управлен­ческого и исполнительского труда. Термин «рационализация» произошел

Повышение качества управленческого и исполнительского труда
Применение на практике рассмотренных выше принципов рационализации позволяет повысить прибыльность реализа­ционной, производственной или научной деятельности, а так­же обеспечивает положительную ди

Влияние новых информационных технологий на процессы рационализации организационной деятельности
В истории человечества новации в области технологий не раз оказывали революционное влияние на общественное и экономическое развитие. В последние десятилетия благодаря стремительному развитию информ

Рационализирующее воздействие среды электронной коммерции на показатели трансакционных издержек
Тип трансакции Критерии оценки Цена Время» Риск Удобства

Формирование организационных структур
Проектирование организационной системы представляет собой процесс создания прообраза будущей организации. Оно должно включать в себя не только описание организации на на

Проектирование и методы корректировки организационных систем
Процессы проектирования организационных систем нераз­рывно связаны с необходимостью корректировки («перепро­ектирования») структур уже действующих организаций. В ус­ловиях общей политической и экон

Практическая реализация метода оценки эффективности сформированной организационной системы
В соответствии с рассмотренным ранее алгоритмом проек­тирования организационных систем (рис. 7.5) формируется математическая модель функционирования будущего пред­приятия. На ее основе строится мод

Историческое развитие организационной науки
Выбор наилучшей формы организационной деятельности и связанные с этим организационные проблемы волновали лю­дей на протяжении всей истории существования человечества. Организационная наука

Развитие организационной мысли в России
В России значительную роль в развитии организационной деятельности сыграли реформы государственного управления, который провел Петр 1 Великий (годы жизни 1672-1725 гг.). Реформы государств

Вклад информатизации в организационную науку
Современный мир вступил в эпоху формирования инфор­мационного пространства, которое базируется на развитии се­тевых систем телекоммуникации и использовании компью­терных технологий сбора, обработки

Организационная культура
Культура в общечеловеческом смысле - исторически оп­ределенный уровень развития общества и человека, выражен­ный в формах организации жизни, а также в создаваемых ма­териальных и духовных ценностях

Субъекты и объекты организаторской деятельности
Организационная деятельность - это создание или усо­вершенствование механизма управления организацией в соот­ветствии с целями и задачами организационных систем, пред­ставляющих со

6. РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

6.1. Принципы рационализации

Рационализация – это усовершенствование, улучшение, осуществление более целесообразной организации управлен-ческого и исполнительского труда. Термин «рационализация» произошел от латинского слова ratio – разум, следовательно, под рационализацией следует понимать разумную организа-цию труда.

Принципы рационализации, сформулированные в начале XX века американскими учеными Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном, Ф. Гилбертом, М. Вебером, Г. Фордом и другими, основыва-лись на положениях и методах организации производства и менеджмента, обеспечивающих получение максимальной при-были, с совершенствованием техники, технологии и организации производства. Целесообразность принципов рационализации признавал и В.И. Ленин.

Рационализация основывается на совершенствовании менеджмента, обеспечивающего максимально возможный уро-вень эффективности развития субъектов экономической и хо-зяйственной деятельности в интересах общества при сущест-вующих в данный момент условиях, в рамках объективно дей-ствующих законов организационных систем и с учетом производительных сил общества в целом. Но она также нахо-дится под воздействием производственных отношений кон-кретной социальной организации с присущими ей формами собственности.

Рационализация организационной деятельности – это, прежде всего процесс, обеспечивающий улучшенное, а значит и более качественное состояние системы за счет четкой орга-низации производственной деятельности, путем использова-ния новейших достижений науки и техники во всех подразде-лениях предприятия, включая его управляющую и управляе-мые части. Техническое и организационное совершенство-вание на предприятии неразрывно связано с улучшениями ус-ловий труда и творческим подходом к решению поставленных задач.

Принципы рационализации эффективны только в том случае, если они опираются на законы организационных сис-тем, обеспечивающие положительную динамику развития ор-ганизаций. Основными направлениями рационализации деятельности организационных систем являются усовершенст-вование научной организации труда, результатов труда, средств труда и технологических процессов. Рассмотрим каждое из этих направлений в отдельности.

Усовершенствование научной организации труда . Рацио-нализация трудового процесса предусматривает создание наи-более благоприятных условий труда, устранение перегрузок и нервного перенапряжения. Этим целям служит создание ком-фортных режимов работы и отдыха, разработка правил техники безопасности, уменьшение влияния производственных «вредностей» (в частности, излучений, шумов, вибрации, зага-зованности) на организм человека, улучшение производствен-ной эстетики и т.д. Осуще-ствление принципов рационализации происходит путем улучшения нормирования и оплаты труда, совершенствования организационного планирования, отчетности и контроля.

Ощутимые успехи в рационализации деятельности предприятия могут быть достигнуты при объединении ряда пред-приятий в сфере товародвижения и путем налаживания корпо-ративных связей с различными субъектами и объектами внешней среды.

Усовершенствование результатов труда заключается:

в расширении спектра оказываемых услуг;

в упорядочении номенклатуры и ассортимента продукции;

в улучшении потребительских качеств выпускаемой продукции;

в стандартизации, унификации и нормализации изделий;

в повышении качественных характеристик исходного сырья и материалов для наиболее полного и комплексного их использования.

Усовершенствование средств труда и технологических процессов заключается в применении ноу-хау, в техническом переоснащении, в модернизации и прогрессивных изменениях технического уровня используемого оборудования, которые обеспечивают положительную динамику развития предпри-ятия, интенсификацию производственных процессов, прибыльность реализационной, производственной или научной деятельности, улучшение качества обработки продукции, снижение энергоемкости, фондовооруженности и других по-казателей. Особое значение в развитии этого направления рационализации отводится средствам автоматизации и новым коммуникационным технологиям.

Основные направления рационализации организационной и трудовой деятельности и способы их реализации представ-лены в обобщенном виде в таблице 6.1.

Направление рационализации	Реализация
Усовершенство-вание научной организации тру-да.	Создание наиболее благоприятных условий труда, Устранение перегрузок и нервного перенапряжения, Улучшение производственной эстетики, Обеспечение наиболее комфортных режимов отдыха, Разработка правил техники безопасности, Уменьшение влияния излучений, шумов, вибрации, загазованности.
Усовершенство-вание результа-тов труда	Повышение качественных характеристик исходного сырья и материалов и готовой продукции, Упорядочение сбора, обработки и хранения информа-ции, Расширение номенклатуры и ассортимента выпус-каемой продукции, Улучшение потребительских свойств выпускаемой продукции, Расширение спектра оказываемых услуг, Стандартизация, унификация и нормализация изде-лий.
Усовершенство-вание средств труда	Модернизация производства, Техническое переоснащение предприятия, Использование современного оборудования, Снижение энергоемкости.
Усовершенство-вание технологи-ческих процессов	Использование средств автоматизации и новых ком-муникационных технологий, Интенсификация производственных процессов, Применение ноу-хау.

6.2. Повышение качества управленческого и исполнительского труда

В современных условиях организация способна к выжива-нию только в том случае, если она нацелена на решение ка-кой-либо социально значимой задачи. Успешная реализация социальной миссии невозможна без качественного выполнения функций, которые определяют круг задач, стоящих перед организацией в рамках достижения поставленной цели. Имен-но поэтому все виды деятельности организаций, начиная от оказания простейших бытовых услуг, производства и реализа-ции промышленной и продовольственной продукции и вплоть до государственного управления, находятся под воздействием систем качества.

Организации, отличающиеся низким качест-вом менеджмента процессов бизнес-деятельности или вы-пускающие некачественную или недостаточно качественную продукцию, в процессе конкурентной борьбы обречены на поражение.

Применение и сертифика-ция системы качества рассматривается сегодня как необходи-мое условие успешной деятельности и развития организаций любых форм собственности, а также как наиболее надежная форма гарантии соответствия качества поставляемой продук-ции и услуг требованиям населения. Предприятиям, не сертифицировавшим свою систе-му качества, уже сегодня практически закрыт выход на миро-вой рынок.

В настоящее время к числу общепризнанных на мировом уровне стандартов оценки качества деятельности социально-экономических организаций относятся стандарты ISO серии 9000. Их достоинство по сравне-нию с другими системами оценки качества состоит в том, что они не накладывают каких-либо ограничений на размер, от-раслевую принадлежность и форму собственности предпри-ятия.

Используя стандарты ISO 9000, поставщик может проде-монстрировать, что его система качества организована таким образом, чтобы не допустить, а при необходимости и преду-предить несоответствие современным стандартам не только продукции, но и всех аспектов бизнес-деятельности, в том числе и менеджмента организации.

Система качества на основе стандартов ISO серии 9000 распространяется на все виды деятельности предприятия, начиная от исследования потребностей потребителей и налажива-ния процесса выпуска продукции до заключения догово-ров с последующим соблюдением договорных обязательств и послепродажного обслуживания.

Несомненное достоинство международных стандартов семейства ISO 9000 состоит в том, что они описывают необходимые элементы, которые должна включать в себя система менеджмента организации, а не способы внедрения этих элементов конкретной организацией. Стандарты не навязывают органи-зациям единообразие систем качества. Конкретная реализация процедур менеджмента в значи-тельной мере зависит от цели, вида производимой продукции и практического опыта. Благодаря этому обеспечивается уни-кальность организационных систем, и система качества одно-го предприятия отличается от системы качества другого предприятия. Стандарты ISO серии 9000 описывают лишь мини-мальные требования, которые необходимо выполнить органи-зации для доказательства своей способности к обеспечению качества во всех аспектах ведения бизнес-деятельности.

Современное представление о качестве изделий основано на принципе наиболее полного соответствия запросам потре-бителей. Потребителем продукции, выпускаемой организаци-ей, может быть физическое лицо, другая организация или сложная организационная система, например государство.

Любые изделия описываются определенным набором ха-рактеристик. Они содержатся в описании технических усло-вий, которым должна удовлетворять выпускаемая продукция, они же определяют организацию технологии производствен-ного процесса.

Потреби-тели не склонны к тому, чтобы слишком доверять заверениям производителя о высоком качестве выпускаемой продукции, они хотят иметь подтверждение, полученное из независимых источников. В связи с этим с 80-х годов XX века начала развиваться система подтверждения качества выпускаемой продукции, ос-нованная на выполнении процедуры сертификации качества. Эта система включает в себя оценку не только характеристик конечного продукта, но и эффективности системы качества, действующей в организации. Она ориентирована на подтверждение эффективности действия системы менеджмента всей организации с позиций решения главной задачи любой организационной системы, заключающейся в удовлетворении социальных потребностей общества.

Использование организацией в своей внешней и внутренней деятельности международного сертификата качества значи-тельно повышает ее шансы в борьбе за выживаемость не только в стране ее размещения, но и на международном рынке.

Стандартизация основных элементов системы менеджмента обеспечивает внедрение наилучших управленческих техноло-гий, позволяет сопоставлять цели, стоящие перед организаци-ей, с ее материальными и иными ресурсами, разрабатывать систему критериев оценки эффективности организаций и решать ряд других важных задач проектирования и менеджмента организаций. Курс лекций по хозяйственному праву. 1.1.Сущность и роль...) возникновения права собственности в теории права принято делить на первоначальные... рассматриваются также споры с участием иностранных организаций и организаций с иностранными инвестициям в порядке, ...

Курс лекций по общему языкознанию

Лекция >> Иностранный язык

Наук, профессор Иванова Л. П. Курс лекций по общему языкознанию. Научное пособие. ... Мещанинов осуществлял большую работу по организации ис­следований многочисленных бесписьменных и... и семантику. Самая крупная по теории поля монография Г. С. Щура...